कॉर्पोरेट घटनाओं के शीर्ष प्रकार प्रत्येक कार्यक्रम योजनाकार को पता होना चाहिए
मीटिंग प्रोफेशनल इंटरनेशनल के अनुसार, यूएस मीटिंग्स उद्योग में सालाना $ 122 बिलियन से अधिक खर्च किए जाते हैं। यह पैसा रिसॉर्ट होटल, शहर के होटल, उपनगरीय होटल, सम्मेलन केंद्र, रेस्तरां, देश क्लब और सम्मेलन केंद्रों में सबसे अधिक खर्च किया जाता है, लेकिन दिन के अंत में, उस कॉर्पोरेट बैठक में से कुछ पैसे कल्पना की जाने वाली लगभग हर अद्वितीय जगह पर खर्च किए जाते हैं । इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि कॉरपोरेट इवेंट प्लानिंग और इसके साथ चलने वाले सभी बड़े व्यवसाय हैं। हालांकि कुछ बड़े निगमों और संगठनों के पास कॉरपोरेट इवेंट प्लानर्स हैं जो किसी इवेंट प्लानिंग एजेंसी के साथ कर्मचारियों या अनुबंध पर हैं, कई अन्य (विशेष रूप से छोटी कंपनियां और संगठन) एचआर या किसी अन्य विभाग में किसी को कॉर्पोरेट घटनाओं की योजना बनाने के काम के साथ पास करते हैं।
चाहे कॉर्पोरेट वातावरण, एसोसिएशन, गैर-लाभकारी , या सरकारी एजेंसी में, सबसे लोकप्रिय कॉरपोरेट कार्यक्रम आमतौर पर निम्नलिखित कार्यक्रमों में से एक में आते हैं:
01 - सेमिनार और सम्मेलन
विवरण: सेमिनार आमतौर पर छोटी घटनाएं होती हैं, जो कुछ घंटों तक चलती हैं, ½ दिन, या यहां तक कि एक पूरा कार्यदिवस भी। उनके पास सिंगल या एकाधिक स्पीकर होते हैं और आमतौर पर सभी प्रतिभागियों को एक ही स्थान पर रखते हैं। दूसरी ओर, सम्मेलनों में आम तौर पर कई सत्र होते हैं जो एक साथ होते हैं जो विभिन्न हितों, अलग-अलग पदों या भूमिकाओं और यहां तक कि कौशल स्तर की ओर भी तैयार होते हैं। वे आमतौर पर होटलों में आयोजित होते हैं, एक मुख्य सत्र के साथ शुरू होते हैं और फिर विषय के आधार पर ब्रेकआउट सत्र आयोजित करते हैं। एक सम्मेलन आमतौर पर कम से कम आधा दिन के लिए योजनाबद्ध होता है हालांकि आम तौर पर सम्मेलन एक से दो दिन या कभी-कभी लंबे समय तक फैलता है।
02 - व्यापार शो
विवरण: व्यापार शो के लिए कार्यक्रम की योजना में व्यापार शो बूथ स्पेस, विज्ञापन और प्रचार के लिए प्रायोजन दर पर बातचीत करना शामिल है, और कभी-कभी आपकी कंपनी के नेतृत्व में नेतृत्व के अवसरों पर बोलने का अवसर शामिल होता है। कई लॉजिस्टिक विवरण यह सुनिश्चित करने के लिए मौजूद हैं कि व्यापार शो बूथ, प्रचार सामग्री, देनदारियां, और कर्मचारी आपकी कंपनी के लिए समय पर आते हैं।
03 - कार्यकारी रिट्रीट और प्रोत्साहन कार्यक्रम
विवरण: कार्यकारी पीछे हटने और प्रोत्साहन यात्रा आमतौर पर तीन से पांच दिनों के बीच होती है और साइट चयन, आवास, परिवहन, खानपान, व्यापार मीटिंग्स, और गोल्फ और अन्य गतिविधियों पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है। बातचीत कौशल तेज होना चाहिए क्योंकि इन कार्यक्रमों में कार्यक्रम की योजना के सभी पहलुओं को शामिल किया गया है।
04 - गोल्फ घटनाक्रम
विवरण: अधिकांश गोल्फ कोर्स अपने ग्राहकों को सुबह में पहली बार या 1 बजे टीई बार आरक्षित करने के लिए पसंद करते हैं यदि आप पूरे दिन कोर्स और क्लबहाउस किराए पर नहीं ले रहे हैं। इससे शेड्यूलिंग समस्याएं हो सकती हैं क्योंकि यह व्यवसाय मीटिंग सामग्री से संबंधित है। नियोजन चरण के दौरान, आंतरिक ग्राहकों को ट्रैक पर रखना महत्वपूर्ण है, और उन्हें व्यावसायिक समय को कम करने की अनुमति नहीं है।
05 - प्रशंसा घटनाक्रम
विवरण: असीमित संभावनाएं और प्रशंसा कार्यक्रमों के प्रकार हैं जो पूरे वर्ष संगठनों को पकड़ते हैं। आम कार्यक्रमों में शामिल हैं:
- रात्रिभोज और रंगमंच
- रेस ट्रैक पर दिन
- खेल क्षेत्र में सूट
- दिन और शाम परिभ्रमण
- संगीत समारोहों में निजी पार्टियां
- अवकाश पार्टियां
- शहर में सबसे लोकप्रिय घटनाओं के टिकट
06 - कंपनी या संगठन मील का पत्थर
उद्देश्य: कंपनी के मील का पत्थर एक व्यापार या संगठन को एक भव्य उद्घाटन या अन्य प्रमुख मील का पत्थर या सालगिरह मनाने का अवसर प्रदान करते हैं।
विवरण: कंपनी मील का पत्थर कार्यक्रम उनके निष्पादन में महत्वपूर्ण रूप से भिन्न होता है, लेकिन कर्मचारी और ग्राहक प्रशंसा कार्यक्रमों के समान कार्यक्रमों का पालन करता है। इस प्रकार की घटनाएं प्रकृति में उत्सव मनाती हैं और कंपनी के कर्मचारियों तक सीमित हो सकती हैं या समुदाय में कंपनी के आकार और कद के आधार पर ग्राहकों, विक्रेताओं और यहां तक कि स्थानीय समुदाय को शामिल करने के लिए विस्तारित हो सकती हैं।
07 - टीम बिल्डिंग घटनाक्रम
विवरण: कॉरपोरेट टीम बिल्डिंग इवेंट्स को रोपस कोर्स जैसे आउटडोर और भौतिक समूह गतिविधियों द्वारा प्रतिबिंबित किया गया है। वास्तव में, देश भर में ऐसी कंपनियां हैं जो टीम के निर्माण कार्यक्रमों को उनके जटिल इनडोर और आउटडोर पाठ्यक्रमों में होस्ट करने में विशेषज्ञ हैं। उस ने कहा, टीम बिल्डिंग इवेंट कार्यशालाओं से लेकर संवेदनशीलता प्रशिक्षण तक अन्य प्रकार की टीम निर्माण गतिविधियों पर भी ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
08 - उत्पाद लॉन्च घटनाक्रम
उद्देश्य: उत्पाद लॉन्च कार्यक्रमों में कंपनी के सभी कर्मचारियों को ग्राहकों और मीडिया के बीच उत्पाद की रिलीज के आस-पास एक चर्चा बनाने के लिए कंपनी के सभी कर्मचारियों को किसी भी आगामी उत्पाद के बारे में सूचित करने के लिए आंतरिक उत्पाद लॉन्च पार्टियों को शामिल करने के लिए शामिल किया जा सकता है। उपभोक्ता ( बी 2 सी ) कंपनियों के लिए उत्पाद लॉन्च इवेंट सबसे आम हैं।
विवरण: उत्पाद लॉन्च इवेंट आमतौर पर उत्पाद की रिलीज से पहले मीडिया कवरेज और इंडस्ट्री बज़ उत्पन्न करने के लिए होते हैं। लॉन्च इवेंट में कंपनियों के सबसे महत्वपूर्ण अधिकारियों के पते के साथ उत्पाद के लिए एक चमकदार परिचय शामिल हो सकता है। उद्योग के आधार पर प्रसिद्ध उत्पाद, रात्रिभोज और मनोरंजन के साथ बड़े उत्पाद लॉन्च भी बहुत बड़ी पार्टी होते हैं।
09 - बोर्ड मीटिंग्स और शेयरहोल्डर मीटिंग्स
विवरण: वार्षिक, द्वि-वार्षिक, या यहां तक कि त्रैमासिक बैठकें बोर्ड के सदस्यों की छोटी आंतरिक मीटिंग्स या शेयरधारकों के लिए बड़े पैमाने पर प्रतिष्ठित व्यावसायिक कार्यक्रम हो सकती हैं जो कि कंपनी के आकार और शेयरधारक मतदान के आधार पर आकार में होती हैं।