शुरू करने से शुरू करने के लिए एक अद्भुत कर्मचारी हॉलिडे पार्टी की योजना कैसे बनाएं

01 - एक हॉलिडे कंपनी इवेंट का मूल तत्व

बेशक, किसी अन्य घटना या परियोजना की तरह, आपको एक परियोजना योजना तैयार करने की आवश्यकता है जो कर्मचारी अवकाश पार्टी के लिए घटना विवरण की पहचान करे। थीम, स्थल, समय, तिथि, अतिथि गिनती, भोजन और पेय चयन, सजावट, और घटना एजेंडा को आपके ईवेंट को निष्पादित करने से पहले सभी पर विचार किया जाना चाहिए।

प्रत्येक अच्छी पार्टी को इन मूल तत्वों को सफल होने की आवश्यकता होती है, लेकिन इससे पहले कि आप अपनी जरूरतों को पूरा करने के लिए निष्पादित करना शुरू करें, जैसे किसी स्थान को सुरक्षित करने, कैटरर की बुकिंग करने या एजेंडा की योजना बनाने से पहले सब कुछ पत्थर में सेट नहीं किया जाना चाहिए)।

यद्यपि इन निर्णयों तक पहुंचने के कई तरीके हैं, और विषय और समय जैसे उच्च स्तरीय विचारों के लिए निर्णय अक्सर घटना निर्माता के बजाए कंपनी के अधिकारियों पर पड़ते हैं, यह तय करने के लिए टीम के साथ काम करना सबसे अच्छा है कि आपके विवरण के लिए कौन सा विवरण सही है कंपनी।

02 - अपना आयोजन आयोजित करने के लिए सबसे प्रभावी समय चुनें

दुर्भाग्यवश, हर किसी को इस कार्यक्रम में भाग लेने का अवसर नहीं मिल सकता है क्योंकि किसी को वापस रहना चाहिए और ग्राहक कॉल और पूछताछ का जवाब देना चाहिए। लेकिन एक लंच घंटे की घटना संगठन को लागत को नियंत्रित करने और कर्मचारियों के व्यक्तिगत समय और प्रतिबद्धताओं पर दायित्वों को कम करने की अनुमति देती है।

जाहिर है, यदि संगठन दोपहर के भोजन कार्यक्रम की मेजबानी नहीं कर रहा है, तो वे एक शाम की घटना की मेजबानी करेंगे, जो अधिक कर्मचारियों को भाग लेने की अनुमति देता है, लेकिन अक्सर सप्ताह के किस शाम के आयोजन के आधार पर उच्च लागत के साथ आ सकता है।

तो आप हिरन के लिए सबसे बड़ी धमाके कैसे प्राप्त करते हैं? हालांकि कुछ लोग सोच सकते हैं कि शुक्रवार को आयोजन आयोजित करने का सबसे अच्छा दिन है क्योंकि ज्यादातर कर्मचारी सप्ताहांत के लिए बंद हो जाएंगे, शुक्रवार रेस्तरां और अन्य स्थानों पर सबसे लोकप्रिय दिन-सबसे महंगा समय है। कुछ संगठन रविवार शाम को विचार करना चाहते हैं, इसलिए ऐसा लगता है कि अगला सबसे अच्छा विकल्प सोमवार की रात हो सकता है।

03 - ऑफ़-सीजन में पार्टी को होस्ट करने पर विचार करें

शुरुआती अक्टूबर और देर से जनवरी में वार्षिक प्रशंसा पार्टी आयोजित करने के लिए बहुत अच्छे समय हैं क्योंकि आप ऑफ़-साइट स्थल विकल्पों की उपलब्धता में वृद्धि कर सकते हैं, खानपान खर्चों पर पैसे बचा सकते हैं, और इस घटना के दौरान ऑफ-सीजन के दौरान संभावित रूप से पार्टी पैकेजों पर बेहतर सौदे प्राप्त कर सकते हैं।

आम वार्षिक छुट्टियों का जश्न मनाने के बजाए वार्षिक प्रशंसा पार्टी बनाने में एक कमी यह है कि कर्मचारियों को यह परंपरा के रूप में याद नहीं है और साथ ही वे क्रिसमस या नए साल की पार्टियां भी कर सकते हैं। यदि आप परंपरागत अवकाश पार्टी नहीं हैं तो आप घटना के चारों ओर प्रचार करना सुनिश्चित करना चाहेंगे।

04 - ईवेंट निष्पादित करने में सहायता के लिए एक टीम चुनें

सही टीम के आकार का निर्णय लेना और सर्वश्रेष्ठ टीम के सदस्यों को चुनना आपके कार्यक्रम को जितना संभव हो उतना परेशानी के साथ सफल बनाने के लिए आवश्यक है। आखिरकार, यह समिति का आकार नहीं है बल्कि उस पर काम करने वालों की गुणवत्ता है जो एक कार्यक्रम योजना टीम की क्षमता निर्धारित करता है।

व्यक्तियों का एक छोटा समूह योजना को अधिक सुविधाजनक और लागत प्रभावी बनाने की संभावना रखता है, लेकिन कई संगठनों में व्यक्तियों की एक बड़ी समिति शामिल होती है ताकि नियोजन और निष्पादन चरणों में अधिक कर्मचारियों की आवाज का प्रतिनिधित्व किया जा सके। हालांकि, इस तरह की घटना की योजना बनाने में व्यतीत समय व्यतीत लोगों की दिन-प्रति-दिन उत्पादकता से दूर हो सकता है, इसलिए आप उन लोगों की एक छोटी टीम स्थापित करने पर विचार कर सकते हैं जो बड़े समूह के लिए निर्णय लेने के लिए सक्षम हैं।

उन व्यक्तियों को चुनें जो सकारात्मक रूप से अन्य कर्मचारियों को प्रभावित करने की क्षमता रखते हैं और चुने गए लोगों के लिए इनाम या प्रोत्साहन के रूप में असाइनमेंट का उपयोग करते हैं। संगठन के कार्यक्रम योजनाकार को मानव संसाधनों या विपणन में एक अधिकार प्राप्त नेता के साथ काम करना चाहिए- किसी को योजना को मंजूरी देने के लिए अधिकृत किया गया है- इन निर्णयों को चलाने में मदद करने के लिए और टीम के सर्वश्रेष्ठ सदस्यों का चयन करने के लिए।

05 - एक लागत प्रभावी छुट्टी पार्टी मेनू बनाएँ

चढ़ाया भोजन अक्सर बफेट की तुलना में अधिक लागत प्रभावी होता है, और उन्हें हर किसी को लाइन में खड़े होने और स्वयं की सेवा करने से कहीं अधिक सुंदरता से प्रस्तुत किया जा सकता है।

बेशक, आपके मेनू को आपके ईवेंट की थीम को मजबूत करने की आवश्यकता है, और आपको उन आइटमों को चुनने का प्रयास करना चाहिए जो आपके ईवेंट रंग या ब्रांड को शामिल करते हैं, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपको महंगे छुट्टी सजावट लिनेन और अन्य सामग्रियों को किराए पर लेना चाहिए।

केंद्रपतियों के लिए मामूली वस्तुओं या ताजे फल का चयन करना, अल्कोहल की खपत को सीमित करना, और उस स्थान पर होस्टिंग जिसमें मानक अवकाश सजावट और भोजन मूल्य निर्धारण विकल्प हैं, आपके कर्मचारियों को एक अच्छा अनुभव देते समय लागत में कटौती करने के सभी बेहतरीन तरीके हैं।

06 - अल्कोहल उपभोग स्तर और सीमाओं पर फैसला करें

फिर भी, ज्यादातर कर्मचारी ऐसी कंपनी की घटना में भाग नहीं लेना चाहते हैं जिसमें मादक पेय के कुछ रूप शामिल न हों। इस कारण से, आप लागत को कम करने और नशा के स्तर को कम रखने के लिए अपने शराब चयन को संकुचित करना या सस्ते हस्ताक्षर कॉकटेल भी बनाना चाहते हैं।

आप चयन को सीमित करने पर विचार कर सकते हैं, केवल शराब को बंद कर सकते हैं, बार में बंद कर सकते हैं और केवल भोजन के दौरान पेय पेश कर सकते हैं ताकि लागत में कटौती में मदद मिल सके और कर्मचारियों को आपके कार्यक्रम में कंपनी का प्रतिनिधित्व करते समय पीने की मात्रा सीमित कर सकें।

07 - उचित शिष्टाचार के कर्मचारियों को याद दिलाएं

छुट्टियों की पार्टी में बचने के लिए शिष्टाचार की गलतियों में अत्यधिक पीने, खाने, बात करने या शिकायत करने, बहुत जल्दी पहुंचने या बहुत देर से निकलने, अनुचित पोशाक पहनने और अत्यधिक मेहमानों को लाने से बचने में शामिल हैं- जिनमें से सभी घटनाओं पर दूसरों के अनुभवों को प्रभावित नहीं कर सकते हैं लेकिन कंपनी की लागत भी।

यद्यपि एक वार्षिक कंपनी अवकाश पार्टी टीम को एक साथ लाने और कार्यस्थल में आमतौर पर पाए जाने वाले निचले अवरोधों के लिए है, अपने मेहमानों को याद दिलाएं कि वे अभी भी कंपनी का प्रतिनिधित्व करते हैं, भले ही इस काम के बाद की घटना में भाग लेते हैं, और इसलिए इस तरह से व्यवहार करने की उम्मीद है कार्यस्थल के लिए उपयुक्त है।

08 - एक गिफ्ट एक्सचेंज सेट अप करने पर विचार करें

आम तौर पर, कई संगठनों में वास्तव में कर्मचारियों के बीच उनकी छुट्टियों की पार्टियों में एक उपहार विनिमय शामिल होता है। हालांकि, यदि संगठन बड़ा है, तो शायद यह सभी कर्मचारी कार्यक्रम की बजाय विभागीय स्तर पर सबसे अच्छा छोड़ दिया गया है क्योंकि इस तरह के पैमाने पर आयोजन करना मुश्किल साबित हो सकता है - खासकर अगर आप कुछ विभागों और उनके कर्मचारियों से अपरिचित हैं।

हालांकि, यदि कोई गिफ्ट एक्सचेंज है, तो शायद यह सबसे अच्छा हो सकता है कि मेजबान या आयोजक गिफ्ट मूल्य निर्धारण से जुड़े मुद्दों से बचने के लिए उपहार के लिए वित्तीय कैप का अनुरोध करता है-शायद $ 10-।

इसके अतिरिक्त, एक "सफेद हाथी" या इसी प्रकार के सभी समावेशी उपहार एक्सचेंज की स्थापना, जहां किसी भी व्यक्ति को व्यक्तिगत स्तर पर भाग लेने के लिए आमंत्रित किया जाता है, संगठनात्मक दुःस्वप्न या घटनाओं को रोकने में मदद कर सकता है जहां एक अतिथि को उपहार नहीं मिलता है क्योंकि दूसरा भूल जाता है एक लाने के लिए।

09 - अगर आपके कार्यक्रम के लिए धन उगाहने का अधिकार है तो विचार करें

खाद्य, कपड़ों और खिलौने ड्राइव कई संगठनों में संस्कृति का हिस्सा हैं जबकि कुछ नकदी दान ड्राइव को प्रोत्साहित करते हैं, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपकी कंपनी-व्यापी कर्मचारी प्रशंसा पार्टी एक धन उगाहने के अवसर के लिए सही जगह है।

हालांकि छुट्टियों की पार्टी के लिए किसी विशेष कारण को जोड़ना बहुत उपयोगी है, लेकिन संगठन के लिए नॉनकैश उपहारों और तरह के दानों को प्रोत्साहित करना उपयोगी हो सकता है जो दान को समर्थित कर सकते हैं। इस तरह, हर किसी को एक ऐसे मूल्य पर उपहार देने का विकल्प दिया जाता है जो अपने निजी बजट फिट बैठता है।

10 - अपने कार्यक्रम के लिए विक्रेता प्रायोजन का मूल्यांकन करें

कुछ लोग सोच सकते हैं कि विक्रेता प्रायोजक अपने वार्षिक अवकाश पार्टी की लागत को ऑफ़सेट करने का एक शानदार तरीका है; हालांकि, कार्यक्रम योजनाकार और उनके ग्राहक प्रायोजित विक्रेताओं को आउटसोर्सिंग लागत के बजाय कर्मचारियों की सराहना करने की अपनी छुट्टी पार्टी के उद्देश्य पर ध्यान केंद्रित करना चाह सकते हैं।

कर्मचारी अक्सर महसूस करते हैं कि इन विशेष घटनाओं की लागत नियोक्ता के परिचालन बजट से कवर की जानी चाहिए। यदि संगठन अपने कर्मचारियों के लिए प्रशंसा कार्यक्रम आयोजित करने का जोखिम नहीं उठा सकता है या यदि यह किसी भी कारण से व्यापार योजना का हिस्सा नहीं है, तो नियोक्ता को प्रायोजन के माध्यम से लागत को कवर करने के लिए बाहरी राजस्व की तलाश नहीं करनी चाहिए।