धन उगाहने की घटनाओं के लिए अच्छा प्रायोजन प्रस्ताव तैयार करना

एक औसत राजस्व जनरेटर में एक औसत धन उगाहने की घटना को बदलने का सबसे प्रभावी तरीका प्रायोजकों को अपने सबसे बड़े खर्चों को ऑफ़सेट करने के लिए सुरक्षित करना है। एक घटना को स्वयं से होस्ट करना महत्वपूर्ण लागत शामिल है, खासकर जब आप घटना किराया, खानपान और विपणन खर्च में कारक होते हैं। इन लागतों को अवशोषित करना और अकेले टिकट बिक्री के माध्यम से लाभ बनाना बहुत मुश्किल है। यह वह जगह है जहां प्रायोजन पैकेज बेचने से आपकी कम लागत कम हो सकती है, इसलिए इस कार्यक्रम के मुनाफे को बदलने का एक अच्छा मौका है।

आपके फंडराइज़र में भाग लेने के लिए दृष्टिकोण प्रायोजक

संभावित प्रायोजकों को जोड़ते समय ध्यान में रखना एक बात है, मूल्य धारणा है। फोन लेने से पहले, आपको यह विचार करना चाहिए कि क्यों एक विशेष प्रायोजक आपके ईवेंट के विषय के साथ अच्छा फिट बैठता है। एक बार जब आप यह स्थापित कर लें कि कौन सी कंपनियां सबसे अच्छे लक्ष्य हैं, तो आपको शोध करने की आवश्यकता है कि इन कंपनियों के भीतर कौन सा भागीदारी पर अंतिम निर्णय लेगा। यह जरूरी है क्योंकि आप अपनी पिच को एक सचिव या सहयोगी को पेश नहीं करना चाहते हैं जो निर्णयकर्ता को विचार फिर से पेश करेगा। जब कोई तृतीय पक्ष शामिल हो जाता है तो यह आपकी अपील के प्रभाव और तत्कालता से दूर हो सकता है।

एक घटना में प्रायोजक क्या खोजते हैं?

पहली बात घटना विपणक जानना चाहते हैं घटना की जनसांख्यिकी है। इसमें उपस्थित लोगों, आयु सीमा और शिक्षा की संख्या शामिल है। यदि आपके पास घरेलू वेतन या खरीदारी की प्रवृत्तियों पर कोई डेटा है तो इसे भी शामिल करना सुनिश्चित करें।

एक और बिक्री बिंदु अन्य उल्लेखनीय कंपनियों और सामुदायिक नेताओं को सूचीबद्ध करने के लिए हो सकता है जिन्हें फंडराइज़र में प्रदर्शित किया जाएगा। "कौन" भाग लेने के बाहर, प्रायोजक यह भी जानना चाहते हैं कि दर्शकों को उनका ब्रांड कैसे पेश किया जाएगा।

प्रायोजकों के लिए अपना प्रस्ताव आकर्षक बनाएं

ऑडियंस सगाई शायद सबसे कम उपयोग वाली कमोडिटी योजनाकार अपने ईवेंट साझेदारों की पेशकश कर सकते हैं।

पाइप और drape पर एक unkempt बैनर लटका करने के लिए $ 500 चार्ज करने के दिन खत्म हो गए हैं। प्रायोजन के नए युग आरओआई को इस घटना के बाद ब्रांड की भागीदारी को कितने याद रखेंगे। यदि आप दूसरों से अपने प्रस्ताव को अलग करना चाहते हैं तो अपने कार्यक्रम के सक्रिय प्रवाह में अवसरों को शामिल करने पर ध्यान केंद्रित करें। इंटरैक्टिविटी का यह एकल तत्व दो समान प्रायोजन प्रस्तावों के बीच निर्णायक कारक हो सकता है।

प्रायोजन सगाई शामिल करने के अनोखे तरीके

प्रत्येक धन उगाहने वाले आयोजन में प्रायोजन को एकीकृत करने के लिए अनूठी संभावनाएं होती हैं, जहां आपको अपने भागीदारों के लिए मूल्य का सर्वोत्तम प्रभाव प्रदान करने के लिए रचनात्मक होना चाहिए। शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह है अपने सभी संभावित विपणन चैनलों की एक सूची बनाकर। अपने कार्यक्रम यात्रा कार्यक्रम का उपयोग प्रत्येक बिंदु को देखने के लिए करें जहां उपस्थित लोग स्पीकर, साइनेज और रूम इंटरैक्शन के साथ संलग्न होंगे। चित्र से बाहर निकलने के समय जब वे आपके निमंत्रण खोलते हैं तब से आपके उपस्थित लोग क्या देखेंगे। इस तरह के एक साधारण अभ्यास के लिए दर्जनों विचारों का उत्पादन करना चाहिए।

इवेंट मार्केटिंग इन्वेंट्री आइटम के उदाहरण

आमंत्रण लोगो - दिशात्मक संकेत - गुडी बैग - कर्मचारी वर्दी - बैनर अवसर - सार्वजनिक पता घोषणाएं - टेबल प्रायोजन - कार्यक्रम पुस्तिकाएं - नि: शुल्क नमूने - पुरस्कार रैफल्स - कूपन प्लेसमेंट - स्वैग देनदारियां - उत्पाद प्रदर्शन - वेबसाइट विज्ञापन - ईमेल प्रचार - स्टिकर एकीकरण - ब्रांडेड पानी की बोतलें - वीआईपी कमरे - विक्रेता बूथ - स्कैवेंजर शिकारी - शुभंकर चित्र ... विचारों की सूची लगभग अनंत है!

संभावित प्रायोजकों तक पहुंचने के लिए आपको कब शुरू करना चाहिए?

अंगूठे का एक अच्छा नियम कंपनी जितना अधिक समय में प्रतिक्रिया और प्रतिबद्धता पाने के लिए ले जाएगा उतना ही बड़ा होगा। इस कारण से, आप घटना की तारीख से छह महीने पहले प्रायोजक उम्मीदवारों से संपर्क करना चाहते हैं। यदि आप प्रस्तावों को मेल कर रहे हैं तो मेलिंग के 10 दिनों के बाद फोन कॉल के साथ पालन करना सुनिश्चित करें।

सबसे महत्वपूर्ण बात

निर्णय निर्माता के साथ एक बैठक निर्धारित करने के लिए कहें! आमने-सामने बैठक करने से आप इस घटना के लिए अपने गर्व और जुनून को प्रदर्शित करने की अनुमति देंगे, जबकि रास्ते में आने वाले किसी भी रोडब्लॉक से निपटने के दौरान। अपने खर्चों को कवर करने के लिए पर्याप्त पर्याप्त प्रायोजन को सुरक्षित रखने के लिए यह आपकी सबसे अच्छी शर्त है।