एक प्रभावी घटना पंजीकरण तालिका के लिए महान विचार

पंजीकरण आपके मेहमानों के संपर्क का पहला बिंदु है, और एक चिकनी चेक-इन प्रक्रिया उत्तेजना के स्तर को उच्च रखती है और एक महान घटना के लिए स्वर सेट करती है। फ्लिप पक्ष पर, एक असंगठित और समय लेने वाला अनुभव भीड़ को तब तक छोड़ सकता है जब तक कि आपका ईवेंट बंद न हो जाए। पंजीकरण तालिका पर इतनी सवारी के साथ, आप निश्चित रूप से इसे पहली बार सही करना चाहते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अच्छी शुरुआत में उतर जाएं, इस चेकलिस्ट का पालन करें।

बड़ा है अच्छा है

सरल गणित हमें बताता है कि यदि आप लंबी लाइनों से बचना चाहते हैं तो बड़ी भीड़ को अधिक जनशक्ति की आवश्यकता होगी। मैं हर एक सौ मेहमानों के लिए एक परिचर की सलाह देता हूं, और हर दो सौ मेहमानों के लिए एक फ्लोटर की सलाह देता हूं। जहां तक टेबल की आवश्यकता है , प्रति आठ फुट तालिका में दो प्रतिभागियों को मानें और आपूर्ति और कार्यक्षेत्र के लिए इस गणना में एक अतिरिक्त तालिका जोड़ें।

जुड़े रहें

आप पावर आउटलेट या इंटरनेट कनेक्शन की खोज करने वाले हॉल के माध्यम से नहीं चलना चाहते हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि ये लाइनें आपकी तालिका में पहले से ही चलें। यदि आप इसका उपयोग करने की योजना नहीं बनाते हैं तो भी आप लैपटॉप लेना चाहेंगे। यदि आपको ईमेल की जांच करने की आवश्यकता है या खोए गए मेहमानों को स्थल से और रास्ते में जाने में सहायता करने की आवश्यकता है, तो ऑनलाइन पहुंच आसान हो सकती है। अंतिम लेकिन कम से कम नहीं, प्रकाश की स्थिति की जांच करें। यदि हॉलवे मंद रूप से जलाया जाता है तो आप अपनी सूचियों को पढ़ने में मदद के लिए कुछ डेस्क रोशनी जोड़ना चाहेंगे।

कार्यालय आपूर्ति मत भूलना

प्रत्येक योजनाकार के पास टेप, कैंची और मार्करों के वर्गीकरण जैसे कार्यालयों के आवश्यक सामान से भरा एक बॉक्स होना चाहिए।

आपकी पैकिंग सूची के लिए अन्य उल्लेखनीय वस्तुओं में आवश्यकतानुसार उपयोग करने के लिए खाली नामेटैग, तालिका संख्याएं और आरक्षित संकेत शामिल हैं। हां, आपके स्थान पर इन चीजों में से अधिकांश तक पहुंच होगी, लेकिन आपके बगल में उन्हें बचाए जाने वाले समय और निराशा को अमूल्य है।

उत्तर expedite

आपके "पंजीकरण लय" के सबसे बड़े विघटनकर्ताओं में से एक दोनों स्वयंसेवकों और उपस्थित लोगों से आने वाले सरल प्रश्नों का बंधन होगा।

आप इन पूछताछ को एक सहायता तालिका सेट करके पंजीकरण लाइन को धीमा करने से रोक सकते हैं। आप आश्चर्यचकित होंगे कि जब आपके पास समर्पित व्यक्ति है, तो "बाथरूम कहां है" जैसे प्रश्नों का उत्तर देने पर कितनी अधिक कुशलतापूर्वक चेक-इन तालिका चल सकती है।

खुले रहो

पूरे कार्यक्रम में पंजीकरण तालिका में कम से कम एक व्यक्ति को रखना आवश्यक है। आप अपेक्षाकृत मामूली समस्या को स्नोबॉल में कुछ बड़ा नहीं करना चाहते हैं क्योंकि कोई भी मदद के लिए उपलब्ध नहीं था। यह आमतौर पर तब होता है जब मेहमानों को कहीं और देखने के लिए मजबूर नहीं किया जाता है जब आपकी टीम नहीं मिल पाती है। प्याज के बिना सलाद का अनुरोध करने के लिए रसोईघर की ओर एक अधीर उपस्थिति भेजने के लिए केवल एक खराब समय के बाथरूम ब्रेक लगते हैं!

अपने मित्रों को पास में रखें

घटना से पहले कुछ संपर्क संख्याएं आप अच्छी तरह से प्राप्त करना चाहेंगे। पहला आपके स्थान समन्वयक के लिए मोबाइल नंबर है। जब पेपर तौलिए बाथरूम में बाहर निकलते हैं तो इमारत को खराब करने का समय नहीं होगा, इसलिए यह संख्या एक पूर्ण होना चाहिए। भोजन संबंधी मुद्दों के लिए एक और अच्छी संख्या खानपान प्रबंधक की है। अंत में, पुलिस और अग्नि विभागों के लिए सबसे अच्छी आपातकालीन संख्या की पुष्टि करें। कुछ होटलों में अपने स्वयं के सुरक्षा कर्मचारी होते हैं जो अक्सर इन परिस्थितियों में संपर्क का सबसे अच्छा बिंदु होते हैं।

पंजीकरण टेबल केवल एक स्वागत चिह्न और नाम टैग से अधिक प्रदान करना चाहिए। अतिथि के परिप्रेक्ष्य से, वे आपके कार्यक्रम के लिए ग्राहक सेवा केंद्र का प्रतिनिधित्व करते हैं। लेकिन इस उम्मीद को पूरा करने के लिए, आपको तैयार रहना होगा। आखिरकार, यदि मेहमान इसे पिछले पंजीकरण नहीं कर सकते हैं, तो आपके बाकी के नियोजन प्रयासों पर ध्यान नहीं दिया जाएगा।