सौभाग्य से, ऐसी कई चीजें हैं जिन्हें आप नियंत्रित करने के लिए कर सकते हैं कि आप कार्यालय की आपूर्ति पर कितना खर्च करते हैं ताकि आप बजट में रह सकें। और थोक में खरीदना, विशेष रूप से यदि आपके पास स्टोरेज स्पेस है तो हमेशा जाने का एक स्मार्ट तरीका है। ईंट और मोर्टार में से कई बार स्टेपल / ऑफिस डिपो और ऑफिस मैक्स जैसे कार्यालय आपूर्ति श्रृंखलाएं ऑनलाइन खरीददारी करने की क्षमता प्रदान करती हैं और अक्सर मुफ्त शिपिंग के साथ। यहां कुछ रणनीतियों पर विचार करना है जो आपको कार्यालय की आपूर्ति पर पैसे बचाने में मदद कर सकते हैं:
आवश्यक आपूर्ति
कार्यालय की आपूर्ति पर नज़र डालें जिसे आप हर बार ऑर्डर कर रहे हैं। खुद से पूछें कि क्या "अच्छी तरह से" बनाम "कार्यालय होना चाहिए" बनाम "अच्छा होना" है। उन वस्तुओं की गुणवत्ता पर विचार करें जिन्हें आप खरीद रहे हैं। क्या आपको ब्रांड नाम की आपूर्ति खरीदने की ज़रूरत है या क्या आप जेनेरिक स्टोर ब्रांड का उपयोग कर सकते हैं? क्या आप एक गैर ब्रांडेड और कम महंगी पैकिंग टेप का उपयोग कर सकते हैं? सबसे अधिक खरीदी गई कार्यालय की आपूर्ति पर कुछ डॉलर बचाकर समय के साथ जोड़ दिया जाएगा।
कीमतों की तुलना करें, ऑनलाइन खरीदारी करें
अपना होमवर्क करें और उन वस्तुओं पर कीमतों की तुलना करें जिन्हें आप अक्सर खरीदते हैं। यदि आपके पास ऐसी वेबसाइट है जो वे बेचने वाली वस्तुओं को सूचीबद्ध करते हैं, तो आपको शारीरिक रूप से प्रत्येक स्टोर पर जाना नहीं है। आपके सभी कार्यालय आपूर्ति खरीद ऑनलाइन किया जा सकता है। शिपिंग लागत में फैक्टरिंग द्वारा ऑनलाइन कीमतों की तुलना करते समय सावधान रहें।
यदि आप न्यूनतम मात्रा में आपूर्ति का आदेश देते हैं तो कुछ ऑनलाइन खुदरा विक्रेताओं मुफ्त शिपिंग की पेशकश करते हैं।
खरीद अनुबंध पर बातचीत करें
यदि आपकी कंपनी हर महीने कार्यालय की आपूर्ति की एक बड़ी मात्रा खरीदती है, तो आप अपने आपूर्तिकर्ता के साथ एक खरीद अनुबंध पर बातचीत कर सकते हैं। आपके पक्ष में अनुबंध की बातचीत करने की कुंजी सबसे पहले आप जो आपूर्ति खरीदते हैं उसे पहचानने के लिए सबसे पहले (खर्च किए गए डॉलर के मामले में)। इन वस्तुओं पर अपनी बातचीत को ध्यान में रखें, और यदि आपको किसी भी आइटम में देना है, तो आपको पता चलेगा कि कौन से लोग कम बार खरीदे जाते हैं।
थोक आदेश
अधिकांश कार्यालय की आपूर्ति थोक में खरीदी जा सकती है। उदाहरण के लिए, 500 शीट पैक में पेपर खरीदने की बजाय, 5,000 चादरों का मामला खरीदने पर विचार करें। हालांकि, दो ट्रेडऑफ हैं: बड़ी मात्रा में खरीदने के लिए आपको कुछ पैसे बांधना होगा, और आपको जो थोक सामान खरीदते हैं उसे स्टोर करना होगा। निम्नलिखित को धयान मे रखते हुए:
- छोटी मात्रा या पेन, पेंसिल और पेपर जैसी सस्ती वस्तुओं पर कम कीमत कुल कीमतों का एक अच्छा संकेतक नहीं है। इन वस्तुओं पर उनकी कीमतों को कम करने वाले स्टोर अक्सर बलिदान के लाभ को बनाने के लिए अन्य वस्तुओं पर अधिक शुल्क लेते हैं।
- थोक खरीद के लिए कॉस्टको या सैम क्लब जैसे वेयरहाउस क्लबों पर विचार करें। इन थोक खुदरा विक्रेताओं में ऐसी वेबसाइटें भी होती हैं जिनका उपयोग कार्यालय आपूर्ति ऑनलाइन ऑर्डर करने के लिए किया जा सकता है।
- अपने आपूर्तिकर्ता के साथ एक खाता खोलें। बड़ी आपूर्ति कंपनियां आपको पिछले महीने या वर्ष में आपके द्वारा आदेशित किए गए विवरण का बयान प्रदान कर सकती हैं। अक्सर, फ़्रैंचाइजी इस फ्रैंचाइजी को इस तरह की छूट प्रदान करेंगे क्योंकि पूरी तरह फ्रैंचाइजी व्यक्तिगत फ़्रैंचाइजी को बेहतर कीमत प्रदान करती है।
- एक कार्यालय आपूर्ति खुदरा विक्रेता के पुरस्कार कार्यक्रम के लिए साइन अप करें। स्टेपल जैसे बड़े खुदरा विक्रेताओं ने अपने पुरस्कार ग्राहकों को बहुत लाभ प्रदान किए हैं।
आवश्यक कार्यालय आपूर्ति की एक अनुशंसित सूची निम्नलिखित है:
पेन और पेंसिल
- Ballpoint पेन (नीला, काला, लाल, आदि)
- स्थायी मार्कर
- highlighters
- इरेसेबल बोर्ड मार्कर (और erasers)
- संख्या 2 पेंसिल
कागज़
- रेखांकित कागज की गोलियाँ
- 8.5 "एक्स 11" (अक्षर आकार) फोटोकॉपी / कंप्यूटर पेपर
- 8.5 "x 14" (कानूनी आकार) फोटोकॉपी / कंप्यूटर पेपर
- लिफाफा (कानूनी और पत्र आकार)
- पोस्ट-इट® नोट्स
पेपर क्लिप्स, स्टेपलर और टेप
- छोटे पेपर क्लिप
- बड़े पेपर क्लिप
- बांधने वाली क्लिप्स
- स्टेपल्स
- कार्यालय टेप
- बांधने वाला टेप
फ़ाइल फ़ोल्डर
- पत्र का आकार (8.5 "x 11")
- कानूनी आकार (8.5 "x 14")
अन्य सामान:
- प्रिंटर कारतूस या फिर से भरना
- कैंची
- व्हाइट आउट (या सुधार टेप)
- स्टेपलर
- रबर बैंड
- कैलेंडर और योजनाकार
- डाक टिकटों या डाक मीटर (मेल की मात्रा के आधार पर)