सबसे आम लेखांकन गलतियाँ
लेखांकन गलतियों में मूल गणित त्रुटियां बनाना, गलत तरीके से डेटा दर्ज करना और दस्तावेज़ों और आय दस्तावेज में विफल होना शामिल है। निम्नलिखित लेखांकन गलतियों छोटे व्यवसायों के लिए सबसे आम हैं।
संगठन
लेखांकन में, संगठन महत्वपूर्ण है। इसका मतलब है कि व्यय के लिए व्यवसाय क्रेडिट या डेबिट कार्ड का उपयोग करके सभी खर्चों के लिए रसीदें रखना, पुस्तकों को अद्यतित रखना, दिन के दौरान नकदी खर्चों को सही ढंग से नोट करना और व्यक्तिगत और व्यावसायिक वित्त को मिलाकर नहीं।
एक व्यस्त व्यापार मालिक के रूप में, अपनी व्यक्तिगत खरीदारी और काम करते समय आपूर्ति करना आसान है। हालांकि, अलग-अलग रसीदें प्राप्त करना और किसी भी आपूर्ति के लिए अपने राज्य पुनर्विक्रय आईडी नंबर का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। हालांकि $ 75 के तहत खर्च आमतौर पर रसीद की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन हमेशा एक अच्छा विचार है। जब आप अपने सभी खर्चों के लिए प्राप्तियां दिखा सकते हैं, तो लेखा परीक्षकों को उन्हें चुनौती देने की संभावना कम होती है।
पेपरवर्क पर पीछे हो रही है
कई टोपी पहनने के साथ काम करने वाले छोटे व्यवसाय मालिकों ने सप्ताह के अंत तक या महीने के अंत तक किताबें करना बंद कर दिया - या बाद में। यह एक जोखिम भरा रणनीति है क्योंकि वित्तीय विवरणों पर रिपोर्ट करना आसान है, रिपोर्ट की जानी चाहिए, बिक्री कर भुगतान, बिल भुगतान और यहां तक कि बिलिंग ग्राहकों को भी उनके लिए देय धन के लिए।
विलंबित बिलिंग के परिणामस्वरूप चेक, बाउंस बढ़ने वाले कर्जों का भुगतान नहीं किया जा सकता है और इनवॉइस में गलतियों को बाद में तारीख में साबित करना मुश्किल होगा। आप देर से रिपोर्ट दर्ज करने या बड़े वित्तीय अवसरों पर हारने के लिए जुर्माना और ब्याज के लिए उत्तरदायी हो सकते हैं क्योंकि किताबें चालू नहीं हैं। अगर आपको अपनी किताबों पर पकड़ने के लिए संघर्ष करना या भागना है, तो महंगी गलतियों को करना आसान है।
गणित त्रुटियां
आईआरएस अक्सर गणित त्रुटियों को खोजता है और उन्हें आपके लिए सुधारता है। हालांकि, आप अपनी गणित त्रुटियों को पकड़ने वाली किसी भी एजेंसी पर भरोसा नहीं कर सकते हैं। अन्य प्रकार की गणित त्रुटियां भी हैं जो एजेंसियां पहचान नहीं सकती हैं, और इनके आपके वित्त पर महत्वपूर्ण संचयी प्रभाव हो सकता है। इस प्रकार की त्रुटियों में गलत स्थान पर आंकड़े दर्ज करना, आंकड़ों को सही ढंग से गोल करने या त्रुटियों को बनाने में विफल होना शामिल है जो आपके पक्ष में नहीं हैं।
गलत कार्यालय कर्मचारियों को भर्ती करना
यदि आपकी किताबें करने का प्रभारी व्यक्ति यह नहीं जानता कि वह क्या कर रहा है, तो आप वह व्यक्ति हैं जो किसी भी त्रुटि के लिए भुगतान करता है। कोई भी कर्मचारी, सापेक्ष या आकस्मिक परिचित आपकी पुस्तकों के बारे में चिंता नहीं करेगा जितना आप या एक पेशेवर लेखा कंपनी होगी। अगर ऐसा व्यक्ति गलती करता है, तो उसे किसी एकाउंटेंट या व्यवसाय में वित्तीय रुचि वाले व्यक्ति के साथ एकाउंटेंट की तरह निवेश नहीं किया जाता है।
किसी ऐसे व्यक्ति को भर्ती करने का अन्य जोखिम जो पेशेवर नहीं है वह यह है कि व्यक्ति आसानी से आपराधिक गतिविधि जैसे गबन या चोरी में संलग्न हो सकता है।
प्रतिनिधि होने के लिए अविश्वसनीय होना
छोटे व्यवसाय मालिक अक्सर अनुभवी लेखांकन पेशेवरों को बहीखाता देने का इच्छुक नहीं हैं, फिर भी व्यवसाय विकास अन्य पेशेवरों को आपके व्यवसाय की मुख्य दक्षताओं के बाहर कुछ भी संभालने की महत्वपूर्ण क्षमता पर निर्भर करता है।
बस, आप अपने काम करते समय अन्य लोगों को अपनी नौकरियां करने के लिए तैयार रहना चाहिए। कुछ व्यवसायिक मालिक कुछ व्यावसायिक संरचनाओं के फायदे पर पूंजीकरण के लिए लेखांकन, कर रणनीतियों, व्यवसाय संपत्तियों का प्रबंधन और व्यावसायिक संस्थाओं की स्थापना में योग्य हैं। आय को अधिकतम करने और करों को कम करने के लिए आपको विशेषज्ञ सलाह और अनुभवी एकाउंटेंट की आवश्यकता है।
गरीब संचार
आपके और आपके बुककीपर के बीच खराब संचार के परिणामस्वरूप आपके रिकॉर्ड में गलती हो सकती है, रिपोर्ट दर्ज की जा सकती है, और नतीजतन असंभव से सबकुछ गलत कुंजी वित्तीय डेटा में बयानों को सुलझाने के परिणामस्वरूप हो सकता है।
यह भूलना आसान है कि आपने किसी को नकद में बोनस दिया है या नकदी छूट नहीं दी है जब तक कि आप जानकारी लिखते हैं और इसे अपने बुककीपर को नहीं देते।
प्रौद्योगिकी "कचरा, कचरा बाहर" व्यापार के कारण की वजह से लेखांकन गलतियों को रोकता नहीं है। वह व्यक्ति जो सॉफ़्टवेयर और तकनीकी अनुप्रयोगों में लेखांकन संख्याओं में प्रवेश करता है उसे सही तरीके से स्थानांतरित करने और सही समय पर सही स्थान पर दर्ज करने की आवश्यकता होती है। बुककीपर को यह जानने की जरूरत है कि पेपरवर्क कब और संपत्ति, कर और अन्य मामलों के बारे में तथ्यों की व्याख्या कैसे करें।
यदि आप अपनी बिक्री और व्यय से अधिक लाभ प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको अपनी पुस्तकों को त्रुटियों से बचने, करों पर बचत खोजने और अपनी वित्तीय सहायता के आधार पर अन्य व्यावसायिक अवसरों को उजागर करने में आपकी मदद करने के लिए एक अनुभवी एकाउंटेंट या बहीखाता सेवा का उपयोग करने की आवश्यकता है। चित्र। कम से कम, संचार को खुले और उत्पादक रखने के लिए उचित प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं को सुनिश्चित किया जाता है।