भुगतान योग्य उम्र बढ़ने की रिपोर्ट क्या है?
सीधे शब्दों में कहें, देय उम्र बढ़ने वाली एक रिपोर्ट आपको एक अवलोकन देता है कि आपके व्यापार को आपूर्ति, सूची और सेवाओं के लिए क्या बकाया है।
इस रिपोर्ट में एक त्वरित नज़र से आपके लेनदारों की पहचान पता चलता है, प्रत्येक लेनदार को कितना पैसा दिया जाता है और कितना पैसा बकाया है।
देय उम्र बढ़ने वाली रिपोर्ट कैसे रखी जाती है?
ये रिपोर्ट आपके भुगतान योग्यताओं को क्रमबद्ध करती हैं, जो चालान अनुरोध भुगतान प्राप्त होने के बाद पारित होने तक उन्हें वर्गीकृत करती हैं। आम तौर पर, पहला कॉलम आपके आपूर्तिकर्ताओं को सूचीबद्ध करता है। एक और कॉलम बकाया कुल राशि सूचीबद्ध करता है। अतिरिक्त कॉलम 31 से 60 दिन के बीच, 31 से 60 दिन के बीच, 61 से 9 0 दिनों के बीच, और 90 दिनों से अधिक पुरानी देय राशि का टूटना प्रदान करते हैं।
एक मूल्य देय उम्र बढ़ने की रिपोर्ट की पेशकश क्या मूल्य है?
देय उम्र बढ़ने वाली रिपोर्टें व्यवसाय के खर्चों की निगरानी करने के लिए एक व्यवसाय के लिए एक बेहद प्रभावी तरीका प्रदान करती हैं। जब यह एक सख्त नकद प्रवाह का प्रबंधन करने की बात आती है तो यह विशेष रूप से आसान हो सकती है क्योंकि यह आपको यह निर्धारित करने में सहायता करती है कि आपके विक्रेताओं को तुरंत भुगतान किया जाना चाहिए और जो थोड़ी देर तक इंतजार कर सकते हैं।
यह आगामी दायित्वों को देखना आसान बनाता है, जो आपके भुगतान की योजना बनाने की प्रक्रिया में आपकी सहायता कर सकता है। आखिरकार, देय उम्र बढ़ने वाली रिपोर्ट के खातों का उपयोग करके आप बजट के माध्यम से अपनी कंपनी की वित्तीय स्थिरता में वृद्धि कर सकते हैं और भविष्य के विकास के लिए इसे तैयार कर सकते हैं।
देय उम्र बढ़ने वाले खातों की कितनी बार समीक्षा की जानी चाहिए?
ज्यादातर मामलों में, देय उम्र बढ़ने वाली रिपोर्टों को मासिक आधार पर चलाया जाना चाहिए और समीक्षा की जानी चाहिए।
ऐसा करने से आप यह देखने की अनुमति देते हैं कि आप उचित भुगतान कर रहे हैं या क्रेडिट पर बहुत अधिक भरोसा कर रहे हैं। यह आपको संभावित मुद्दों को जल्दी से सुलझाने का अवसर भी प्रदान करता है ताकि आप उन्हें संबोधित करने के लिए कदम उठा सकें। इसके अलावा, यह आपके व्यवसाय की नकदी प्रवाह की स्थिति में सुधार करने वाली रणनीतियों को विकसित और कार्यान्वित करने के लिए आवश्यक लेखांकन जानकारी प्रदान कर सकता है। उदाहरण के लिए, आप तत्काल भुगतान या विस्तारित देय तिथि के लिए छूट का अनुरोध करके अपने विक्रेताओं के साथ बेहतर शर्तों पर बातचीत करने के लिए अपना हाथ चुनने का विकल्प चुन सकते हैं।
इस रिपोर्ट की समीक्षा करते समय आपको ध्यान में रखने की क्या ज़रूरत है?
चूंकि देय उम्र बढ़ने वाली रिपोर्ट आम तौर पर चालान प्राप्त होने के बाद पारित होने वाले समय पर आधारित होती है, इसलिए यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि सभी भुगतान कार्यक्रम समान नहीं हैं। कुछ विक्रेता भुगतान के लिए तीस दिन की अनुमति देते हैं; दूसरों के पास छोटी या लंबी खिड़कियां होती हैं। इसका मतलब यह है कि बिल जो सबसे लंबे समय तक बकाया रहा है वह वास्तव में पहला कारण नहीं हो सकता है। रिपोर्ट की समीक्षा करते समय और अपने भुगतान की योजना बनाते समय, यह महत्वपूर्ण है कि आप वास्तविक देय तिथियों को ध्यान में रखें। इसके अलावा, कुछ विक्रेता समय की एक निश्चित अवधि के भीतर भुगतान प्राप्त होने पर छूट प्रदान करते हैं; यदि यह छूट पर्याप्त है, तो यह दूसरों के सामने अपने चालान का भुगतान करने के लिए प्रोत्साहन के रूप में कार्य कर सकती है।
क्या होता है यदि आप भुगतान योग्य उम्र बढ़ने वाली रिपोर्ट का उपयोग करने में विफल रहते हैं?
जबकि दुनिया को हम जानते हैं, निश्चित रूप से समाप्त नहीं होगा यदि आप देय उम्र बढ़ने वाली रिपोर्टों के कुछ खातों की जांच करना चाहते हैं, तो आप किसी अवसर को खोने या लेनदारों के साथ परेशानी में खुद को ढूंढने का जोखिम चलाते हैं। इस रिपोर्ट की समीक्षा नियमित रूप से आपको खर्चों की निगरानी करने, भुगतानों की निगरानी करने, संभावित परेशानी के स्थानों को इंगित करने, और उन क्षेत्रों की पहचान करने का मौका देती है जहां आप नई रणनीतियों को लागू कर सकते हैं और अपने व्यापार के नकद प्रवाह में सुधार कर सकते हैं। चूंकि ये कार्य किसी कंपनी की सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं, इसलिए भुगतान करने योग्य और देय खातों की समीक्षा करने में समय बिताया जाता है, आमतौर पर समय व्यतीत होता है।