अपने घंटे के कर्मचारियों के लिए ट्रैकिंग समय अधिकांश व्यापार मालिकों (या होना चाहिए) के लिए एक पूर्व निष्कर्ष है। यदि आप उस समय तक कर्मचारी का भुगतान कर रहे हैं, तो वह कर्मचारी उत्तरदायी होना चाहिए और उसके द्वारा लॉग किए जाने वाले घंटों के लिए सटीक भुगतान किया जाना चाहिए।
लेकिन वेतनभोगी कर्मचारियों के बारे में क्या?
सांस्कृतिक मानदंडों के विपरीत, कर्मचारी को प्रति घंटा बनाम वेतनमान के रूप में वर्गीकृत करने का निर्णय आवश्यक रूप से कार्यकाल या कर्मचारी उत्तरदायित्व द्वारा संचालित नहीं होता है।
कई पदों को एफएलएसए द्वारा संरक्षित किया जाता है जब यह छूट के बिना किसी छूट की स्थिति के निर्धारण की बात आती है। मतलब, वर्गीकरण अक्सर नियोक्ता के हाथों से बाहर होता है - संभावित मुकदमों और भारी जुर्माना के दर्द पर।
ओवरटाइम वेतन आमतौर पर इन निर्धारणों के लिए मुख्य ड्राइविंग कारक होता है। अधिकांश पदों के लिए, एफएलएसए अनिवार्य है कि कोई भी कर्मचारी $ 11.38 प्रति घंटे (23,600 डॉलर प्रति वर्ष) से कम कमाई करने वाले को छूट के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जा सकता है और उसे प्रति घंटा किया जाना चाहिए। विक्रेता, डेवलपर्स और तकनीकी स्थितियों के लिए भी विशेष नियम हैं। तकनीकी नौकरियों के लिए, यह $ 27.63 प्रति घंटे या 57,470 डॉलर का वार्षिक वेतन है।
अन्य पदों को एफएलएसए द्वारा कौशल सेट और विशेष ज्ञान के आधार पर वेतनभोगी के रूप में अनिवार्य किया जाता है: नौकरी जिनके लिए कार्यालय की स्थापना में विवेकाधिकार और स्वतंत्र निर्णय की आवश्यकता होती है; उन कर्तव्यों को शामिल करें जिनमें कम से कम दो कर्मचारियों की निगरानी शामिल है; अन्य कर्मचारियों को किराए पर लेने, आग लगाने या बढ़ावा देने की क्षमता शामिल है; या विशेष शिक्षा और विशेषज्ञता की आवश्यकता है (उदाहरण के लिए, वकीलों, शिक्षकों, डॉक्टरों) वेतनभोगी होना चाहिए।
एफएलएसए के जनादेश के दायरे में नहीं, पदों के बीच भी, किसी कर्मचारी को बिना किसी छूट के छूट के वर्गीकृत करने का निर्णय हमेशा कर्मचारी के कार्य नैतिकता से प्रेरित नहीं होता है। यह मुख्य रूप से कर्मचारी को मूल नौकरी प्रस्ताव के हिस्से के रूप में अपील करने की इच्छा से प्रेरित किया जा सकता है, एक कर्मचारी को समायोजित करना जिसका कार्यसूची सप्ताह से सप्ताह तक नाटकीय रूप से बदलता है, या एक अवांछित (लेकिन असली) कार्यालय कोड के हिस्से के रूप में।
चूंकि कर्मचारी वेतनभोगी बनाने का निर्णय कई अलग-अलग कारकों पर निर्भर करता है (और कर्मचारी के व्यक्तिगत गुणों से बहुत कम कुछ) यह कर्मचारी उत्तरदायित्व कंपनी-व्यापी के लिए सुरक्षा उपायों को स्थापित करने के लिए समझ में आता है । और यहां तक कि जब कर्मचारी को वेतनभोगी के रूप में वर्गीकृत करने का निर्णय सबूतों के आधार पर समझ में आता है कि कर्मचारी एक स्व-स्टार्टर, ईमानदार, उत्तरदायी और नौकरी पाने के लिए काम करने में सक्षम है, जैसे ही बदलाव खत्म हो गया है, जवाबदेही और पारदर्शिता अभी भी व्यापार मालिकों के लिए भारी लाभांश प्राप्त कर सकती है।
यह कैसे किया जा सकता है?
टाइम ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर का सबसे आसान तरीका है । ध्यान रखें कि संचार महत्वपूर्ण है और परिवर्तन को बदलने के लिए प्रतिरोध को बाधित कर सकता है। सौभाग्य से, लाभ कर्मचारियों और नियोक्ताओं के लिए समान रूप से मजबूर हैं।
वेतनभोगी कर्मचारियों के लिए ट्रैकिंग समय के लाभ
उच्च लागत वाले कर्मचारियों के लिए उत्तरदायित्व जोड़ा गया
हालांकि हमेशा सत्य नहीं होने पर, वेतनभोगी कर्मचारी अपने प्रति घंटा समकक्षों की तुलना में प्रति घंटे अधिक पैसा कमाते हैं - जो कि उन डॉलर कहां जा रहे हैं, इस बारे में अंतर्दृष्टि रखने का और अधिक कारण है। यदि आपका प्रबंध संपादक सालाना $ 60,000 पर वेतनभोगी करता है, तो 40 घंटे प्रति सप्ताह के शेड्यूल को रखते हुए लगातार घंटे के लंच ब्रेक लेते हैं, जो दैनिक आधार पर $ 28.85 दरवाजे को फिसलता है, या सालाना 6,924 डॉलर खो देता है।
और यह सिर्फ एक कर्मचारी है।
एक समय ट्रैकिंग प्रणाली के माध्यम से उत्तरदायित्व का एक अतिरिक्त उपाय जोड़ना - विशेष रूप से जब उस प्रणाली को जीपीएस ट्रैकिंग के साथ जोड़ा जाता है - आमतौर पर अधिकांश कर्मचारियों को अपने घंटों पर झुकाव या व्यक्तिगत गतिविधियों में शामिल कंपनी के घंटों को खर्च करने से रोकने के लिए पर्याप्त होता है। जब आपका ऑफ-बॉस बॉस आसानी से आपके घंटों के रिकॉर्ड पर देख सकता है और देख सकता है कि आपने उस सप्ताह पांच दिनों में चिपोटल में एक घंटे बिताया था, तो यह मानसिक रूप से भ्रमण को औचित्य देने के लिए बहुत कठिन है।
परिवर्तन के लिए तैयारी
कई व्यापार मालिकों ने 2015 में अपने आप को आतंक में पाया जब संघीय ओवरटाइम नियमों में प्रस्तावित परिवर्तनों की घोषणा की गई थी जो छूट कर्मचारियों को $ 23,600 से $ 50,000 के उत्तर में कहीं भी बढ़ाएगा - एक बड़ी छलांग। 23,660 डॉलर और 50,000 डॉलर के बीच मीठे स्थान पर गिरने वाले श्रमिकों को वास्तव में हर हफ्ते लॉग इन करने के बारे में एक सटीक विचार के बिना, आतंक समझ में आया था।
साढ़े सालों में , ओवरटाइम सबसे भारी नीचे-रेखा व्यापार व्यय में से एक है, और कर्मचारियों के पूल को प्रभावी ढंग से दोगुना करना जो ओवरटाइम के लिए अर्हता प्राप्त कर सकता है, विनाशकारी हो सकता है।
वेतनभोगी कर्मचारियों के समय को ट्रैक करके, नियोक्ता यह जानने के लिए अंधेरे में नहीं छोड़े जाते हैं कि कौन आम तौर पर प्रति सप्ताह 40 घंटे से अधिक काम करता है (और चाहे वह 42 घंटे या 70 हो) और भारी वृद्धि से बचने के लिए क्या कदम उठाने की आवश्यकता है लागत में, क्या वह कुछ उच्च-स्तरीय कार्यों को छुटकारा पाने के लिए निचले स्तर की स्थिति को भर्ती कर रहा है, जो उन प्रक्रियाओं को स्वचालित करने या कुछ कार्यों को आउटसोर्स करने के लिए एक नया ऐप जोड़ने के लिए अपनी प्लेट पर हैं।
सटीक अंतर्दृष्टि और संसाधन आवंटन
क्या आपके पास एक सटीक तस्वीर है कि कौन सी परियोजनाएं या ग्राहक आपके कर्मचारियों के घंटों के शेर का हिस्सा प्राप्त कर रहे हैं? इसकी संभावना नहीं है, जब तक कि आप वास्तविक समय में ट्रैकिंग नहीं कर रहे हैं, यह देखने के लिए कि आप कहां से उतर रहे हैं, जहां आपको अपनी हिरन के लिए सबसे ज्यादा धमाका मिल रहा है, और जहां आपको अधिक संसाधन आवंटित करने की आवश्यकता हो सकती है। कर्मचारी प्रतिक्रिया और प्रबंधकीय प्रतिक्रिया पाई का एक टुकड़ा है, लेकिन इस प्रतिक्रिया पर अकेले घंटे वास्तव में कहां जा रहे हैं, इसकी एक सटीक तस्वीर प्राप्त करना बेहद मुश्किल है। मिसाल के तौर पर, एक कर्मचारी जो अनुमान लगाता है कि उसे "15 मिनट" में 2 घंटे का दिमागी तूफान शामिल नहीं हो सकता है जिसमें 10 अन्य कर्मचारी शामिल थे, विकास कार्य जो वेबसाइट पर अंतिम परिणाम बनाने में आया था, या समय कर्मचारी ने परियोजना से संबंधित ईमेल का जवाब दिया।
लचीलापन के लिए नए रास्ते
क्या चार कर्मचारियों को चार रातोंरात खींचने के बाद सप्ताह के अंत में एक कर्मचारी को एक दिन की आवश्यकता होती है? सबूत अब कर्मचारी और नियोक्ता के लिए पुडिंग में है। लचीला कार्यक्रमों के लिए अनुमति, अच्छी तरह से योग्य समय के बंद या छुट्टी के एक अतिरिक्त दिन के मामले में घर की स्थितियों या पुरस्कारों से काम अब पूरी तरह से न्यायसंगत है। नियोक्ता सभी को अच्छी तरह से जानते हैं कि यह सुनना कैसा लगता है कि थके हुए कर्मचारी कार्य सप्ताह के अंत में कैसे होते हैं - लेकिन अक्सर यह कहना असंभव है कि यह एक सामान्य कार्यवाही और बाहरी कारकों के कारण है, या वास्तव में एक परियोजना को पूरा करने के लिए वास्तव में सिस्फीन धक्का है या कार्य। एक समय ट्रैकिंग प्रणाली के साथ, लचीलापन और भरोसेमंद समय के लिए अनुरोधों को समायोजित करना कहीं अधिक आसान है।
जबकि वेतनभोगी कर्मचारी प्रारंभिक रूप से अपने समय को ट्रैक करने के लिए पूछे जाने के विचार पर ब्रिस्टल कर सकते हैं - या "बड़े भाई" पहल के रूप में कदम को देखते हुए, अतिरिक्त लचीलापन, दृश्यता और उत्तरदायित्व के मामले में कर्मचारी और नियोक्ता के समान लाभ आम तौर पर इससे अधिक होते हैं प्रारंभिक परेशानी और उसी पृष्ठ पर आपको और आपके कर्मचारियों (वेतनभोगी और प्रति घंटा समान) रखने में सहायता करें।
जेनिफर हेदरिंगटन के बारे में
जेनिफर ई-कॉमर्स, बी 2 सी और बी 2 बी में अभिनव और डेटा संचालित विपणन पहलों को प्राप्त करने के 15 वर्षों के अनुभव के साथ एक विपणन विशेषज्ञ है। एक मास्टर के सामाजिक मनोविज्ञान में, जेनिफर के लोगों के लिए दिल और उच्च प्रदर्शन वाली मार्केटिंग टीमों के विकास और अग्रणी होने का एक ट्रैक रिकॉर्ड है। कार्यालय के बाहर, जेनिफर इडाहो के ट्रेल्स, विशेष रूप से साउथोथ लंबी पैदल यात्रा का आनंद लेते हैं। आप उसे अपने होम जिम में वजन कम कर पाएंगे और कभी-कभी 5K दौड़ दौड़ेंगे, आमतौर पर पसंद के दान, रोनाल्ड मैकडॉनल्ड्स हाउस जैसे एक महान कारण के समर्थन में।