1. अपने खातों को प्राप्त करने योग्य प्रक्रिया संशोधित करें
पर्याप्त नकदी प्रवाह सुनिश्चित करने की कुंजी समय पर चालान-प्रक्रिया और भुगतान एकत्रित करना है। यदि आप अपने ग्राहकों को ढीले और स्पोराडिक शेड्यूल पर ले जाते हैं, तो आपको एक ढीले और स्पोराडिक शेड्यूल पर भुगतान किया जाएगा। एक मानक बिलिंग नीति बनाएं, जिसमें स्पष्ट भुगतान शर्तें शामिल हों, और उस प्रक्रिया को रेखांकित करें जो आप भुगतान न किए गए बिलों पर एकत्र करने के लिए करेंगे, फिर अनुसरण करें। और भुगतान के बारे में पूछताछ के लिए व्यक्तिगत रूप से अपने ग्राहकों तक पहुंचने से डरो मत। कभी-कभी व्यक्तिगत स्पर्श यह सुनिश्चित करने के लिए होता है कि भुगतान समय पर भेजा जाता है।
2. अप्रचलित या शून्य उपयोग सूची से छुटकारा पाएं
अप्रयुक्त या पुरानी सूची न केवल अंतरिक्ष लेती है, बल्कि यह धन को भी बर्बाद करती है। यह देखने के लिए कि आपने जो संग्रहित किया है, उसे अगले 12 महीनों में बेचने या उपयोग करने की उम्मीद नहीं है, यह देखने के लिए वर्ष में कुछ बार एक इन्वेंट्री विश्लेषण आयोजित करें। आपकी सभी सूची जो अच्छे कामकाजी क्रम में हैं, उन्हें डिस्काउंट पर बेचा जा सकता है, या यहां तक कि विक्रेता को भी वापस भेज दिया जा सकता है, जिससे आपके व्यवसाय को त्वरित नीचे लाइन बूस्ट मिलती है।
3. ग्रीन जाओ
अपने व्यापार को पर्यावरण के अनुकूल बनाने के लिए केवल एक पीआर रणनीति या कुछ साल में एक बार के बारे में सोचना नहीं चाहिए, बल्कि दीर्घकालिक अवधि में अपने वित्त को बेहतर बनाने का एक तरीका भी नहीं होना चाहिए। और यह करना आसान है। दिन के अंत में उपकरण बंद करें, ऊर्जा कुशल प्रकाश का उपयोग करें, रीसायकल करें और लागत में कटौती के लिए उत्पादों का पुन: उपयोग करें।
आप लागत को कम करने और अपने परिचालन को सुव्यवस्थित करने के लिए अपने छोटे व्यवसाय में पेपरलेस जाने पर विचार करना भी चाह सकते हैं। इनवॉइस भेजने और प्राप्त करने पर यह विशेष रूप से प्रभावी होता है।
4. इसके बजाय इस्तेमाल या लीज खरीदें
यदि आप नकदी के साथ फ्लश कर रहे हैं तो नए उपकरण ख़रीदना बहुत अच्छा है, लेकिन अधिकांश छोटे व्यवसाय मालिक नहीं हैं। मूल्यवान नकद खरीदने और उपयोग करने के बजाय आपको जो चाहिए उसे पट्टे पर विचार करें। लीजिंग आपको कम लागत पर अपने उपकरणों को अपग्रेड करने का मौका भी देती है, और यह आपके व्यवसाय के दिन-प्रतिदिन के संचालन में आवश्यक कार्यशील पूंजी को मुक्त करती है। जब कार्यालय कार्यालय और कंप्यूटर की बात आती है तो यह वास्तव में अच्छी रणनीति है क्योंकि तकनीक अक्सर सुधार होती है।
5. वीओआईपी के साथ अपनी लैंडलाइन बदलें
वॉयस ओवर इंटरनेट प्रोटोकॉल (वीओआईपी) फोन सिस्टम कम लागत, पोर्टेबल और लचीला हैं, जो छोटे व्यापार मालिकों के लिए एक शानदार विकल्प बनाते हैं जिन्हें व्यापक टेलीफोन सिस्टम की आवश्यकता नहीं होती है। कई वीओआईपी प्रदाताओं में ऐसी विशेषताएं होती हैं जो लैंडलाइन से वीओआईपी तक एक निर्बाध संक्रमण प्रदान करती हैं, जिसमें आपको अपने मौजूदा फोन नंबर, एकाधिक एक्सटेंशन, फैक्स कार्यक्षमता, कॉल अग्रेषण क्षमता, और ईमेल या टेक्स्ट अधिसूचना को बंद करने की क्षमता शामिल होती है जब आपको नए संदेश मिलते हैं।
6. अपने क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण शुल्क पर बातचीत करें
क्रेडिट कार्ड कंपनियां व्यवसाय राजस्व पर छेड़छाड़ करने के लिए कुख्यात हैं।
विशिष्ट प्रसंस्करण शुल्क से सहमत होने से पहले प्रतिस्पर्धी दरों के लिए खरीदारी करें। यदि आप पहले से ही एक प्रदाता के साथ काम कर रहे हैं, तो अपने प्रतिस्पर्धियों को चार्ज करने के बारे में विवरण प्रदान करके अपनी दरों पर बातचीत करें। जब भी आप क्रेडिट कार्ड भुगतान स्वीकार करते हैं, तो आपके व्यवसाय को कितनी फीस चुकानी पड़ती है, यह कम करने का एक त्वरित तरीका हो सकता है।
7. अपने कैश फ्लो के साथ दोस्ताना हो जाओ
नकदी प्रवाह आपके व्यापार में और बाहर चलने वाले पैसे की प्रक्रिया है। यह दैनिक होता है, यद्यपि आप इस महीने में बंद होने का समय नहीं लगा सकते हैं या कर सत्र के दौरान आपके एकाउंटेंट के साथ अपनी फाइलों की समीक्षा नहीं कर सकते हैं। कम से कम, आपको हर दिन के अंत में पता होना चाहिए कि आपको क्या बकाया है और आने वाले हफ्तों में आपको क्या भुगतान करना है। अपने व्यापार वित्त में इस तरह की दृश्यता रखने से आप अप्रत्याशित परिस्थितियों में जल्दी से समायोजित करने में सक्षम हो सकते हैं और खर्च करने की योजना नहीं बना सकते हैं।
अपने छोटे व्यवसाय को एक पैसा बदलाव देने के लिए इन तरीकों में से एक या दो चुनें जो आपके व्यापार को दीर्घ अवधि में अधिक कुशल और लाभदायक बनाएगा। अपने छोटे व्यवसाय वित्त को कैसे सुधार सकते हैं, इस बारे में अधिक विचारों के लिए, इन सरल धन प्रबंधन प्रथाओं की समीक्षा करें जो दैनिक आधार पर बेहतर वित्तीय आदतों को बनाने में आपकी सहायता कर सकते हैं।