छोटे व्यवसायों को सीपीए क्यों चाहिए

हर व्यवसाय, कोई फर्क नहीं पड़ता कि कितना छोटा, वित्तीय और कर सलाहकार की जरूरत है। लेकिन आपके व्यवसाय को प्रमाणित सार्वजनिक एकाउंटेंट (सीपीए) की आवश्यकता नहीं है, न सिर्फ एकाउंटेंट।

सीपीए बनाम लेखाकार

"एकाउंटेंट" एक सामान्य शब्द है, जो वित्तीय और कर पेशेवरों का जिक्र करता है जो सामान्य नियमों और विनियमों का पालन करते हैं, जिनमें आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) शामिल हैं, जो वित्तीय लेखा मानक बोर्ड (एफएएसबी) द्वारा निर्धारित नियम और मानदंड हैं।

सीपीए लेखाकार हैं जिन्होंने राज्य में लाइसेंसिंग परीक्षा उत्तीर्ण की है। तो, आप कह सकते हैं कि सभी सीपीए लेखाकार हैं, लेकिन सभी लेखाकार सीपीए नहीं हैं।

कई छोटे व्यवसाय एकाउंटेंट की सेवाओं का उपयोग करते हैं, और छोटी कंपनियों की सेवा करने वाले कई सक्षम लेखाकार हैं। एक बहुत ही छोटे व्यवसाय के लिए, एकाउंटेंट कुछ लेखांकन आवश्यकताओं को भर सकता है, लेकिन ऐसी विशिष्ट परिस्थितियां हैं जिनमें सीपीए की सेवाओं का उपयोग करने के फायदे हैं।

आपके व्यापार के लिए एक सीपीए के लाभ

यहां तक ​​कि यदि आपके पास बहुत छोटा व्यवसाय या एकल व्यक्ति व्यवसाय है, तो आपको कई कारणों से शायद सीपीए की सेवाओं की आवश्यकता है:

सीपीए लाइसेंस प्राप्त हैं; लेखाकार नहीं हैं

एक सीपीए एक राज्य द्वारा लाइसेंस प्राप्त है, और उस राज्य में लाइसेंस बनाए रखने के लिए कर कानूनों के साथ चालू रखना चाहिए। लेखाकार लाइसेंस प्राप्त नहीं हैं। सीपीए परीक्षा वित्तीय और कर विशेषज्ञता के कई पहलुओं सहित कई दिनों में एक कठोर प्रक्रिया है।

लाइसेंस प्राप्त होने के बाद, सीपीए को अपने लाइसेंस बनाए रखने के लिए निरंतर शिक्षा आवश्यकताओं का भी पालन करना होगा; लेखाकारों की यह आवश्यकता नहीं है। आप सीपीए पेशेवर संगठन, अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ सीपीए (एआईसीपीए) की जांच करके सीपीए को मानकों के बारे में अधिक जान सकते हैं।

सीपीए कर कानूनों से ज्यादा परिचित हैं

हालांकि सभी सीपीए छोटे व्यवसाय करों में विशेषज्ञ नहीं हैं, लगभग सभी सीपीए लेखाकारों की तुलना में कर कानूनों से अधिक परिचित हैं। कर कोड का ज्ञान सीपीए की लाइसेंसिंग परीक्षा का एक बड़ा हिस्सा है और कई सीपीए कर संहिता पर अद्यतित रहने के लिए हर साल कर पाठ्यक्रम लेते हैं । एक एकाउंटेंट भी कर रिटर्न तैयार करने और हस्ताक्षर करने में सक्षम हो सकता है, लेकिन "एकाउंटेंट" का पद प्रमाणीकरण का आश्वासन प्रदान नहीं करता है, न ही यह लेखाकार को आईआरएस से पहले आपको प्रतिनिधित्व करने की क्षमता देता है, भले ही इस व्यक्ति ने आपके कर पर हस्ताक्षर किए हों वापसी लेखाकारों को आईआरएस द्वारा "अनियंत्रित तैयार करने वाले" के रूप में वर्गीकृत किया जाता है।

आईआरएस के लिए सभी कर तैयार करने वालों को एक करदाता कर पहचान संख्या की आवश्यकता होती है। और आईआरएस नामांकित एजेंटों , सीपीए, या वकील, और अन्य तैयार करने वाले तैयारकर्ताओं के बीच अंतर करता है (अनियंत्रित तैयारकर्ता माना जाता है। लेखाकार जो सीपीए नहीं हैं उन्हें अनियंत्रित तैयारकर्ता माना जाता है। आईआरएस से पहले एक कर मामले में ग्राहक का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक अनियंत्रित तैयार करने की क्षमता बहुत सीमित।

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सीपीए वित्तीय विश्लेषण करते हैं

बुककीपर्स रिकॉर्ड इनपुट के नियमित कार्यों (उदाहरण के लिए, एक वित्तीय सॉफ्टवेयर कार्यक्रम में व्यवसाय आय और व्यय का इनपुट) करते हैं; लेखाकार इस इनपुट की समीक्षा करते हैं और वित्तीय रिपोर्ट तैयार करते हैं और विश्लेषण करते हैं ( बैलेंस शीट और पी एंड एल)।

सीपीए अधिक विस्तृत और गहन विश्लेषण करते हैं और वे कर और वित्तीय मामलों पर सलाह देते हैं। हालांकि "सीपीए" के पद का मतलब यह नहीं है कि यह व्यक्ति आपको सबसे अच्छी सलाह दे रहा है, एक सीपीए अधिक तैयार है और कर और वित्तीय सलाह देकर लाइन पर अपना लाइसेंस डालता है।

एक सीपीए आपको आईआरएस लेखा परीक्षा में सहायता कर सकता है

शायद आपके व्यापार करों के लिए सीपीए का उपयोग करने का सबसे बड़ा कारण यह है कि एक सीपीए लेखा परीक्षा में आईआरएस के सामने आपको प्रतिनिधित्व करने के योग्य है , जबकि एकाउंटेंट नहीं है। जैसा ऊपर बताया गया है, लेखाकार जो सीपीए नहीं हैं केवल ग्राहकों को बहुत सीमित तरीके से प्रस्तुत कर सकते हैं। (नामांकित एजेंट भी आपको आईआरएस के साथ प्रतिनिधित्व कर सकते हैं।) यदि आप पेशेवर को अपनी कर तैयार करने के लिए भुगतान कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि इस व्यक्ति के पास ऑडिट में आपका प्रतिनिधित्व करने और आपकी तरफ से दावों को निष्पादित करने का पूरा अधिकार है।

दूसरे शब्दों में, लेखाकार नियमित कार्य करते हैं और वे कर रिटर्न पूरा कर सकते हैं, जबकि सीपीए कार्य का विश्लेषण कर सकते हैं, कर लेखा परीक्षा में आपका प्रतिनिधित्व कर सकते हैं और आपको उच्च स्तरीय व्यवसाय और कर निर्णय लेने में मदद कर सकते हैं। निश्चित रूप से, सीपीए अधिक शुल्क लेते हैं, लेकिन आप जो भुगतान करते हैं वह आपको मिलता है।

सीपीए के साथ काम करना :

एक सीपीए फर्म खोजें जिसमें एक बुककीपर और एकाउंटेंट शामिल है। फिर आप सीपीए द्वारा किए गए कर और वित्तीय विश्लेषण से अधिक नियमित वित्तीय नौकरियों को अलग कर सकते हैं। या उन मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक वित्तीय रिपोर्टों के लिए एक बुककीपर किराए पर लें, फिर समय-समय पर अपने सीपीए से परामर्श लें और अपना सीपीए अपना व्यावसायिक कर करें। आप यह भी पूछ सकते हैं कि सीपीए समीक्षा और आपके टैक्स रिटर्न पर साइन ऑफ करें जो सीपीए दिशा के तहत काम कर रहे एकाउंटेंट द्वारा तैयार की जा सकती है।