व्यवसाय के लिए एकाउंटेंट को भर्ती करते समय पूछने के लिए प्रश्न

आपके व्यवसाय के लिए प्रमाणित पब्लिक एकाउंटेंट (सीपीए) या अकाउंटेंट किराए पर लेने से पहले, आमने-सामने बैठें और चर्चा करें। उस व्यक्ति को जान लें जिसे आप काम करेंगे और शायद आपको अच्छी कर सलाह देने पर भरोसा है। सही प्रश्न पूछने से आपको इस लेखांकन और कर पेशेवर के बारे में बहुत अच्छी जानकारी मिल जाएगी।

आपके शुल्क क्या हैं? आप बिल क्लाइंट कैसे करते हैं?

पूछें कि फर्म ग्राहकों को बिल और बिलिंग विकल्पों के बारे में बताता है।

ज्यादातर कंपनियां एक घंटे के आधार पर बिल करती हैं लेकिन फर्मों की मासिक दर अक्सर होती है। पूछें कि मासिक दर में क्या शामिल है। एक सीपीए इसे लेखांकन सॉफ्टवेयर में नकद प्राप्तियां और वितरण पोस्ट करने के लिए परिभाषित कर सकता है, जबकि किसी अन्य में मासिक जर्नल प्रविष्टियां तैयार करना, बैंक स्टेटमेंट को संतुलित करना, और आपके लिए लाभ और हानि रिपोर्ट प्रिंट करना शामिल हो सकता है। अकेले दरें एक फर्म को भर्ती में निर्धारित कारक नहीं होना चाहिए; आपको सिर्फ यह जानने की जरूरत है कि क्या उम्मीद करनी है।

आप कौन सी सेवाएं मुहैया करवाते हैं?

अधिकांश सीपीए और लेखांकन फर्म मासिक बहीखाता के साथ पेरोल प्रसंस्करण / पेरोल करों, करों और लेखापरीक्षा प्रतिनिधित्व के लिए सहायता से कई प्रकार की सेवाएं प्रदान करते हैं। अगर फर्मों के पास कई पेशेवर हैं, तो वे शायद विशेषज्ञ होंगे। यदि आप एक-एक-एक फर्म की तलाश में हैं, तो एक सीपीए एकाउंटेंट से बेहतर है, क्योंकि सीपीए अधिक करने के लिए योग्य हैं, जिसमें टैक्स ऑडिट में आपका प्रतिनिधित्व शामिल है।

यदि आप आईआरएस द्वारा ऑडिट करते हैं तो क्या आप मुझे प्रतिनिधित्व कर सकते हैं?

पूछें कि क्या यह व्यक्ति आईआरएस लेखा परीक्षा में आपका प्रतिनिधित्व करने के लिए योग्य है या नहीं।

सभी सीपीए आईआरएस से पहले ग्राहकों का प्रतिनिधित्व करने के लिए योग्य हैं, लेकिन सभी एकाउंटेंट नहीं हैं। साथ ही, पूछें कि इस व्यक्ति ने कितने टैक्स ऑडिट में भाग लिया है। आपको कभी भी ऑडिट नहीं किया जा सकता है, लेकिन आपकी तरफ से कोई व्यक्ति जो जानता है कि आईआरएस के साथ क्या उम्मीद करनी है वह एक प्लस है।

क्या आपके पास मेरे व्यवसाय के साथ अनुभव है?

इस प्रकार के व्यवसाय के साथ इस फर्म के अनुभव के बारे में पूछें।

सभी व्यावसायिक प्रकारों को लेखा और कर दृष्टिकोण से समान नहीं किया जाता है, और आपके क्षेत्र को समझने वाली एक फर्म होने में बहुत मददगार होता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक हेल्थकेयर पेशेवर (कैरोप्रैक्टर, एक्यूपंक्चरिस्ट, भौतिक चिकित्सक, मनोवैज्ञानिक, या अन्य) हैं, तो आपका सीपीए रोगी प्राप्तियों के लिए उपकरणों और लेखांकन के मूल्यांकन के बारे में जानकार होना चाहिए।

क्या आप मुझे सभी राज्यों में प्रतिनिधित्व कर सकते हैं जहां मैं व्यवसाय करता हूं?

यदि आपका व्यवसाय कई राज्यों में संचालित होता है, तो पूछें कि क्या फर्म उन सभी राज्यों में अभ्यास कर सकती है जहां आपके पास व्यवसाय है। कई राज्यों में पारस्परिक समझौते होते हैं लेकिन फिर भी जांच करें।

क्या आप ईमेल या अन्य ऑनलाइन माध्यमों से संवाद करते हैं?

अधिकांश पेशेवर कंपनियां ईमेल का उपयोग करती हैं और कई स्काइप, टेली कॉन्फरेंसिंग और अन्य ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करती हैं। यदि आपके पास ऐसी फर्म है जो शहर में नहीं है, तो इन सेवाओं का उपयोग करना आवश्यक है। लेकिन कुछ पुराने पेशेवर सुरक्षा मुद्दों के लिए सहज ईमेलिंग महसूस नहीं करते हैं। आप व्यवसाय कैसे करते हैं आपकी वरीयताओं और आपके सीपीए में दिखाई देंगे।

मुझे अपने व्यापार करों पर चर्चा करने के लिए कितनी बार मिलना चाहिए?

सीपीए रखने के प्राथमिक उद्देश्यों में से एक कर परामर्श के लिए है। पूछें कि इस व्यक्ति ने करों पर चर्चा करने के लिए बैठक की कितनी बार सिफारिश की है। जून वित्तीय विवरण तैयार किए जाने के बाद आपको कम से कम मध्य वर्ष में मिलना चाहिए, और कुछ कंपनियां हर तिमाही में बैठक की सिफारिश करती हैं।

वर्ष के अंत तक प्रतीक्षा करने के लिए साल में कई बार मिलने के लिए थोड़ा और भुगतान करना बेहतर होता है और यह पता चलता है कि आपके पास कर समस्या है।

आपकी कर दर्शन और कर योजना प्राथमिकताएं क्या हैं?

कर दर्शन के बारे में एक स्पष्ट चर्चा है। क्या यह व्यक्ति कटौती करने के बारे में सतर्क, दृढ़, या आक्रामक है? उदाहरण के रूप में उपयोग करने के लिए कुछ अच्छे बिंदु यात्रा व्यय और गृह कार्यालय कटौती हैं। आपकी सीपीए की शैली और दर्शन आपके साथ मेल खाना चाहिए। यदि आप इस व्यक्ति के दर्शन से सहज महसूस नहीं करते हैं, तो देखो।