स्वतंत्र ठेकेदारों से कर्मचारियों को अलग करना आसान नहीं है।
एक बात के लिए, इस भेद को बनाने के लिए कोई सार्वभौमिक दिशानिर्देश नियोक्ता उपयोग नहीं कर सकते हैं। संघीय और राज्य श्रम नियामकों और अदालतों द्वारा आंतरिक राजस्व सेवा द्वारा नियम स्थापित किए गए हैं। दुर्भाग्यवश, ये नियम सुसंगत नहीं हैं। इस प्रकार, एक कर्मचारी को नियमों के एक सेट के तहत एक स्वतंत्र ठेकेदार माना जाता है जो एक कर्मचारी के रूप में दूसरे के तहत अर्हता प्राप्त कर सकता है।
स्वतंत्र ठेकेदार का अर्थ
स्वतंत्र ठेकेदार का अर्थ राज्य से राज्य में भिन्न होता है। कुछ राज्यों में विशिष्ट नियम होते हैं जो शब्द को परिभाषित करते हैं। अन्य मामले कानून (पिछले अदालत के फैसले) पर भरोसा करते हैं। कुछ राज्य मानदंडों की सूची के आधार पर एक कार्यकर्ता की स्थिति निर्धारित करते हैं। एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में अर्हता प्राप्त करने के लिए, एक कर्मचारी को कुछ या सभी मानदंडों को पूरा करना होगा। कुछ राज्य कुछ श्रमिकों, जैसे कि रियल एस्टेट एजेंट, स्वतंत्र ठेकेदारों को उनके व्यवसाय के आधार पर निर्दिष्ट करते हैं।
हालांकि एक स्वतंत्र ठेकेदार के गठन के लिए कोई राष्ट्रीय सहमति नहीं है, कई राज्य आम सिद्धांत लागू करते हैं।
इनमें से एक स्वतंत्रता के साथ करना है। एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में अर्हता प्राप्त करने के लिए एक कर्मचारी - नियोक्ता नहीं - उसके काम पर नियंत्रण होना चाहिए।
कई राज्यों में, यह निर्धारित करने की प्रक्रिया कि एक कर्मचारी एक स्वतंत्र ठेकेदार है या कर्मचारी निम्नलिखित प्रश्नों से शुरू होता है:
- क्या नियोक्ता केवल काम के नतीजे को नियंत्रित करता है? क्या नियोक्ता उस तरीके और विधि को भी नियंत्रित करता है जिसके द्वारा काम किया जाता है? यदि कर्मचारी एक स्वतंत्र ठेकेदार है, तो वह कार्यसूची निर्धारित करता है और यह तय करता है कि नौकरी पाने के लिए कौन से टूल्स और प्रक्रियाओं का उपयोग किया जाता है। नियोक्ता केवल अंतिम उत्पाद को नियंत्रित करता है।
- क्या कर्मचारी एक स्वतंत्र व्यवसाय संचालित करता है जो नियोक्ता के व्यवसाय से अलग है? एक स्वतंत्र ठेकेदार के पास नियोक्ता के व्यवसाय से अलग व्यवसाय स्थापित होता है। वह नियोक्ता के अलावा अन्य व्यवसायों के लिए काम करता है।
ये केवल कुछ कारक हैं जो राज्य यह निर्धारित करने के लिए विचार कर सकते हैं कि कोई कर्मचारी एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में योग्य है या नहीं।
ध्यान दें कि एक कर्मचारी के साथ एक लिखित समझौता यह बताता है कि वह एक स्वतंत्र ठेकेदार है, यह गारंटी नहीं देगा कि कार्यकर्ता को राज्य श्रमिक मुआवजे बोर्ड द्वारा ठेकेदार माना जाएगा। राज्य आम तौर पर अनुबंध की शर्तों के बजाए नियोक्ता पर नियोक्ता के नियंत्रण की डिग्री पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
गलत वर्गीकरण
कई नियोक्ता अनजाने में श्रमिकों को गलत वर्गीकृत करते हैं । हालांकि, कुछ नियोक्ता बीमा प्रीमियम पर पैसे बचाने के लिए जानबूझकर कर्मचारियों को स्वतंत्र ठेकेदारों के रूप में गलत वर्गीकृत करते हैं। यह रणनीति एक बुरा विचार है!
एक बात के लिए, अनिवार्य श्रमिक मुआवजे कवरेज खरीदने में विफलता घायल कर्मचारी द्वारा नियोक्ता के खिलाफ मुकदमे के लिए आधार हो सकती है। दूसरा, कई राज्य श्रमिक मुआवजे कानून नियोक्ताओं को जानबूझकर कर्मचारियों को स्वतंत्र ठेकेदारों के रूप में गलत वर्गीकृत करने से रोकते हैं।
नियोक्ता जो इन कानूनों का उल्लंघन करते हैं, जुर्माना, सिविल दंड, आपराधिक आरोप और यहां तक कि जेल भी हो सकते हैं।
बीमाकर्ता लेखा परीक्षा
कुछ राज्य यादृच्छिक रूप से नियोक्ताओं को ऑडिट करते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि श्रमिकों को उचित रूप से वर्गीकृत किया गया हो। हालांकि, अधिकांश राज्य बीमा कंपनियों पर लेखा परीक्षा करने के लिए भरोसा करते हैं।
श्रमिक मुआवजे की अधिकांश नीतियां वार्षिक लेखापरीक्षा के अधीन होती हैं। लेखापरीक्षा सुनिश्चित करता है कि श्रमिकों के मुआवजे के लाभ के हकदार सभी श्रमिकों के लिए प्रीमियम का शुल्क लिया गया है। श्रमिक मुआवजे की पॉलिसी खरीदते समय, नियोक्ता अनुमानित पेरोल के आधार पर जमा प्रीमियम का भुगतान करता है। पॉलिसी समाप्त हो जाने के बाद वास्तविक प्रीमियम निर्धारित किया जाता है।
अंतिम प्रीमियम वास्तविक पेरोल और वर्गीकरण कोड पर आधारित है । अगर बीमाकर्ता निर्धारित करता है कि स्वतंत्र ठेकेदारों के रूप में नामित श्रमिक वास्तव में कर्मचारी हैं, तो वह उन व्यक्तियों को कक्षा कोड और पेरोल सौंपेगा।
नियोक्ता को अंततः एक बड़ा अतिरिक्त प्रीमियम चार्ज किया जा सकता है।
उपअनुबंधकर्ताओं
क्या आपकी कंपनी उपसंविदाकारों को किराए पर लेती है? अगर उत्तर हाँ है, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी उपसंविदाकारों ने श्रमिक मुआवजे बीमा खरीदे हैं । यह दो कारणों से महत्वपूर्ण है। सबसे पहले, नौकरी पर घायल एक असुरक्षित उपसंविदाकार का कर्मचारी आपके द्वारा उसकी चोट (सामान्य ठेकेदार) के लिए वसूली की तलाश कर सकता है। आप इस तरह के सूट के खिलाफ खुद को सुरक्षित कर सकते हैं कि सभी उप-ठेकेदार बीमा प्रमाण पत्र प्रदान करते हैं कि उन्होंने श्रमिक मुआवजे बीमा खरीदे हैं।
उपमहाद्वीपकों से बीमा प्रमाण पत्र प्राप्त करना एक दूसरा कारण है। जब आपका बीमाकर्ता आपकी पॉलिसी का ऑडिट करता है तो यह सुनिश्चित करेगा कि आपके द्वारा किराए पर रखे गए सभी उप-ठेकेदारों ने प्रमाण पत्र प्रदान किया है। लेखा परीक्षक आपको प्रत्येक बीमाकृत उप-संयोजक के लिए प्रीमियम लेगा। प्रीमियम उप-संयोजक के पेरोल और उचित वर्गीकरण कोड पर आधारित होगा। यदि आप उन उप-ठेकेदारों के लिए पेरोल प्रदान नहीं कर सकते हैं, तो आपका बीमाकर्ता उप-संयोजक के काम की लागत पर प्रीमियम का आधार रख सकता है।