यहां एक सामान्य परिदृश्य है:
उदाहरण
एलिट एस्टेट्स में कई व्यावसायिक संपत्तियां हैं, जिनमें वर्डेंट विला नामक एक अपार्टमेंट कॉम्प्लेक्स भी शामिल है। एलिट एस्टेट्स के एक प्रबंधक इलियट सोचते हैं कि परिसर थोड़ा डिंगी दिख रहा है। उन्होंने फैसला किया कि भवन पेंट के कोट का उपयोग कर सकते हैं और प्रो पेंटिंग नामक एक चित्रकारी ठेकेदार संपर्क कर सकते हैं।
इलियट एक अनुबंध तैयार करता है जो चित्रित ठेकेदार को कुछ शर्तों को रेखांकित करता है ताकि किराए पर लिया जा सके। एक महत्वपूर्ण आवश्यकता देयता बीमा है । प्रो पेंटिंग को एक वाणिज्यिक सामान्य देयता नीति को $ 1 मिलियन प्रति घटना सीमा और 2 मिलियन डॉलर की कुल सीमा के साथ बनाए रखना चाहिए।
प्रो पेंटिंग के मालिक पीटर, अनुबंध पर हस्ताक्षर करते हैं। हालांकि, जब तक पीटर इलियट को देयता बीमा के प्रमाणपत्र के साथ प्रस्तुत नहीं करता तब तक उसकी कंपनी कोई पेंटिंग काम नहीं कर सकती है। प्रमाण पत्र सत्यापित करेगा कि प्रो पेंटिंग में अनुबंध में निर्दिष्ट देयता कवरेज हैं।
बीमा प्रमाणपत्र आमतौर पर बीमा एजेंट या ब्रोकर द्वारा प्रदान किए जाते हैं। अधिकांश मानक रूपों पर जारी किए जाते हैं। जबकि आमतौर पर उन्हें देयता बीमा के सबूत के रूप में उपयोग किया जाता है, लेकिन इन्हें अन्य प्रकार के बीमा के सबूत के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक बीमा मालिक को संपत्ति बीमा के प्रमाण पत्र के साथ ऋणदाता पेश करने की आवश्यकता हो सकती है।
संपत्ति और देयता बीमा के लिए अलग प्रमाणपत्र फॉर्म का उपयोग किया जाता है।
दी हुई जानकारी
मानक देयता प्रमाणपत्र में सामान्य देयता, ऑटो देयता , छतरी देयता , और श्रमिक मुआवजे / नियोक्ता देयता के लिए अलग-अलग अनुभाग होते हैं। एक देयता प्रमाण पत्र में नीचे सूचीबद्ध जानकारी का प्रकार शामिल है। इस सूची में, "बीमित" का अर्थ उस व्यक्ति या कंपनी से है जिसे प्रमाण पत्र प्रदान करने के लिए कहा गया है। प्रमाणपत्र धारक वह व्यक्ति या कंपनी है जिसने प्रमाण पत्र का अनुरोध किया है।
- बीमित व्यक्ति का नाम और डाक पता
- बीमित व्यक्ति के बीमा एजेंट का नाम और डाक पता
- बीमा एजेंसी में व्यक्ति का नाम और संपर्क जानकारी जो प्रश्नों का उत्तर दे सकती है
- प्रत्येक बीमाकर्ता और उसके एनएआईसी नंबर का नाम (बीमा आयुक्तों के राष्ट्रीय संघ द्वारा निर्दिष्ट पहचान संख्या)
- कवरेज के प्रकार द्वारा बीमाकृत की नीतियों और प्रदान की गई सीमाओं का एक संक्षिप्त विवरण। उदाहरण के लिए, सामान्य देयता अनुभाग बीमित व्यक्ति की देयता नीति द्वारा प्रदान की गई छह अलग-अलग सीमाओं को सूचीबद्ध करता है। यह भी इंगित करता है कि बीमित व्यक्ति का कवरेज दावों से बने या घटना के आधार पर लागू होता है या नहीं।
- अगर बीमित व्यक्ति ने वाणिज्यिक ऑटो देयता कवरेज खरीदा है, तो प्रमाणपत्र को पॉलिसी कवर के ऑटो के प्रकारों को इंगित करना चाहिए। विकल्पों में "किसी भी ऑटो", "सभी स्वामित्व वाले ऑटो", "किराए पर ऑटो ", "अनुसूचित ऑटो", और " गैर-स्वामित्व वाले ऑटो " शामिल हैं।
- अगर बीमाधारक की छतरी नीति है , तो प्रमाणपत्र को प्रदान की जाने वाली सीमाएं दिखानी चाहिए। यह भी इंगित करना चाहिए कि कवरेज दावों या घटना के आधार पर कवरेज लागू होता है या नहीं।
- श्रमिक मुआवजे के कवरेज के लिए कोई सीमा सूचीबद्ध नहीं है क्योंकि राज्य कानून घायल श्रमिकों को प्रदान किए गए लाभ निर्धारित करते हैं । हालांकि, नियोक्ता देयता कवरेज के लिए सीमाएं सूचीबद्ध की जानी चाहिए।
- बीमित व्यक्ति के संचालन का विवरण प्रदर्शन कर रहा है
- प्रमाणपत्र धारक का नाम और पता
- बीमित व्यक्ति के दायित्व को रद्द करने पर प्रमाण पत्र धारक को सूचित करने के लिए, बीमाकर्ता के दायित्व को उल्लिखित एक बयान। इस मुद्दे को नीचे अधिक विस्तार से समझाया गया है।
अतिरिक्त बीमित स्थिति
कई व्यावसायिक अनुबंधों के लिए बीमित व्यक्ति को बीमाधारक की देयता नीति के तहत अतिरिक्त बीमाधारक के रूप में प्रमाणपत्र धारक को कवर करने की आवश्यकता होती है।
इस स्थिति में, प्रमाणपत्र धारक को प्रमाण पत्र पर एक बयान की आवश्यकता हो सकती है कि यह वास्तव में बीमित व्यक्ति की देयता नीति के तहत एक अतिरिक्त बीमित व्यक्ति के रूप में कवर किया गया है।
एलिट एस्टेट्स परिदृश्य में उल्लिखित, मान लीजिए कि एलिट और प्रो पेंटिंग के बीच अनुबंध में पेंटिंग कंपनी को प्रो पेंटिंग की देयता नीति के तहत अतिरिक्त बीमाधारक के रूप में एलिट एस्टेट्स को बीमा करने की आवश्यकता है। चूंकि एलिट एस्टेट्स के लिए अतिरिक्त बीमित स्थिति अनुबंध की आवश्यकता है, प्रो पेंटिंग का पालन करना चाहिए। प्रो पेंटिंग के बीमा एजेंट को प्रो की देयता नीति के तहत एक अनुमोदन का अनुरोध करना चाहिए जो एलिट को अतिरिक्त बीमित व्यक्ति के रूप में सूचीबद्ध करता है।
कुछ देयता नीतियों में ऐसी भाषा होती है जो स्वचालित रूप से कुछ पक्षों को अतिरिक्त बीमा के रूप में अनुमोदन की आवश्यकता के बिना शामिल करती है। उदाहरण के लिए, मान लें कि प्रो पेंटिंग की नीति बीमाधारक के रूप में, किसी भी व्यक्ति या संगठन के लिए प्रो पेंटिंग ऑपरेशन कर रही है यदि प्रो पेंटिंग एक बीमाकृत के रूप में उस पार्टी को शामिल करने के लिए एक लिखित अनुबंध में सहमत हो गई है। अभिजात वर्ग एस्टेट इस विवरण को पूरा करता है। इस प्रकार, इसे एक अतिरिक्त बीमित व्यक्ति के रूप में स्वचालित रूप से कवर किया जाना चाहिए।
सर्टिफिकेट एक अनुमोदन नहीं है
मान लीजिए कि आपको XYZ इंक को देयता बीमा का प्रमाण पत्र प्रदान करने के लिए कहा गया है। आपको XYZ इंक को आपकी देयता नीति के तहत अतिरिक्त बीमित व्यक्ति के रूप में शामिल करने के लिए कहा गया है। आपका एजेंट प्रमाण पत्र जारी करता है जिसमें कहा गया है कि XYZ इंक आपकी पॉलिसी के तहत एक अतिरिक्त बीमाकृत है। हालांकि, आपका एजेंट आपके बीमाकर्ता से अतिरिक्त बीमाकृत समर्थन का अनुरोध करने की उपेक्षा करता है। आपकी नीति में कोई स्वचालित अतिरिक्त बीमाकृत भाषा नहीं है। कोई भी त्रुटि नोटिस नहीं करता है।
छह महीने बाद XYZ इंक पर आपकी लापरवाही के कारण मुकदमा चलाया गया है और आपकी देयता नीति के तहत कवरेज की मांग है। क्या एक्सवाईजेड को प्रमाण पत्र में बयान के आधार पर अतिरिक्त बीमित व्यक्ति के रूप में शामिल किया जाएगा? यह उत्तर संभवतः नहीं है। एक प्रमाण पत्र एक समर्थन नहीं है। यह नीति नहीं बदलता है। यदि प्रमाण पत्र में वर्णित कवरेज पॉलिसी में निहित नहीं है, तो कवरेज प्रदान करने की संभावना नहीं है।
रद्दीकरण की सूचना
200 9 तक, देयता बीमा के प्रमाण पत्र जारी करने के लिए उपयोग किए जाने वाले मानक रूप में पॉलिसी रद्दीकरण प्रावधान था। इस प्रावधान में कहा गया है कि यदि प्रमाण पत्र में सूचीबद्ध किसी भी पॉलिसी को उसकी इच्छित समाप्ति तिथि से पहले रद्द कर दिया गया था, तो बीमाकर्ता प्रमाणपत्र धारक को निर्दिष्ट दिनों की एक निश्चित संख्या को सूचित करने के लिए "प्रयास" करेगा।
कई प्रमाणपत्र धारकों का मानना था कि इस शब्द ने सुनिश्चित किया कि यदि पॉलिसीधारक की देयता नीति उसकी समाप्ति तिथि से पहले रद्द कर दी गई तो उन्हें अधिसूचित किया जाएगा। हालांकि, पॉलिसी रद्द होने पर कई प्रमाणपत्र धारकों को अधिसूचित नहीं किया गया था। क्यूं कर? बीमाकर्ताओं ने पॉलिसी में रद्दीकरण प्रावधानों का पालन किया। मानक देयता नीति के तहत, पॉलिसी रद्द होने पर केवल "आप" ( नामित बीमित व्यक्ति ) नोटिस प्राप्त करता है।
देयता बीमा के प्रमाण पत्रों के लिए उपयोग किया जाने वाला वर्तमान फॉर्म बताता है कि यदि प्रमाणपत्र में सूचीबद्ध किसी भी पॉलिसी को मध्य-अवधि रद्द कर दिया गया है, तो नोटिस पॉलिसी प्रावधानों के अनुसार दिया जाएगा। दूसरे शब्दों में, अतिरिक्त बीमितियों को रद्दीकरण की सूचना प्रदान की जाएगी यदि नीति बताती है कि उन्हें अधिसूचित किया जाएगा।
राज्य कानून
अंत में, कई राज्यों ने प्रमाण पत्र के उपयोग को मानकीकृत करने के लिए डिज़ाइन किए गए कानून को अधिनियमित किया है। ये कानून उन प्रमाणपत्रों के उपयोग को प्रतिबंधित करते हैं जिनमें झूठी या भ्रामक जानकारी शामिल है। ऐसे प्रमाणपत्र वाले प्रमाण पत्र मान्य नहीं हैं।