आपके व्यापार के लिए क्रेडिट कार्ड भुगतान आईआरएस को सूचित किया जाता है
कानून
आंतरिक राजस्व संहिता अनुभाग 6050W (सी) (2) की आवश्यकता है कि बैंकों और व्यापारिक सेवाओं को आईआरएस को क्रेडिट कार्ड और / या डेबिट कार्ड द्वारा संसाधित वार्षिक सकल भुगतान की रिपोर्ट करनी चाहिए, साथ ही व्यापारियों को भी प्राप्त किया जाना चाहिए। फॉर्म 10 99-के का उपयोग कर क्रेडिट कार्ड भुगतान की सूचना दी जाती है। फॉर्म की प्रतियां व्यवसाय और आईआरएस दोनों को भेजी जाती हैं।
क्रेडिट कार्ड और व्यापारी भुगतान रिपोर्टिंग का विवरण
बैंक और अन्य भुगतान निपटान सेवाओं को प्रत्येक व्यापारी के लिए सकल वार्षिक रसीदों की रिपोर्ट करनी होगी। आईआरएस के मुताबिक आय रिपोर्टिंग "किसी भी लेनदेन में भुगतान कार्ड को भुगतान के रूप में स्वीकार किया जाता है" पर लागू होता है। बैंकों और अन्य वित्तीय सेवा प्रदाताओं को प्रत्येक व्यापारी के लिए वर्ष के लिए क्रेडिट कार्ड और डेबिट कार्ड भुगतान की कुल सकल राशि की रिपोर्ट करनी होगी।
डी मिनिमिस भुगतान के लिए अपवाद
आईआरएस शर्तों में, "डी मिनिमिस" आमतौर पर इसका मतलब है कि एक घटना कर-तटस्थ है। क्रेडिट कार्ड भुगतान की रिपोर्टिंग के लिए डी मिनिमिस भुगतान नियम प्रदान करता है कि बैंक और भुगतान निपटान सेवाओं को कुछ परिस्थितियों में फॉर्म 10 99-के जारी करने की आवश्यकता नहीं है।
यह जानकारी वापसी की आवश्यकता नहीं है यदि:
- वर्ष के लिए एक व्यापारी का कुल भुगतान लेनदेन $ 20,000 से अधिक नहीं है, और
- व्यापारी की लेनदेन की कुल संख्या 200 से अधिक नहीं है।
क्रेडिट कार्ड रिपोर्टिंग के लिए टिप्स
छोटे व्यवसायों को नियमित रूप से उनकी बहीखाता और लेखांकन प्रथाओं की समीक्षा और अद्यतन करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे प्रतियां प्राप्त करते समय बैंक द्वारा जमा किए गए सूचना रिटर्न को मेल कर सकें।
रिपोर्टिंग में किसी भी विसंगति को संबोधित किया जाना चाहिए ताकि आईआरएस के साथ सटीक कर रिटर्न दायर किया जा सके।
क्रेडिट कार्ड और व्यापारी खाता रिपोर्टिंग के बारे में और विवरण आरईजी -13 9 255-08 में आंतरिक राजस्व सेवा द्वारा जारी नियमों में उल्लिखित हैं। अन्य मुद्दों के अलावा, आईआरएस विवरण जो रिपोर्टिंग के लिए जिम्मेदार है, सकल मात्रा की गणना कैसे की जाती है, और यह बताती है कि व्यापारी भुगतान फर्मों को बैकअप रोकथाम के लिए धन रोकना आवश्यक हो सकता है।
आईआरएस ने फॉर्म 10 99-के लिए निर्देश भी जारी किए हैं। व्यापार मालिकों और लेखाकारों को प्रारूप के साथ खुद को परिचित करने के लिए इस फ़ॉर्म की समीक्षा करनी चाहिए।
चार्जबैक ट्रैक रखें
कानून के लिए आवश्यक है कि बैंकों को सकल या कुल रसीदों की रिपोर्ट करनी चाहिए, लेकिन व्यापारियों के पास अक्सर चार्जबैक होते हैं जहां कार्ड प्रदाता धोखाधड़ी या कुछ विवाद के कारण लेनदेन को उलट देता है। व्यापारी धनवापसी जारी कर सकते हैं या उनके पास डेबिट कार्ड लेनदेन हो सकते हैं जहां ग्राहक को नकदी वापस मिलती है। बैंक और अन्य भुगतान लेनदेन सेवाएं केवल सकल मासिक और वार्षिक भुगतान की रिपोर्ट करती हैं। शुल्क, चार्जबैक, धनवापसी, और अन्य समान वस्तुओं को आईआरएस रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए सकल रकम के खिलाफ नेट नहीं किया जाता है, और यह वास्तव में प्राप्त होने की तुलना में अधिक रसीदों की सूचना दी जा सकती है।
इन लेनदेन को अलग से ट्रैक रखने के लिए व्यवसायों को पूरी तरह से लेखांकन प्रक्रियाएं होनी चाहिए। दूसरे शब्दों में, यदि आप किसी व्यापारी खाते से केवल शुद्ध जमा रिकॉर्ड करने के आदी हैं, तो उन शुद्ध राशियों को सकल रसीदों और संबंधित फीस और धनवापसी में अलग करना बुद्धिमान होगा ताकि आपकी आंतरिक वित्तीय रिपोर्ट को फ़ॉर्म में आसानी से सुलझाया जा सके। 1099-K।
भुगतान कार्ड रिपोर्टिंग के लिए व्यापारी पहचान की आवश्यकता है
व्यापारियों को अपने भुगतान प्रोसेसर को अपने व्यवसाय, उनके पते, और उनके करदाता पहचान संख्या के पूर्ण कानूनी नाम के साथ प्रदान करना होगा ताकि वित्तीय संस्थान क्रेडिट कार्ड और डेबिट कार्ड रसीदों की रिपोर्ट कर सकें। ज्यादातर व्यवसायों के लिए, करदाता पहचान संख्या उनके नियोक्ता पहचान संख्या या ईआईएन होगी। भुगतान प्रोसेसर व्यवसायों से उन्हें फॉर्म डब्ल्यू -9 प्रदान करने के लिए कह सकते हैं ताकि वे यह जानकारी प्राप्त कर सकें।
संभावित बैकअप रोकथाम मुद्दे
जो व्यापारी अपने करदाता पहचान संख्या प्रदान करने में विफल रहते हैं वे 28 प्रतिशत की दर से अपने भुगतान पर बैकअप रोकथाम के अधीन हो सकते हैं। बैकअप रोकथाम को रोकने के लिए व्यापारियों को अपने कार्ड भुगतान सेवा प्रदाता को उनके नाम, पते और ईआईएन के साथ प्रदान करना चाहिए क्योंकि यह गंभीर वित्तीय पट्टियों में एक व्यवसाय छोड़ सकता है। कर मालिकों के साथ संघर्ष कर रहे व्यापार मालिकों को एक पुनर्भुगतान रणनीति विकसित करने के लिए एक कर पेशेवर के साथ काम करना चाहिए जो उनके कार्ड भुगतान पर रोक लगाएगा।