यह दोहरी प्रयोजन लेखा सॉफ्टवेयर मकान मालिक जिम्मेदारियों को सुव्यवस्थित करता है
क्विकन का दोहरे उद्देश्य लेखा सॉफ्टवेयर
क्विकन रेंटल प्रॉपर्टी मैनेजर न केवल एक संपत्ति प्रबंधन सॉफ्टवेयर बल्कि व्यक्तिगत वित्त सॉफ्टवेयर भी है। वास्तव में, क्विकेन रेंटल प्रॉपर्टी मैनेजर को संपत्ति प्रबंधन क्षमताओं के साथ व्यक्तिगत वित्त सॉफ्टवेयर के रूप में वर्णित किया जा सकता है।
क्विकन 2017 तक एक अपग्रेड किया गया मोबाइल ऐप भी प्रदान करता है, ताकि आप फ्लाई पर व्यवसाय का ख्याल रख सकें।
मूल संपत्ति प्रबंधन सुविधाएं
क्विकन रेंटल प्रॉपर्टी मैनेजर आपको सक्षम बनाता है:
- आंशिक किराया भुगतान और देरी शुल्क सहित संपत्ति और इकाई द्वारा किराए पर आय और व्यय ट्रैक करें।
- नाम, पता, इकाई संख्या और पट्टे के विवरण सहित किरायेदार की जानकारी ट्रैक करें।
- अनुसूची ई और अनुसूची सी सहित रियल एस्टेट कर रिपोर्ट तैयार करें।
मूल व्यक्तिगत वित्त सुविधाएं
क्विकन रेंटल प्रॉपर्टी मैनेजर आपको भी देता है:
- अपने सभी बैंक खातों से लिंक करें ताकि आप अपनी आय और व्यय आसानी से वर्गीकृत कर सकें।
- अपने वास्तविक खर्च को अपने बजट में तुलना करें।
- बाजार के प्रदर्शन के लिए अपने निवेश की तुलना करें।
- व्यक्तिगत और व्यावसायिक खर्चों के लिए स्वचालित बिलिंग अलर्ट सेट अप करें।
क्विकन की सीमाएं
क्विकन रेंटल प्रॉपर्टी मैनेजर प्रति संपत्ति 100 गुणों और 100 इकाइयों को संभालने में सक्षम है, लेकिन ये इसकी अधिकतम सीमाएं हैं।
यदि आपके पास उस आकार और दायरे की किराये की गतिविधियां हैं तो आप क्विकेन प्रॉपर्टी मैनेजर का उपयोग करके कठिनाई में भाग सकते हैं। कई संपत्तियों के प्रबंधन की जटिलता के लिए शायद अधिक परिष्कृत सॉफ्टवेयर प्रभावी होने की आवश्यकता होगी। इन मामलों में, वित्तीय और कर रिपोर्टिंग फीचर्स जो क्विकेन रेंटल प्रॉपर्टी मैनेजर ऑफ़र आपके लिए कुशलतापूर्वक काम करने के लिए पर्याप्त नहीं होंगे।
यदि आपके पास कम गुण हैं, तो यह आपके काम को प्रबंधित करने के लिए पर्याप्त शक्तिशाली है।
पेशेवर संपत्ति प्रबंधकों के लिए समाधान नहीं
क्विकन रेंटल प्रॉपर्टी मैनेजर सभी प्रकार के मकान मालिकों या संपत्ति प्रबंधकों के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है। वास्तव में, यह पेशेवर संपत्ति प्रबंधकों के लिए उपयुक्त नहीं है। यदि आप संपत्ति प्रबंधन व्यवसाय में हैं, तो आपको अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अन्य सॉफ्टवेयर उत्पादों की तलाश करनी चाहिए। यहां तक कि जिन व्यक्तियों के पास कुछ संपत्तियों से अधिक है, वे शायद अन्य संपत्ति प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करने पर विचार करना चाहेंगे।
लेखांकन कार्यों की सीमाएं
क्विकन रेंटल प्रॉपर्टी मैनेजर में सीमित लेखांकन क्षमताएं हैं। आप नकद आधार पर वित्तीय रिकॉर्ड रख सकते हैं, न कि संचय आधार पर। यदि आपके पास अधिक परिष्कृत लेखांकन की ज़रूरत है, तो आप पाएंगे कि क्विकन रेंटल प्रॉपर्टी मैनेजर में आपके कुछ आवश्यक कार्यों को करने की क्षमता नहीं है।
उदाहरण के लिए, आप अपनी संपत्ति, मूल्यह्रास , सूची , पूंजीगत संपत्ति , कार्य आदेश, या यहां तक कि क्विकेन रेंटल प्रॉपर्टी मैनेजर के साथ किरायेदारों के लिए चालान भी नहीं बना सकते हैं। यदि आप ग्राहकों को आवधिक चालान भेजना चाहते हैं, तो आपको इसे Word या किसी अन्य प्रोग्राम में करना होगा।
क्विकन रेंटल प्रॉपर्टी मैनेजर एक अच्छा विकल्प है यदि आप कुछ किराये की संपत्तियों के साथ स्वयं-मकान मालिक हैं और आप व्यक्तिगत वित्त सॉफ्टवेयर भी चाहते हैं।
यह आपको एक ही कार्यक्रम के भीतर अपने व्यक्तिगत वित्त और किराये दोनों संपत्तियों का प्रबंधन करने देगा। आपको अलग-अलग लेखांकन सॉफ्टवेयर प्रोग्राम सीखने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी, केवल एक।
यदि आपके पास अधिक परिष्कृत संपत्ति प्रबंधन की ज़रूरत है, तो आप शायद एक और समाधान की तलाश करना चाहेंगे या क्विकन रेंटल प्रॉपर्टी मैनेजर का उपयोग करते समय आपको कई कामकाज विकसित करना होगा। यद्यपि यह एक अच्छा सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है और यह कुछ संपत्तियों के साथ मकान मालिकों के लिए आदर्श है, लेकिन यह उन लोगों के लिए उपयुक्त नहीं है जो एकाधिक बहु-इकाई गुणों को जोड़ रहे हैं।