सम्मिलन के लेख क्या हैं?
आपके निगम के लिए निगमन के लेख वे दस्तावेज हैं जिन्हें आपने राज्य के राज्य के सचिव के साथ दायर किया है, जो राज्य के भीतर निगम को पंजीकृत करते हैं।
जिस राज्य में निगम पंजीकृत है, उसकी आवश्यकताओं के आधार पर, इन लेखों में शामिल हैं:
- निगम का नाम, प्रारंभ तिथि और अवधि (आमतौर पर शाश्वत)
- निगम का प्रकार (एक स्टॉक निगम या गैर-स्टॉक ) और स्टॉक के शुरुआती शेयरों के बारे में जानकारी
- निगम के आर egistered एजेंट का नाम और पता (व्यक्ति या कंपनी कानूनी मामलों के बारे में व्यापार पत्राचार प्राप्त करने के लिए अधिकृत)
- प्रारंभिक निदेशकों और निगमनकर्ता (निगम की स्थापना के प्रभारी व्यक्ति) के नाम और पते।
कॉर्पोरेट लेख में संशोधन क्यों हैं?
चूंकि निगमन के लेखों में से अधिकांश जानकारी इसकी शुरुआती स्थापना से संबंधित है, इसलिए इन लेखों को बदलने के कुछ ही कारण हैं। मुख्य रूप से, बड़े बदलाव करने के लिए निगमन के लेखों में संशोधन किया जाता है जिसे राज्य को जानना आवश्यक है
इन परिवर्तनों में आपको अपने राज्य को सूचित करना होगा कि पता बदलने, उद्देश्य में बदलाव, कंपनी के नाम में बदलाव, या स्टॉक जानकारी बदलने के लिए।
मैं इनकॉर्पोरेशन के लेख कैसे बदलूं?
यह परिवर्तन प्रक्रिया केवल उन निगमों पर लागू होती है जिनके पास लेख शामिल हैं (और इसी तरह के दस्तावेज। अधिकांश राज्यों में आप राज्य के साथ संशोधन के लेखों को निगमन के अपने लेखों में परिवर्तन करने के लिए फाइल करेंगे।
पता, उद्देश्य, या अन्य प्रमुख परिवर्तन जैसे परिवर्तनों के लिए निगमन के आपके लेखों में संशोधन करने की प्रक्रिया, राज्य द्वारा भिन्न होती है, और आपको अधिक जानकारी के लिए अपने राज्य के राज्य सचिव से जांच करनी चाहिए।
आम तौर पर इनकॉर्पोरेशन के लेखों को बदलने की प्रक्रिया में ये कदम शामिल हैं:
- पहला प्रस्ताव तैयार किया जाना चाहिए और कंपनी के निदेशक मंडल को प्रस्तुत किया जाना चाहिए। बोर्ड प्रस्ताव को मंजूरी दे एक कॉर्पोरेट संकल्प को गोद ले।
- यदि शेयरधारक या सदस्य हैं, तो उन्हें परिवर्तन पर वोट देना होगा। वोट आम तौर पर निगम की औपचारिक बैठक (वार्षिक बैठक या अन्य) में होता है और शेयरधारकों को बैठक से पहले प्रस्तावित परिवर्तन की सलाह दी जानी चाहिए।
- यदि शेयरधारक निगमन के लेखों में परिवर्तन को स्वीकार करते हैं, तो संशोधित दस्तावेज़ आपके राज्य के राज्य के राज्य में दाखिल करने के लिए भेजा जाना चाहिए (आमतौर पर इस परिवर्तन को दर्ज करने के लिए शुल्क होता है।
निम्नलिखित के लिए अधिकांश राज्यों में एक संशोधन आवश्यक नहीं है (लेकिन निगमन के लेखों में कोई भी बदलाव करने से पहले अपने राज्य से जांचें):
- निदेशकों, निगमनकर्ताओं आदि के नाम और पते को बदलने के लिए, लेकिन यदि पंजीकृत एजेंट बदलता है या निवासी एजेंट का पता बदलता है तो एक संशोधन या अन्य परिवर्तन नोटिस आपके राज्य के साथ दायर किया जाना चाहिए।
- स्टॉक के अधिकृत शेयरों की संख्या को कम करने के लिए। लेकिन स्टॉक के शेयरों की संख्या में वृद्धि में संशोधन की आवश्यकता है।
- निगम के नाम को बदलने के लिए।
पहले अपने वकील से परामर्श लें
निगमन के लेखों में परिवर्तन करने से पहले, और ऐसे लेखों में संशोधन करने से पहले, अपने वकील से परामर्श लें।
वह आपके राज्य में कानूनों को जानता है और संशोधन भाषा का मसौदा तैयार करने में आपकी मदद कर सकता है और आपके निगमन के लेखों में संशोधन की प्रक्रिया के माध्यम से आपको चला सकता है।