व्यापार और व्यक्तिगत निधि क्यों नहीं मिला
सबसे पहले, कुछ कारणों से व्यापार और व्यक्तिगत धन को मिलाकर अच्छा विचार नहीं है:
- यह पेशेवर नहीं दिखता है: यदि आप किसी विक्रेता या ग्राहक से बात कर रहे हैं और आप व्यवसाय की कीमत चुकाने के लिए अपनी व्यक्तिगत चेकबुक या क्रेडिट कार्ड खींचते हैं, तो आप इंप्रेशन दे रहे हैं कि आप वास्तविक व्यवसाय स्वामी नहीं हैं।
- इसी तरह, अलग होने की कमी आईआरएस को "शौक" चिल्लाती है। और आईआरएस शौक के लिए कटौती और नुकसान से इनकार करने के लिए जल्दी है। यदि आप आईआरएस को अपने व्यवसाय को वैध और शौक के रूप में देखना चाहते हैं, तो व्यवसाय और व्यक्तिगत अलग रखें।
- स्पष्ट रूप से अपने व्यापार कटौती और आय को नामित करें। यदि आप कटौती के रूप में खर्च का दावा करने में सक्षम होना चाहते हैं, तो आप यह दिखाने में सक्षम होना चाहिए कि ये कटौती व्यापार उद्देश्यों के लिए थी। कर समय पर अपने व्यक्तिगत रिकॉर्ड को हल करने का प्रयास करना एक दुःस्वप्न है। उन कटौती का दावा करना आसान बनाने के लिए अपने व्यावसायिक खाते में व्यावसायिक व्यय कैप्चर करें।
- आईआरएस के लिए इसे आसान बनाओ। जैसा कि ऊपर बताया गया है, यदि आपके व्यापार और व्यक्तिगत खर्चों के बीच कोई स्पष्ट अलगाव नहीं है, तो आईआरएस आपके व्यवसाय की जांच करने और कटौती और व्यवसायों के नुकसान से इनकार करने की अधिक संभावना है। यदि आपके पास घर-आधारित व्यवसाय है , उदाहरण के लिए, आईआरएस घर के कारोबार के खर्चों की अनुमति नहीं दे सकता है अगर वे अलग नहीं हैं।
शस्त्र-लंबाई लेनदेन
व्यक्तिगत रूप से और व्यापार के बीच आपके सभी लेनदेन "हाथ की लंबाई" होना चाहिए ; यानी, लेन-देन स्पष्ट रूप से आपको एक व्यक्तिगत इकाई और व्यवसाय के रूप में एक इकाई के रूप में अलग करते हैं। यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं कि यह कैसे काम कर सकता है:
अलग खाते रखना
सबसे पहले, और सबसे महत्वपूर्ण, व्यवसाय और व्यक्तिगत उपयोग के लिए अलग-अलग जांच खाते सेट अप करें।
व्यवसाय खाते से व्यवसाय खरीद और व्यक्तिगत खाते से व्यक्तिगत खरीद के लिए चेक लिखें। व्यक्तिगत खाते में व्यवसाय खाते और व्यक्तिगत आय में व्यावसायिक आय डाल दें। क्रेडिट कार्ड खातों के साथ ऐसा ही करें - एक व्यवसाय के लिए और व्यक्तिगत रूप से एक - और इन खातों के लिए शुल्क या भुगतान मिश्रण न करें।
संपत्ति या नकद योगदान
यदि आप संपत्ति या नकदी के रूप में व्यवसाय में धन डालते हैं, तो स्पष्ट रूप से यह निर्धारित करें कि पैसा कैसे माना जाना चाहिए - ऋण के रूप में या मालिक के निवेश के रूप में । आप या तो ऋण या निवेश चुन सकते हैं, लेकिन सुनिश्चित करें कि कागजी कार्य पूरा हो गया है और यह देखना आसान है कि व्यापार की किताबों पर लेनदेन को कैसे माना जाता है।
व्यवसाय से पैसे लेना
यदि आप निगम के कर्मचारी हैं , तो अन्य समान पदों के लिए तुलनात्मक वेतन के आधार पर स्वयं को उचित वेतन का भुगतान करें। यदि आप एकमात्र मालिक या साथी हैं, तो आप व्यवसाय खाते से स्वयं को चेक लिखकर एक ड्रॉ ले सकते हैं।
एक स्थान किराए पर लेना
यदि आप व्यवसाय के लिए अपने घर का हिस्सा उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपने व्यवसाय में जगह किराए पर ले सकते हैं। इस नियम समझौते को दिखाने के लिए कागजी कार्य बनाएं, जिसमें सभी नियम और शर्तें शामिल हैं।
यदि आप एक गलती करते हैं
कभी-कभी गलती केवल मानव होती है।
बस सुनिश्चित करें कि आप गलती दस्तावेज करते हैं और अपने व्यावसायिक रिकॉर्ड में लेनदेन को संपादित करते हैं । उदाहरण के लिए, यदि आप अपने व्यावसायिक खाते में व्यक्तिगत चेक जमा करते हैं, तो इसे मालिक इक्विटी के रूप में लेबल करें ; अगर आपको पैसे वापस लेने की ज़रूरत है, तो चेक को अपने मालिक की इक्विटी पर ड्रॉ के रूप में दर्ज करें।
यदि आप अपने व्यक्तिगत क्रेडिट कार्ड से कुछ भूल जाते हैं और भुगतान करते हैं, तो इसे निवेश के रूप में भी लेबल करें। बस सुनिश्चित करें कि आपने अपने व्यावसायिक रिकॉर्ड में गलतियों को सही तरीके से लेबल किया है। आम तौर पर, अपने और व्यापार के बीच हर लेनदेन को हाथ की लंबाई और उचित रूप से स्पष्ट रूप से लेबल किया जाना चाहिए। आप पाएंगे कि एक बार जब आप आदत में आ जाएंगे तो आपको यह करना आसान लगेगा।