हम अपने व्यापार वार्तालापों में दो शर्तों का एक-दूसरे से उपयोग करते हैं, लेकिन उनके पास व्यवसाय में अलग-अलग अर्थ और अनुप्रयोग हैं। हम इन दो शर्तों - लागत और व्यय को सामान्य रूप से देखेंगे, और फिर जब वे व्यवसाय लेखांकन और करों पर लागू होते हैं।
लागत और व्यय परिभाषित और तुलना की गई
सबसे पहले, दोनों शर्तों की एक सामान्य परिभाषा:
लागत "वह राशि है जिसे भुगतान करना या कुछ खरीदने या प्राप्त करने के लिए खर्च करना पड़ता है।" लागत विशिष्ट हो सकती है, जैसे, "उस कार की कीमत क्या है?" या यह एक जुर्माना हो सकता है, जैसे "उस घटना को याद करने की लागत पर विचार करें।"
ध्यान दें कि लागत एक खरीद की तरह एक बार की घटना का तात्पर्य है। "लागत" शब्द का प्रयोग अक्सर विपणन और मूल्य निर्धारण रणनीतियों के संदर्भ में व्यवसाय में किया जाता है , जबकि "व्यय" शब्द का अर्थ कुछ औपचारिक और व्यापार संतुलन पत्र और कर से संबंधित कुछ है।
व्यय की परिभाषा लागत के समान ही लगता है: "धनराशि की राशि जो विशेष रूप से नियमित रूप से कुछ के लिए भुगतान करने के लिए खर्च की जानी चाहिए।" लेकिन अतिरिक्त शब्द " विशेष रूप से नियमित रूप से " देखें।
उदाहरण के लिए:
- कीमत अक्सर निर्माता या विक्रेता को किसी उत्पाद की लागत से जुड़ी होती है।
- व्यय आपके व्यापार लाभ और हानि बयान पर दिखाई देता है।
एक व्यय एक चल रहा भुगतान है, जैसे यूटिलिटीज, किराया, पेरोल और मार्केटिंग। उदाहरण के लिए, राजस्व का उत्पादन करने के लिए, स्थान बेचने के लिए किराए के खर्च की आवश्यकता होती है। एक व्यापार फोन की लागत उन ग्राहकों से कॉल करने की आवश्यकता है जो व्यवसाय के उत्पादों और सेवाओं को खरीदना चाहते हैं। आमतौर पर खर्च से जुड़ी कोई संपत्ति नहीं होती है।
हालांकि हम व्यय के साथ "लागत" शब्द का उपयोग करते हैं, लेकिन वे वास्तव में केवल भुगतान हैं।
लेखांकन में लागत और व्यय
व्यावसायिक स्थितियों में कई अलग-अलग उदाहरणों का वर्णन करने के लिए लेखांकन प्रकार "लागत" शब्द का उपयोग करते हैं:
बेचे गए सामान की लागत। उत्पादों को बेचने वाले व्यवसायों के लिए एकाउंटिंग वर्ष के अंत में किए गए गणना के लिए आरएफईआर बेचे गए सामानों की अवधि की अवधि।
लेखांकन में एक संपत्ति की लागत। लेखाकार विशेष रूप से व्यावसायिक संपत्तियों को संदर्भित करने के लिए टर्म लागत का उपयोग करते हैं, और इससे भी अधिक विशेष रूप से उन संपत्तियों के लिए जो अवमूल्यन ( अवमूल्यन संपत्ति कहा जाता है)। किसी परिसंपत्ति की लागत (कभी-कभी लागत आधार कहा जाता है ) में संपत्ति खरीदने, अधिग्रहण करने और स्थापित करने के लिए हर खर्च, और कर्मचारियों को इसके उपयोग में प्रशिक्षित करने के लिए शामिल किया जाता है।
उदाहरण के लिए, यदि कोई विनिर्माण व्यवसाय मशीन खरीदता है, तो लागत में शिपिंग, सेट-अप और प्रशिक्षण शामिल है। मूल्य आधार का उपयोग मूल्यह्रास और अन्य कर कारकों के आधार को स्थापित करने के लिए किया जाता है।
परिसंपत्तियों की लागत बैलेंस शीट पर व्यापार लेखांकन पर दिखाई देती है । मूल लागत हमेशा दिखाया जाएगा, फिर संचित मूल्यह्रास घटाया जाएगा, जिसके परिणामस्वरूप उस संपत्ति के बुक वैल्यू के परिणामस्वरूप। सभी व्यावसायिक संपत्तियां बैलेंस शीट के उद्देश्य के लिए संयुक्त होती हैं।
लेखांकन में व्यय। एक व्यावसायिक अर्थ में, एक व्यय "एक विशिष्ट अवधि के लिए राजस्व के खिलाफ चार्ज करने योग्य व्यापार व्यय का एक आइटम है।" "राजस्व के खिलाफ चार्ज करने योग्य" का अर्थ है कि लाभ और हानियों की गणना में सकल आय के मुकाबले व्यय लगाया जाता है।
शुद्ध आय (लाभ और हानि) कथन पर शुद्ध आय या लाभ प्राप्त करने के लिए उन्हें व्यवसाय सकल आय से घटाया जाता है ।
लागत बनाम व्यय और कर
व्यय का उपयोग राजस्व का उत्पादन करने के लिए किया जाता है और वे व्यवसाय के आयकर बिल को कम करने , आपके व्यापार कर रिटर्न पर कटौती योग्य होते हैं।
लागत सीधे करों को प्रभावित नहीं करती है, लेकिन संपत्ति की लागत प्रत्येक वर्ष के लिए मूल्यह्रास व्यय निर्धारित करने के लिए उपयोग की जाती है, जो एक कटौती योग्य व्यावसायिक व्यय है।
लागत और व्यय पर नीचे की रेखा
हालांकि इस कथन के अपवाद हैं, यह आम तौर पर सच है कि:
लेखांकन और कर उद्देश्यों के लिए, लागत व्यापार संपत्ति से संबंधित हैं और वे बैलेंस शीट पर दिखाए जाते हैं। व्यय व्यावसायिक आय से संबंधित हैं, और वे व्यापार शुद्ध आय (लाभ और हानि) कथन पर दिखाए जाते हैं।