सही टूल चुनने में मदद करने के लिए सरल सुझाव
अपने व्यवसाय के लिए सर्वोत्तम लेखांकन पैकेज चुनने में आपकी सहायता के लिए, आप इस पर विचार करना चाहेंगे:
उद्योग
आपका व्यवसाय कुछ ही नाम देने के लिए खुदरा, विनिर्माण, या पेशेवर सेवा उद्योगों में काम कर सकता है। प्रत्येक उद्योग में अद्वितीय लेखांकन की ज़रूरत होती है, इसलिए डेवलपर्स ने लगभग सभी किसी भी जगह के अनुरूप उद्योग-विशिष्ट लेखांकन सॉफ्टवेयर बनाया है। हालांकि, आप जेनेरिक एकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर भी पा सकते हैं जो कई उद्योगों में अच्छी तरह से काम करता है। जेनेरिक सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना आसान है और उपयोगकर्ताओं की संख्या के कारण अधिक समर्थन उपलब्ध है, जबकि उद्योग-विशिष्ट लेखांकन सॉफ़्टवेयर में आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए उपयुक्त सुविधाएं होने की संभावना है।
व्यापार का आकार
आपकी लेखांकन आवश्यकताओं को आपके व्यवसाय के आकार के साथ बढ़ेगा। आप पाते हैं कि एक सामान्य लघु व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर प्रति वर्ष $ 50,000 की बिक्री के साथ आपके व्यापार के लिए अच्छा काम करता है, लेकिन यह लाखों कमाई करने वाले व्यवसाय चलाने की आपकी जटिल आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है। जैसे-जैसे आपका व्यवसाय बढ़ता है, आपको अपग्रेड किए गए एकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में निवेश करने की आवश्यकता पर विचार करना चाहिए, और अतिरिक्त व्यय को लेने के लिए मानसिक रूप से तैयार होना चाहिए।
अनुकूलता
क्या आप एक इंजीनियरिंग फर्म चलाते हैं जिसमें विशेष इंजीनियरिंग सॉफ्टवेयर है जिसे आपकी बिलिंग प्रक्रिया के साथ एकीकृत करने की आवश्यकता है? हो सकता है कि आप एक वकील हो ताकि आपको एक ऐसी प्रणाली की आवश्यकता हो जो छोटे कानून फर्मों के लिए कानूनी समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर के अनुकूल हो। आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आप किस सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं, यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपके द्वारा चुने गए लेखांकन सॉफ्टवेयर इन अन्य प्रणालियों में से कुछ के साथ संगत है।
आवश्यक विशेषताएं
आप अपने लेखांकन सॉफ्टवेयर के भीतर क्या विशेषताएं या लेखा मॉड्यूल चाहते हैं? कुछ लोगों को केवल एक बहुत ही बुनियादी सुविधाओं की आवश्यकता होती है, जैसे कि सरल चेकबुक। ऑनलाइन व्यापार मालिकों के पास ऑनलाइन बैंकिंग इंटरफेस, क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण, सूची प्रबंधन, और अनुकूलित चालान बनाने के लिए अधिक जटिल आवश्यकताएं हैं । आप एक लेखा सॉफ्टवेयर ढूंढना चाहेंगे जो इन सुविधाओं के लिए आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है।
उपलब्ध समर्थन
आप किसी भी समय अपने लेखा सॉफ्टवेयर का उपयोग कर समस्याओं में भाग लेंगे। आप देखना चाहते हैं कि किसी भी लेखा सॉफ्टवेयर प्रोग्राम के लिए कौन से संसाधन उपलब्ध हैं जिन्हें आप खरीदना चाहते हैं। आपको न केवल ऑनलाइन संसाधनों, अंतर्निहित सहायता सुविधाओं, बल्कि ईमेल, फोन और चैट समर्थन को भी देखना चाहिए। समर्थन के अक्सर अनदेखा क्षेत्र स्थानीय सलाहकार है। आपको यह पता लगाना चाहिए कि क्या आपके क्षेत्र में व्यावसायिक सलाहकार , बुककीपर , या प्रमाणित सार्वजनिक एकाउंटेंट जैसे स्थानीय सलाहकार हैं जो आपको अपने लेखांकन सॉफ्टवेयर के साथ सहायता प्रदान कर सकते हैं, आपको उनकी मदद की ज़रूरत है। अक्सर, आप पाएंगे कि जेनेरिक एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर प्रोग्राम के लिए कई संसाधन उपलब्ध हैं, लेकिन आपको किसी ऐसे व्यक्ति को ढूंढने में कठिनाई हो सकती है जो आपको विशिष्ट, उद्योग-विशिष्ट लेखा सॉफ्टवेयर पैकेज में मदद कर सके।
मूल्य
आपको यह सुनिश्चित करने के लिए एक मूल लागत-लाभ विश्लेषण करना चाहिए कि आप अपने लिए क्या करेंगे, इस पर आधारित लेखांकन सॉफ़्टवेयर के लिए अधिक भुगतान या भुगतान नहीं करते हैं। याद रखें, आप कुछ लेखांकन सॉफ्टवेयर के लिए अधिक भुगतान कर सकते हैं, लेकिन यदि यह समय बचाता है और सामान्य लेखा त्रुटियों को कम करता है तो यह अतिरिक्त लागत के लायक हो सकता है।
निष्कर्ष
लेखांकन सॉफ्टवेयर प्रोग्राम खरीदने पर विचार करने के कई कारक हैं, जैसे कि आप किस उद्योग में काम करते हैं, आपको किन सुविधाओं की आवश्यकता है, और कीमत, कुछ ही नाम देने के लिए। आप लेखांकन सॉफ्टवेयर चुनना चाहते हैं जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करेगा। आगे की योजना बनाकर, आप बेहतर, अधिक सूचित विकल्प बना सकते हैं। आप अपनी आवश्यक सुविधाओं की एक सूची तैयार कर सकते हैं, जो सॉफ्टवेयर आप चल रहे हैं, और देखें कि आपको किस प्रकार की सहायता उपलब्ध करनी चाहिए। इसके बाद आप बेहतर तैयार रहेंगे और एक लेखा सॉफ्टवेयर प्रोग्राम चुना होगा जो आपकी आवश्यकताओं को बेहतर ढंग से सेवा प्रदान करता है।