ऑनलाइन पेरोल सॉफ्टवेयर में देखने के लिए विशेषताएं
इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि कई छोटे व्यवसाय इन कार्यों के लिए पेरोल सेवाओं में बदल जाते हैं।
लेकिन कौन सी पेरोल सेवा सबसे अच्छी है?
पेरोल सेवाएं क्या हैं?
दो प्रकार की पेरोल सेवाएं हैं: ऑनलाइन सेवाएं और (बेहतर अवधि की कमी के लिए) व्यक्तिगत सेवाएं। ऑनलाइन सेवाएं ऐप्स या ऑनलाइन-आधारित हो सकती हैं। व्यक्तिगत सेवाएं एक ऐसे व्यक्ति के स्वामित्व वाले व्यवसाय होते हैं जो पेरोल ऑनलाइन कर सकती है या जो स्थानीय हो सकती है।
मूल्यांकन प्रक्रिया दोनों प्रकार की पेरोल सेवाओं के लिए समान तरीके से काम करती है। लेकिन यह लेख ऑनलाइन सेवाओं पर ध्यान केंद्रित करेगा। यहां कुछ विशेषताएं दी गई हैं जिन्हें आपको ध्यान में रखना चाहिए:
ऑनलाइन पेरोल सेवा की लागत कितनी है?
पेरोल सेवा की तलाश करते समय व्यवसाय मालिकों की पहली बात यह है कि, "इसका कितना खर्च होता है?" जबकि लागत महत्वपूर्ण है, अन्य कारक उतना ही महत्वपूर्ण हैं।
अब और भविष्य में सेवा की लागत पर विचार करें। यदि आपके पास केवल एक या दो कर्मचारियों के साथ बहुत छोटा व्यवसाय है, तो आप स्केलेबल सेवा का उपयोग कर अपनी लागत को सीमित करना चाह सकते हैं, जिसमें केवल कुछ कर्मचारियों के लिए लागत कम होती है और जब आप कर्मचारियों और सेवाओं को जोड़ते हैं तो बढ़ जाती है।
अधिकांश पेरोल सेवाओं के लिए मैंने देखा, लागत प्रति माह है, इसलिए आप किसी भी समय बदल सकते हैं। ज्यादातर कर्मचारियों की संख्या पर लागत आधारित है। कुछ ठेकेदारों, विक्रेताओं, या फ्रीलांसरों का भुगतान करने के लिए 10 99 विकल्प प्रदान करते हैं। (आपको इस आलेख के अंत में लागत के साथ एक संक्षिप्त सूची मिलेगी।)
कुछ सेवाओं के लिए लागत दो स्तरों में आती है: एक मूल सेवा जो केवल डब्ल्यू-2 सेवा के साथ पेचेक की गणना और वितरण करती है, और एक पूर्ण सेवा विकल्प जो पेरोल कर और कर फाइलिंग जमा और भुगतान करता है फॉर्म 9 41 (त्रैमासिक पेरोल कर रिपोर्टिंग फॉर्म)।
पूर्ण सेवा पेरोल सेवा में क्या शामिल होना चाहिए?
- सेटअप, प्रशिक्षण, और डैशबोर्ड। प्रणाली को स्थापित करना आसान होना चाहिए। प्रक्रियाओं के माध्यम से आपको मार्गदर्शन करने के लिए आपको डैशबोर्ड होना चाहिए और आपको फाइलिंग और पेचेक जमा जैसी गतिविधियों पर जांच करने की अनुमति देना चाहिए। विभिन्न प्रक्रियाओं के माध्यम से काम करने में आपकी सहायता के लिए अच्छे वीडियो के साथ प्रशिक्षण सरल होना चाहिए। वे आपके पास मानते हैं कि पेरोल ज्ञान का स्तर क्या है? अधिकांश व्यापार मालिकों के पास थोड़ा ज्ञान नहीं है, इसलिए आपकी सेवा को पेरोल शर्तों, पेचेक और फाइलिंग के विस्तृत बुनियादी ज्ञान प्रदान करना चाहिए।
- पेचेक इनमें से प्रत्येक प्रणाली आपको प्रत्येक कर्मचारी के लिए जानकारी इनपुट करने की अनुमति देती है, जिसमें संघीय आयकर रोकथाम और पेचेक तैयार करने के लिए आवश्यक अन्य जानकारी के लिए डब्ल्यू -4 फॉर्म शामिल है । सिस्टम आपको मुद्रित चेक लिखने या प्रत्यक्ष जमा (सर्वोत्तम तरीका) जांचने देना चाहिए। अपनी आवश्यकताओं पर अपने बैंक से जांचें।
- डब्ल्यू -2 फॉर्म आपकी सेवा आपको प्रदान करनी चाहिए डब्ल्यू -2 फॉर्म , सालाना कर्मचारी मजदूरी और टैक्स सूचना फॉर्म आपको जनवरी में कर्मचारियों को देना होगा। पूर्ण-सेवा विकल्प को उचित समय पर आपके लिए सामाजिक सुरक्षा प्रशासन के साथ इन फ़ॉर्मों को भी दर्ज करना चाहिए।
- फाइल और जमा पेरोल कर। यह शायद सबसे महत्वपूर्ण सेवा है। किसी को फाइल करने और इन करों का भुगतान करना एक बड़ी ज़िम्मेदारी है। एक पूर्ण सेवा प्रणाली आपके लिए सभी प्रासंगिक पेरोल कर और रोजगार कर दस्तावेज दर्ज करनी चाहिए। उन्हें आपकी ओर से उचित संघीय, राज्य और स्थानीय नियामक एजेंसियों के साथ भुगतान करना चाहिए। फॉर्म में फॉर्म 941 - त्रैमासिक मजदूरी और कर विवरण और संघीय और राज्य बेरोजगारी कर फ़ॉर्म शामिल होना चाहिए।
सेवा को राज्य और स्थानीय पेरोल करों का भी ट्रैक रखना चाहिए, यदि आपके पास विभिन्न शहरों और राज्यों में काम करने वाले कर्मचारी हैं तो यह एक बड़ी सहायता है।
आपको अन्य सुविधाओं की क्या उम्मीद करनी चाहिए?
कर गारंटी देता है। आपकी सेवा को यह गारंटी देनी चाहिए कि टैक्स फॉर्म सभी समय सीमा से पहले भेजे जाएंगे और भुगतान समय पर किया जाएगा ताकि आपको जुर्माना या जुर्माना न लगे। सेवा देर से फाइलिंग या भुगतान के लिए किसी जुर्माना या दंड का भुगतान करने के लिए सहमत होनी चाहिए। अगर वे यह गारंटी नहीं देते हैं, तो उनका उपयोग न करें।
मोबाइल अभिगम्यता। आपको डैशबोर्ड तक पहुंचने और परिवर्तन करने, अपने कंप्यूटर, मोबाइल फोन या टैबलेट पर जानकारी भेजने या यहां तक कि जानकारी में कॉल करने में सक्षम होना चाहिए।
कर्मचारी स्वयंसेवा। इनमें से कुछ सेवाओं में एक डैशबोर्ड है जो कर्मचारी लॉग इन कर सकते हैं और अपने साल के पेचेक पर जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
वे ऑनलाइन डब्ल्यू -4 जानकारी को बदलने में सक्षम हो सकते हैं।
आपके लेखांकन प्रणाली के साथ एकीकरण। आपकी पेरोल सेवा आपके अकाउंटिंग सिस्टम के साथ एकीकृत होने से आपको समय और पैसा बचाता है। इंट्यूट पेरोल केवल क्विकबुक ऑनलाइन के साथ बेचा जाता है, इसलिए यदि आपके पास पहले से ही क्यूबीओ है तो यह आपके लिए एक अच्छा विकल्प हो सकता है। देशभक्त सॉफ्टवेयर में एक लेखा प्रणाली है जिसे आप अपनी पेरोल सेवा में जोड़ सकते हैं।
पूछने के लिए अन्य महत्वपूर्ण सवाल
समर्थन और सेवा। यह वास्तव में महत्वपूर्ण है। चीजें होती हैं और विशिष्ट समय पर पेरोल चलाना चाहिए। आपको यह जानना होगा कि आपकी सेवा उपलब्ध है और सहायक है।
सेवा का उच्चतम स्तर फोन कॉल है। हेल्प डेस्क में कितने घंटे हैं?
दूसरा उच्चतम स्तर चैट है। उनके घंटे क्या हैं?
तीसरा स्तर ईमेल है। आपकी सेवा ईमेल पर कितनी जल्दी प्रतिक्रिया देती है?
परीक्षण अवधि या पहले 30 दिनों के दौरान, सुनिश्चित करें कि आप प्रदान किए गए समर्थन का मूल्यांकन करने के लिए कई बार संपर्क करें।
अपडेट। पेरोल कर नियम और कर दरें हमेशा बदल रही हैं। जैसे ही आप सिस्टम का मूल्यांकन करते हैं, पूछें कि वे अपने सॉफ़्टवेयर को कैसे अपडेट करते हैं और वे आपको इन अपडेट्स को कैसे संवाद करते हैं।
सुरक्षा। उनकी प्रणाली कितनी सुरक्षित है? क्या यह बादल में है (शायद)? वे कितनी बार बैक अप करते हैं?
अन्य अतिरिक्त सेवाएं जो आप चाहें
10 99 सेवा। इनमें से कुछ प्रणालियों में ऐड-ऑन (अतिरिक्त लागत के लिए) है जो आपको अनुबंध श्रमिकों, विक्रेताओं और फ्रीलांसरों का भुगतान करने और 10 99-एमआईएससी फॉर्म जारी करने की अनुमति देता है (कर्मचारियों के लिए डब्ल्यू -2 फॉर्म के समान)। सेवा को आईआरएस के साथ 10 99-एमआईएससी फॉर्म भरने भी प्रदान करना चाहिए।
बैकअप रोकथाम । यदि आप गैर-कर्मचारियों का भुगतान कर रहे हैं, तो आपको उनके भुगतान से बैकअप रोकथाम करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि आपके पास 10 99 सेवा है, तो आपकी सेवा ऐसा करने और रिपोर्ट जारी करने में सक्षम होना चाहिए।
संभावित सेवाओं के लिए कहां जांचें
जब आपने अपनी सेवाओं को कुछ सेवाओं में सीमित कर दिया है, तो उन्हें देखें। ऑनलाइन रेटिंग जांचें, लेकिन उन पर निर्भर न करें। बेहतर व्यापार ब्यूरो जांचने के लिए एक बेहतर जगह है। देखें कि इस कंपनी के खिलाफ शिकायतें दर्ज की गई हैं और उन्हें कैसे हल किया गया है।
विचार करने के लिए कुछ पेरोल सेवाएं क्या हैं?
यदि आप ऑनलाइन खोज करते हैं तो आपको कई पेरोल सेवाएं मिलेंगी। अपनी खोज शुरू करने के लिए यहां कुछ ही हैं। हमने प्रत्येक के लिए पूर्ण सेवा विकल्प चुना है।
मैं पूर्ण सेवा पेरोल ntuit। यह सेवा क्विकबुक ऑनलाइन पर एक ऐड-ऑन है। मूल्य निर्धारण इस बात पर निर्भर करता है कि आप कौन सी क्यूबीओ चाहते हैं और पेरोल सेवाओं के स्तर की आवश्यकता है। कीमत मासिक है।
देशभक्त पेरोल सॉफ्टवेयर। कर्मचारियों की संख्या में वृद्धि, एक कर्मचारी के लिए उनकी पूर्ण सेवा पेरोल प्रणाली $ 25 प्रति माह शुरू होती है।
Paychex। उनकी प्रणाली कर्मचारियों की संख्या पर आधारित है। मूल्य निर्धारण जानकारी जारी करने से पहले उन्हें संभावित ग्राहक से लिखित बोली की आवश्यकता होती है।
गुस्टो: उनका मूल्य $ 39 प्रति माह आधार मूल्य और प्रति व्यक्ति 6 डॉलर प्रति माह है (हम मानते हैं कि प्रति व्यक्ति भुगतान किया जाता है)।
एडीपी में एचआर सहित पेरोल के तीन स्तर हैं। कोई कीमत उपलब्ध नहीं थी।
पेरोल सिस्टम को कैसे आज़माएं
एक अंतिम मुद्दा: इन प्रणालियों को आजमाने की समस्या यह है कि उन्हें आपको "लाइव रहने" की आवश्यकता होती है, और आप पेचेक को एक से अधिक बार जारी नहीं कर सकते हैं। देशभक्त और गुस्टो में डेमो संस्करण हैं जिनका आप प्रयास कर सकते हैं। एडीपी के पास पेरोल के दो मुफ्त महीने हैं, लेकिन इसका मतलब है कि आप अपने सिस्टम के साथ दो महीने चलने के लिए प्रतिबद्ध हैं।