बिलकुल हाँ। एक व्यापार मालिक के रूप में, आप किसी भी समय बिना किसी सूचना के अपने एकाउंटेंट, अपने प्रमाणित सार्वजनिक एकाउंटेंट (सीपीए) , या किसी अन्य व्यावसायिक सलाहकार को आग लगा सकते हैं।
अपने एकाउंटेंट को फायर करने का मतलब यह नहीं है कि आप इस व्यक्ति को भुगतान करने से बाहर निकल सकते हैं। आपको फायरिंग की तारीख तक प्रदान की जाने वाली सेवाओं के लिए भुगतान करना होगा, भले ही आप उन सेवाओं पर विवाद करते हों या आपको लगता है कि सेवाएं किसी भी तरह से पर्याप्त नहीं थीं।
इससे पहले कि आप अपने एकाउंटेंट को आग लगा दें
अपने एकाउंटेंट या सीपीए को फायर करने का कदम उठाने से पहले, विचार करें कि आप यह कार्रवाई क्यों कर रहे हैं। एक विश्वसनीय व्यापार सलाहकार के साथ रिश्ते को काटना आपके और आपके व्यापार के लिए नकारात्मक परिणाम हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपका अकाउंटेंट आपके व्यापार कर रिटर्न तैयार करने के बीच में है, तो जब आप उसे आग लगाने का फैसला करते हैं, तो इससे अधिक समय और धन खर्च हो सकता है और आपकी कर वापसी पर प्रगति वापस आ सकती है।
अपने एकाउंटेंट को फायर करने का कदम उठाने से पहले इन सवालों के जवाब देने पर विचार करें:
- मैं किस चीज से परेशान हूं? क्या ऐसा कुछ है जो कर या वित्तीय समस्या से बाहर आया है, या क्या यह इस एकाउंटेंट के साथ एक समस्या है? कर रिटर्न के साथ एक समस्या को बेहतर संचार के साथ आसानी से सुलझाया जा सकता है, जबकि अकाउंटेंट के साथ एक समस्या सामान्य रूप से एक व्यक्तित्व संघर्ष हो सकती है जिसे हल नहीं किया जा सकता है।
- क्या लेखाकार समय-समय पर सबकुछ कर रहा है? क्या मेरा एकाउंटेंट प्रश्नों और चिंताओं को तुरंत और पूरी तरह से प्रतिक्रिया देता है? या जब मेरे पास कोई सवाल है तो क्या वह जल्दी से मेरे पास वापस नहीं आ जाता है?
- मेरे एकाउंटेंट को फायर करने से इन-प्रोसेस टैक्स रिटर्न या वित्तीय समस्या के लिए गंभीर नकारात्मक परिणाम होंगे ? क्या इस मुद्दे को हल करने के बाद या टैक्स रिटर्न दाखिल होने तक प्रतीक्षा करना बेहतर है?
एकाउंटेंट को आग लगाने के कुछ कारण
- यदि एकाउंटेंट पेशेवर या नैतिक तरीके से काम नहीं कर रहा है। यदि आपका एकाउंटेंट आपको चीजों को करने या आपको बताने के लिए कह रहा है कि वह उन चीजों को करने जा रहा है जो आपको लगता है कि नैतिक नहीं हैं , तो आपको उस व्यक्ति के साथ काम नहीं करना चाहिए।
- यदि लेखाकार आपकी आवश्यकताओं के प्रति उत्तरदायी नहीं है, चिंताओं का जवाब नहीं दे रहा है, जल्दी से और पूरी तरह से सवालों का जवाब दे रहा है, या फोन कॉल या ईमेल को अनदेखा कर रहा है
- अगर एकाउंटेंट आपके मामले या आपकी कंपनी को समझ में नहीं आता है।
- अगर एकाउंटेंट वादे करता है और फिर उन्हें पूरा नहीं करता है। एक एकाउंटेंट जो वादा करता है कि कर के मुद्दे को आपके पक्ष में हल किया जा सकता है वह ईमानदार नहीं है।
इससे पहले कि आप वह अंतिम कदम उठाएं
अपनी चिंताओं के बारे में अपने एकाउंटेंट के साथ बातचीत करें। समझाओ कि आप एकाउंटेंट से संतुष्ट क्यों नहीं हैं और रिश्तों के लिए अपनी उम्मीदों को पूरा करते हैं। इस बारे में बात करें कि आप दोनों संचार को बेहतर बनाने के लिए कैसे काम कर सकते हैं । यदि आपकी चिंताओं को एक विशिष्ट कर या वित्तीय मुद्दे से संबंधित है, तो उम्मीदों के बारे में बात करें और अपने एकाउंटेंट से परिणाम के बारे में ईमानदार होने के लिए कहें।
अगर आपको लगता है कि आपके एकाउंटेंट या सीपीए ने नैतिकता उल्लंघन किया है , तो जानकारी के लिए अपने राज्य सीपीए एसोसिएशन या अकाउंटिंग एसोसिएशन से संपर्क करें। याद रखें कि एक सीपीए और एकाउंटेंट के बीच का अंतर यह है कि सीपीए सभी राज्यों में लाइसेंस प्राप्त और विनियमित होते हैं, जबकि लेखाकार नहीं हो सकते हैं।
अपने व्यापार लेखांकन जानकारी का प्रभार लें । यहां तक कि यदि आपका एकाउंटेंट या टैक्स व्यक्ति आपकी सभी पुस्तकों को ऑनलाइन रखता है, तो आपको इस सारी जानकारी तक पूर्ण पहुंच प्राप्त करनी चाहिए।
अपनी फाइलों की बैकअप प्रति बनाएं। आप सबसे हालिया सालाना लाभ और हानि , बैलेंस शीट , और खातों को प्राप्य फाइलों को प्रिंट करना चाहते हैं , इसलिए आपके पास संक्रमण करने के दौरान कोई डाउन टाइम नहीं है।
अपने एकाउंटेंट तक पहुंचने वाले सभी पासवर्ड और साइटों की एक सूची बनाएं , ताकि आप अपने एकाउंटेंट को बंद करने के लिए इस जानकारी में त्वरित रूप से बदलाव कर सकें।
फायरिंग प्रक्रिया: लेने के लिए कदम
यदि आपने निश्चित रूप से अपने एकाउंटेंट को आग लगाने का फैसला किया है, तो यहां दिए गए कदम हैं:
- सबसे पहले, आपको एक नया एकाउंटेंट किराए पर लेना चाहिए , खासकर अगर आप कर या वित्तीय मुद्दे के बीच में हैं। अपने नए एकाउंटेंट से पिछले एकाउंटेंट से फाइलें प्राप्त करने और लागू होने पर आईआरएस की अधिसूचना संभालने के लिए कहें। नए एकाउंटेंट को फायरिंग पर अपनी प्रगति की जानकारी दें।
- यह देखने के लिए कि आपके एकाउंटेंट के साथ आपके पास किस प्रकार का समझौता है , अपने व्यवसाय के रिकॉर्ड देखें। अधिकांश सीपीए या लेखाकार एक रखरखाव से काम नहीं करते हैं, लेकिन यदि आपके पास कोई पत्र या अनुबंध है, तो समय और अधिसूचनाओं में समझौते का पालन करें।
- एक प्रमाणित या पंजीकृत पत्र भेजें (इसलिए आपके पास रसीद का रिकॉर्ड है) जो आपके पत्र को पत्र प्राप्त होने पर तुरंत प्रभावी संबंध समाप्त करने और प्रक्रिया में किसी भी मामले पर काम करने से रोकने के लिए अपने एकाउंटेंट को आदेश देने का इरादा रखता है। आपको स्पष्टीकरण देने की आवश्यकता नहीं है; यह आवश्यक नहीं है। अपनी सभी फाइलों का अनुरोध करें या एकाउंटेंट को सूचित करें कि आपका नया अकाउंटेंट का कार्यालय उन फाइलों का अनुरोध करेगा, और सहयोग का अनुरोध करेगा।
- पत्र में, आर काम के लिए भुगतान की गई फीस की वापसी का बराबर है जो अभी तक नहीं किया गया है। सभी लंबित काम और किसी भी खर्च के लिए फीस का विवरण देने वाले एक आइटम के बिल के लिए पूछें।
- अपने अकाउंटेंट तक पहुंचने वाली सभी फाइलों के लिए अपने सभी पासवर्ड बदलें । इसमें न केवल आप लेखांकन सॉफ्टवेयर, लेकिन आपके खाते में कोई भी पेरोल रिकॉर्ड, इलेक्ट्रॉनिक धन हस्तांतरण पासवर्ड , बिलिंग खाते और ऐप्स (एक माइलेज ऐप) शामिल हैं।
किसी को फायर करना कभी सुखद या आसान नहीं होता है, लेकिन कभी-कभी यह आवश्यक है। व्यवसायिक तरीके से टूटने का आपका प्रबंधन हर किसी को स्थिति से अधिक आसानी से निपटने में मदद करेगा।
अधिक जानकारी के लिए
इस लेख पर आपको अपने व्यवसाय सलाहकार पर भरोसा क्यों नहीं करना चाहिए भविष्य में मुद्दों से बचने में आपकी मदद कर सकता है।