आप अपने व्यवसाय सिस्टम को क्रम में प्राप्त करने का अर्थ रहे हैं, लेकिन आप बहुत व्यस्त हैं। इसे इस साल बनाएं जब आपको यह गंभीर रूप से महत्वपूर्ण कार्य किया जाए। ये कार्य महत्वपूर्ण क्यों हैं?
1. आपको कर कानूनों या वित्तीय नियमों का पालन करने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी या आपदा के मामले में आपके रिकॉर्ड सुरक्षित हैं या नहीं।
2. आपके पास प्रत्येक व्यवसाय को जानने वाले प्रश्नों के उत्तर होंगे, जैसे कि आप कितना लाभ कमा रहे हैं या आपका कर बिल क्या होगा।
3. आप लेखा परीक्षा के मामले में तैयार रहेंगे। कई संघीय और राज्य एजेंसियां आपके रिकॉर्ड का ऑडिट कर सकती हैं , इसलिए सब कुछ ध्यान में रखते हुए आप समय और पैसा बचा सकते हैं।
शुरू करने का समय है ....
01 - व्यवसाय बजट बनाएं और बनाए रखें
बजट बनाने का कोई समय नहीं है? तो आप कैसे जानते हैं कि आप अपने व्यवसाय को प्रभावी ढंग से संचालित कर रहे हैं? एक बजट आपको दिखा सकता है कि आप कहां से अधिक खर्च कर रहे हैं और कमाई को अधिकतम करने का सबसे अच्छा तरीका निर्धारित करने में आपकी सहायता करते हैं।
02 - एक वित्तीय रिकॉर्ड रखने और लेखा प्रणाली स्थापित करें
रिकॉर्ड रखने की प्रणाली स्थापित करने का पहला, और सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा जानकारी को कैप्चर करना है, लेकिन फिर आपको इसे अद्यतित रखना होगा और सुधार करने के लिए इसकी समीक्षा करनी होगी। और, ज़ाहिर है, आपको करों को फाइल करने के लिए इस सारी जानकारी की आवश्यकता होगी। आप वित्तीय सॉफ्टवेयर, ऑनलाइन, या एक बुककीपर के साथ, हाथ से रिकॉर्ड रखने के लिए एक सरल प्रणाली स्थापित कर सकते हैं। यह एक व्यापार मालिक के रूप में आपकी सबसे बड़ी जिम्मेदारियों में से एक है, इसलिए अभी शुरू करें।
03 - संग्रह को अधिकतम करने के लिए एक ऋण संग्रह प्रणाली बनाएं
सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक जो आप कर सकते हैं सुनिश्चित करें कि आपका व्यवसाय लाभदायक है ग्राहकों से धन इकट्ठा करने के लिए एक प्रणाली स्थापित करना। इस लेख में, आप ऋण संग्रह के पहले दो नियम सीखेंगे (नियम # 1 - जितना लंबा बिल चुकाया जाएगा, उतना ही कम भुगतान किया जाएगा, और नियम # 2 - कुछ लोग भुगतान नहीं करेंगे, कोई फर्क नहीं पड़ता आप क्या करते हो)। प्राप्त खातों को मॉनिटर करने और ओवरड्यू बिलों पर एकत्रित करने और ऋण संग्रह प्रथाओं पर कानून के भीतर रहने के तरीके के बारे में जानें।
04 - व्यापार आपदाओं के लिए योजना
आपके व्यापार के लिए सभी प्रकार के आपदाएं हो सकती हैं। एक आपदा के लिए तैयार करने और उस आपदा से ठीक होने की योजना तैयार करें, जिसमें निम्न शामिल हैं:
- व्यापार रिकॉर्ड सुरक्षित रखने की योजना बना रहे हैं
- कर्मचारी सुरक्षा के लिए योजना और संपत्ति को नुकसान कम करना
- अब व्यवसाय मूल्यांकन प्राप्त करना, ताकि आप जान सकें कि आपदा से पहले आपका व्यवसाय कितना मूल्यवान था
- अमेरिकी सरकार के ऋण और अन्य आपदा राहत सहायता के बारे में सीखना
- आपदा के बाद व्यावसायिक रिकॉर्ड कैसे प्राप्त करें,
- और अधिक।
05 - ऑर्डर में अपना पेरोल सिस्टम प्राप्त करें
सुनिश्चित करें कि कर्मचारी रिकॉर्ड, पेरोल रिकॉर्ड और पेरोल करों के रिकॉर्ड सहित आपके पास पेरोल सिस्टम है। पेरोल कर (आपके पास भुगतान करने वाले सभी करों का भुगतान करना चाहिए क्योंकि आपके पास कर्मचारी हैं) आईआरएस और राज्यों के लिए शीर्ष लेखापरीक्षा लक्ष्य में से एक हैं। चाहे आप इसे स्वयं करते हैं, पेरोल सॉफ़्टवेयर, एक ऑनलाइन पेरोल सिस्टम या एक बुककीपर का उपयोग करें, आपको यह जानने की जरूरत है कि क्या करना है और इसे कब करना है - रोकथाम, भुगतान और रिपोर्टिंग के लिए।
06 - अपने निगम, एलएलसी, या साझेदारी के लिए बिजनेस रिकॉर्ड्स बनाएं और बनाए रखें
सभी व्यावसायिक प्रकारों को समझौते और निदेशक कार्यों के कानूनी रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता है। निगमों, साझेदारी, और एलएलसी को देयता सुरक्षा बनाए रखने के लिए इन अभिलेखों की आवश्यकता है। यहां तक कि एकमात्र स्वामित्व मालिकों को कुछ कानूनी रिकॉर्ड रखना चाहिए। लेख राज्य-आवश्यक पुस्तकों पर चर्चा करता है जिन्हें आपके व्यवसाय द्वारा रखा जाना चाहिए।
यदि आपके पास इन सभी पुस्तकों और अभिलेख हैं, तो वे कहां हैं? व्यावसायिक रिकॉर्ड रखने और अपडेट करने के लिए कुछ रणनीतियों से आपको व्यवसाय रिकॉर्ड को आसान बनाए रखने में मदद के लिए कुछ विचार मिल सकते हैं।