हालांकि विभिन्न प्रकार के व्यवसायों के अलग-अलग खर्च होते हैं, यहां सबसे आम व्यवसाय व्यय की एक सूची है, जिसे अधिकांश व्यवसायों को भुगतान करना होगा। यह सुनिश्चित करने के लिए सूची के माध्यम से पढ़ें कि आप इनमें से किसी भी खर्च को याद नहीं करते हैं। याद रखें, जितना अधिक खर्च आप सत्यापित कर सकते हैं, उतना ही कम मासिक - और वार्षिक - व्यवसाय आय, और आपके व्यवसाय कर कम करें ।
कर और व्यापार व्यय
अपने व्यापार कर रिटर्न पर इन खर्चों को कम करने के लिए, आपको यह साबित करने में सक्षम होना चाहिए कि वे वैध व्यावसायिक खर्च हैं। आप व्यापार कर उद्देश्यों के लिए व्यक्तिगत खर्च घटा नहीं सकते हैं। उत्कृष्ट रिकॉर्ड रखना सुनिश्चित करें । मैं उन स्थानों को इंगित करूंगा जहां आपको अतिरिक्त दस्तावेज की आवश्यकता होगी।
स्थान लागत
प्रत्येक व्यवसाय को संचालित करने के लिए एक जगह की आवश्यकता होती है, और स्थान के लिए लगभग हमेशा लागत होती है। यह एक पट्टे पर कार्यालय या खुदरा स्थान, या आपके घर के व्यापार में अंतरिक्ष की लागत का एक हिस्सा पर एक इमारत या किराए पर बंधक हो सकता है।
आइए कुछ मासिक स्थान लागतों को विस्तार से देखें:
बंधक: यदि आपके पास इमारत है और इमारत पर बंधक है, तो बंधक पर ब्याज कटौती योग्य है। संपत्ति ही एक संपत्ति है जो कमजोर है (यानी, खरीद लागत समय के साथ फैली हुई है।)
बिल्डिंग पट्टा: यदि आप अपने व्यवसाय के लिए एक इमारत या वाणिज्यिक स्थान पट्टे पर ले रहे हैं, तो आप पट्टे से जुड़े सभी खर्चों को घटा सकते हैं।
गृह व्यापार स्थान: यदि आपके घर में कोई व्यवसाय है, तो आप घर के कुछ खर्चों को उस स्थान के आधार पर घटा सकते हैं जो नियमित रूप से और विशेष रूप से व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाता है।
उपयोगिताओं, फोन, और कंप्यूटर व्यय
इसी प्रकार, प्रत्येक व्यवसाय को उपयोगिता लागत का भुगतान करना होगा: बिजली, गैस, पानी, सीवर, और अन्य शहर सेवाओं जैसे ट्रैश पिकअप।
घर के कारोबार के लिए, इन लागतों को प्रो-रेटेड किया जाता है, घर के प्रतिशत के आधार पर व्यापार के लिए उपयोग किया जा रहा है। यदि आप किसी स्थान को किराए पर ले रहे हैं, तो इनमें से कुछ लागत आपके किराए में शामिल की जा सकती है। सेल फोन और कंप्यूटर इंटरनेट लाइनों के लिए लागत मत भूलना।
आपके व्यवसाय के लिए जो कुछ उपकरण खरीदते हैं उन्हें सूचीबद्ध संपत्ति माना जाता है, एक विशेष आईआरएस श्रेणी जिसके लिए आपको व्यवसाय और व्यक्तिगत लागत अलग रखने की आवश्यकता होती है।
अन्य सेवाएं और रखरखाव व्यय
अन्य सेवाएं जो अधिकांश व्यवसायों को सुविधा, उपकरण और सामान्य रखरखाव पर रखरखाव लागत होती हैं। व्यवसायों में लॉन मowing, बर्फ हटाने, और अन्य बाहरी लागतों के लिए भी लागत होती है।
आपको बाहरी सेवाओं के लिए भुगतान की जाने वाली रकम का ट्रैक रखना होगा। यदि आप एक वर्ष के दौरान $ 600 या उससे अधिक का भुगतान करते हैं, तो आपको उस व्यक्ति को 10 99-एमआईएससी फॉर्म और फ़ाइल जो आईआरएस के साथ फॉर्म प्रदान करेगी।
व्यापार बीमा
प्रत्येक व्यवसाय को कई प्रकार के बीमा की आवश्यकता होती है । उदाहरण के लिए, आपको विनाशकारी घटनाओं (जैसे आग और बर्बरता) और सामान्य लापरवाही को कवर करने के लिए संपत्ति / दुर्घटना / देयता बीमा की आवश्यकता होगी। आपके पास व्यापार बाधा बीमा भी होना चाहिए, जो भुगतान करता है यदि आप समय के लिए अपने व्यावसायिक स्थान का उपयोग नहीं कर सकते हैं।
इसके अतिरिक्त, आपको विशेष बीमा, जैसे कदाचार या उत्पाद देयता बीमा की आवश्यकता हो सकती है। अधिकांश व्यवसायों के लिए आपके और अन्य प्रमुख कर्मचारियों पर विकलांगता बीमा भी एक अच्छा विचार है।
मजदूरी, वेतन, पेरोल कर, और लाभ
आपको कर्मचारी लाभ और पेरोल कर सहित आपके द्वारा स्थापित पेरोल सिस्टम के अनुसार कर्मचारियों को भुगतान करने की आवश्यकता होगी। आप इस प्रणाली की सभी जटिलताओं के साथ आपकी सहायता के लिए एक पेरोल कंपनी की तलाश कर सकते हैं।
आपूर्ति और अन्य कार्यालय व्यय
हर महीने आपको कार्यालय की आपूर्ति और सामग्रियों और आपके प्रकार के व्यवसाय के लिए आवश्यक विशेष आपूर्ति सहित आपूर्ति को भरने की आवश्यकता होगी। यदि आपके पास बहुत सारे हैं, तो आपको आपूर्ति की एक सूची रखने की आवश्यकता हो सकती है।
व्यावसायिक फीस
पेशेवर शुल्क के लिए एक श्रेणी सेट करें, जिसमें आपके वकील, सीपीए / कर सलाहकार और अन्य पेशेवर सलाहकारों को भुगतान किया गया है।
आप हर महीने इन लोगों का भुगतान नहीं कर सकते हैं, लेकिन इस श्रेणी में बजट धन सिर्फ मामले में।
कई मामलों में, आपको इन पेशेवरों को ऊपर वर्णित अनुसार 10 99-एमआईएससी फॉर्म देने की भी आवश्यकता होगी।
ऋण और लीज भुगतान
ऋण, क्रेडिट लाइनों और पट्टे पर मासिक भुगतान आपके व्यावसायिक खर्चों में शामिल किया जाना चाहिए। कर उद्देश्यों के लिए इन ऋणों पर ब्याज का ट्रैक रखें।
विज्ञापन और विपणन लागत
सोशल मीडिया मार्केटिंग और समाचार पत्र विज्ञापन, बिलबोर्ड और ऑनलाइन विज्ञापन जैसे अन्य विपणन और प्रचार गतिविधियों सहित विज्ञापन के लिए मासिक लागत शामिल करें। आप यहां वेब रखरखाव लागत शामिल कर सकते हैं या इन लागतों को कार्यालय के खर्चों के तहत रख सकते हैं।
बिजनेस एसोसिएशन शुल्क
एक पेशेवर एसोसिएशन या बिजनेस ग्रुप में आपकी सदस्यता के लिए शुल्क यहां शामिल होना चाहिए, साथ ही पेशेवर प्रकाशन भी शामिल होना चाहिए। आप सामाजिक क्लबों (जैसे देश क्लब) के लिए लागत घटा नहीं सकते हैं, लेकिन केवल वे लोग जो आपके व्यवसाय के लिए सीधे आवश्यक हैं।
यात्रा, ड्राइविंग, और मनोरंजन व्यय
इन खर्चों के लिए, आपको यह करना होगा:
- उन्हें अपनी मासिक सूची में शामिल करें और
- प्रत्येक के लिए व्यावसायिक उद्देश्य दिखाने के लिए अच्छे रिकॉर्ड रखें ।
ऑटो और ड्राइविंग खर्च। आपको माइलेज और नोट तिथि और यात्रा के उद्देश्य का ट्रैक रखने की आवश्यकता होगी।
यात्रा व्यय, मैं यात्रा करते समय हवाई यात्रा, होटल और भोजन को छोड़ देता हूं।
भोजन और मनोरंजन खर्च । आप केवल इन लागतों में से 50% कटौती करने में सक्षम होंगे, लेकिन विस्तृत रिकॉर्ड रखें और उन्हें अपने लेखांकन और करों में वैसे भी शामिल करें।
कर व्यय
आपको आयकर, स्व-रोजगार कर (स्व-नियोजित व्यक्तियों के लिए सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा), बेरोजगारी और श्रमिक मुआवजे कर, और अन्य व्यावसायिक करों का भुगतान करने के लिए धन को अलग करने की आवश्यकता होगी। संघीय आय कर कटौती योग्य नहीं हैं, लेकिन अन्य कर कटौती योग्य व्यावसायिक खर्च हैं।
विविध व्यय
सबसे महत्वपूर्ण, विविध खर्चों के लिए राशि शामिल करना न भूलें। आप कभी नहीं जानते कि क्या हो सकता है, और आपको अप्रत्याशित व्यय के लिए भुगतान करने के लिए धन की आवश्यकता होगी।