बिजनेस माइलेज का ट्रैक रखना - आसान तरीका

कुछ व्यवसाय मालिक और कर्मचारी जो यात्रा करते हैं, वे व्यवसाय के लाभ के उत्कृष्ट रिकॉर्ड रखते हैं, लेकिन बाकी के लिए, यह एक बड़ा हिस्सा है। लेकिन अगर आप इन रिकॉर्ड्स को सही तरीके से नहीं रखते हैं, तो आप कर सकते हैं

बिजनेस माइलेज का ट्रैक रखना महत्वपूर्ण है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप माइलेज कटौती का दावा करते हैं - मानक कटौती या वास्तविक खर्च लेना, ताकि आप इसे सही तरीके से भी कर सकें।

बिजनेस माइलेज रिकॉर्ड्स रखने का सही तरीका

व्यापार लाभ का ट्रैक रखने का एकमात्र तरीका है। आईआरएस "समय पर और सटीक" रिकॉर्ड चाहता है। वे उम्मीद करते हैं कि आप "रोज़ाना लॉग इन मील यात्रा, गंतव्य और व्यावसायिक उद्देश्य" दिखाएंगे। इसका मतलब है कि आपको इस लाभ का "समय-समय पर" लॉग रखना होगा।

आप जो भी साबित नहीं कर सकते वह कटौती नहीं कर सकते हैं, इसलिए आपको कटौती करने के लिए व्यवसाय जानकारी को कैप्चर करना होगा। ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका है अपनी कार में एक छोटी लॉग बुक रखना और प्रत्येक व्यावसायिक यात्रा के बारे में जानकारी के 3 टुकड़े लिखना:

  1. यात्रा की तारीख
  2. उद्देश्य (ग्राहक का नाम, या अन्य व्यावसायिक उद्देश्य, बैंकिंग की तरह, सीपीए के साथ बैठक), और
  3. से। नीचे जाएं जहां आपने छोड़ा था (घर, इत्यादि) और पता या उस स्थान के बारे में कुछ जानकारी जहां आप जा रहे हैं। यदि आप चाहते हैं तो आप वास्तविक लाभ रिकॉर्ड कर सकते हैं, या आप इसे बाद में इंटरनेट पर एक मानचित्र कार्यक्रम से जोड़ सकते हैं। महत्वपूर्ण बात यह है कि आपने कहां से शुरुआत की और यात्रा समाप्त कर दी।

यदि आपको लगता है कि आप मानक आईआरएस माइलेज कटौती के बजाय वास्तविक व्यय का उपयोग कर रहे हैं, तो किसी भी खर्च, जैसे गैस / तेल और राशि पर जानकारी शामिल करें।

यदि आप व्यवसाय और व्यक्तिगत उपयोग के लिए एक ही कार का उपयोग करते हैं, तो आपको वर्ष की शुरुआत और अंत में माइलेज भी रिकॉर्ड करना होगा ताकि आप व्यावसायिक उपयोग प्रतिशत की गणना कर सकें।

आपकी जानकारी को ऐप वे कैप्चर करना

यदि आप अपने स्मार्ट फोन या आईफोन पर स्थायी रूप से जुड़े हुए हैं, तो आप एक ऐप पा सकते हैं जो आपके माइलेज को रिकॉर्ड करता है और व्यक्तिगत मील से व्यवसाय मील को अलग करता है। मैं एवरेंस का उपयोग करता हूं, लेकिन चारों ओर देखो और जो आपके लिए काम करता है उसे ढूंढें।

माइलेज के लिए आईआरएस आवश्यकताएँ

व्यापार लाभ और कर

अपने व्यापार लाभ को कैप्चर और रिकॉर्ड करने के बाद, अगला कदम यह है कि इस जानकारी को अपने व्यापार कर रिटर्न पर कैसे शामिल किया जाए। माइलेज रिपोर्टिंग के दो तरीके "वास्तविक" और "मानक" हैं। यह आलेख दो माइलेज रिपोर्टिंग माइलेज के बीच अंतर बताता है; प्रत्येक के लिए फायदे और कमीएं हैं, और वास्तविक लाभ की रिपोर्टिंग पर कुछ प्रतिबंध भी हैं।

निचली पंक्ति: अपनी कार के व्यावसायिक उपयोग के लिए अपने खर्चों का ट्रैक रखने के लिए अभी शुरू करें, भले ही आपको नहीं लगता कि वहां कई व्यवसायिक यात्राएं होंगी। जनवरी में आदत में आने से अगले अप्रैल में हारने से बेहतर है।

अतिरिक्त जानकारी

कर उद्देश्यों के लिए व्यापार लाभ की गणना
व्यापार ऑटो व्यय कटौती अकसर किये गए सवाल