व्यवसाय के वित्तीय (वित्तीय) वर्ष के अंत में, लेखा परीक्षकों और लेखाकार " सूची लेने" और "लिफो बनाम फीफो " के बारे में बात करना शुरू करते हैं। लेकिन इन शर्तों के बीच क्या अंतर है, और मेरे व्यवसाय के लिए कौन सा बेहतर है? यह आलेख सूची में मूल्य के लिए दो सबसे आम तरीकों के रूप में सामान्य रूप से सूची और फीफो और लिफो को सूची में देखता है।
सूची का मूल्य कैसा है?
चलिए मूल बातें शुरू करते हैं और चीजों को सरल रखते हैं: जो कंपनियां बिक्री के लिए उत्पाद तैयार कर रही हैं, या जिन्होंने थोक व्यापारी से उत्पादों को फिर से बेचने के लिए खरीदे हैं, वे सूची (बेकार उत्पादों की आपूर्ति) हैं।
सूची एक व्यावसायिक संपत्ति है क्योंकि इसका मूल्य है। वर्ष के अंत में प्रत्येक कंपनी को बेची गई वस्तुओं की लागत की गणना करने के लिए सूची में सभी उत्पादों की लागत निर्धारित करना होगा (सीओजीएस)। बेची गई वस्तुओं की लागत के रूप में गणना की गई है:
- प्रारंभिक विषय - वस्तु
- इसके अलावा सूची में खरीद
- कम अंत सूची
- बेची गई वस्तुओं की समान लागत।
जैसा कि आप देख सकते हैं, शुरुआत और समाप्ति सूची की लागत सीओजीएस में एक महत्वपूर्ण कारक है। बेचने वाले सामानों की बढ़िया लागत, कंपनी के मुनाफे कम।
बेची गई वस्तुओं की लागत के बारे में और पढ़ें
सूची मूल्यांकन विधियों का वर्णन किया गया
चूंकि सूची लगातार कंपनी में आ रही है और बाहर जा रही है, इसलिए सूची की लागत का ट्रैक रखना मुश्किल है, इसलिए आम तौर पर स्वीकार्य लेखांकन सिद्धांत व्यवसायों की सूची का मूल्यांकन करने में कुछ सामान्य दिशानिर्देशों का उपयोग करने की अनुमति देता है:
- विशिष्ट मूल्य कुछ प्रकार के उत्पादों को व्यक्तिगत रूप से मूल्यवान माना जा सकता है और एक विशिष्ट मूल्य असाइन किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, प्राचीन वस्तुओं, संग्रहणीय, कलाकृति, गहने, और फर, मूल्यांकन किया जा सकता है और एक मूल्य असाइन किया जा सकता है। इन वस्तुओं की लागत आम तौर पर खरीदने की लागत होती है, इसलिए लाभ आसानी से निर्धारित किया जा सकता है।
- फर्स्ट-इन, फर्स्ट-आउट (फीफो) : फीफो के तहत, यह माना जाता है कि सबसे पुरानी सूची पहले बेची जा रही है। एफआईएफओ विधि ज्यादातर कंपनियों के लिए मानक सूची विधि है।
- लास्ट-इन, फर्स्ट-आउट (एलआईएफओ) : एलआईएफओ एक नई सूची लागत मूल्यांकन तकनीक है (1 9 30 के दशक में स्वीकार की गई), जो मानती है कि नवीनतम सूची पहले बेची जाती है।
- औसत लागत, जो बेची गई सूची की औसत लागत लेती है। इस मामले में, आप सभी वस्तुओं की लागत जोड़ देंगे और संख्या से विभाजित होंगे। यह विधि व्यक्तिगत रूप से मूल्यवान वस्तुओं के लिए सबसे अच्छा काम करती है।
कौन सा बेहतर है - लिफो या फीफो?
लिफो और एफआईएफओ सूची लागत के सापेक्ष मूल्य का आकलन करने के लिए, आपको अपनी सूची लागत बदलने के तरीके को देखना होगा:
- यदि आपकी सूची लागत बढ़ रही है , या बढ़ने की संभावना है, तो एलआईएफओ लागत बेहतर हो सकती है, क्योंकि उच्च लागत वाले आइटम (खरीदे गए या आखिरी किए गए) को बेचा जाता है। इसका परिणाम उच्च लागत और कम मुनाफे में होता है।
- यदि इसके विपरीत यह सच है, और आपकी सूची लागत कम हो रही है , तो फीफो लागत बेहतर हो सकती है। चूंकि कीमतें आमतौर पर बढ़ती हैं, ज्यादातर व्यवसाय एलआईएफओ लागत का उपयोग करना पसंद करते हैं।
- यदि आप अधिक सटीक लागत चाहते हैं, तो एफआईएफओ बेहतर है, क्योंकि यह मानता है कि पुरानी कम लागत वाली वस्तुओं को आमतौर पर पहले बेचा जाता है।
आवधिक बनाम सतत सूची और लिफो या फीफो
व्यवसाय सूची का प्रबंधन करने के लिए दो तरीकों में से एक का उपयोग करते हैं - आवधिक और शाश्वत । आवधिक सूची प्रबंधन को लेखांकन अवधि के अंत में गिनती, मैन्युअल रूप से ट्रैक किया जाता है। पॉइंट-ऑफ-सेल तकनीक का उपयोग करके बड़े व्यवसायों के लिए सतत सूची है।
आपका व्यवसाय इनमें से किसी भी सूची प्रबंधन प्रणाली के साथ या तो लिफो या फीफो का उपयोग कर सकता है।
रिकॉर्डकीपिंग मुद्दे और सूची लेखा
लिफो सूची लेखांकन रिकॉर्ड रखने में वृद्धि करता है, क्योंकि पुरानी सूची वस्तुओं को कई वर्षों तक हाथ में रखा जा सकता है, जबकि फीफो के तहत उन पुराने सामानों को पहले बेचा जाता है, इसलिए रिकॉर्डकीपिंग आवश्यकताएं कम होती हैं।
आईआरएस विनियम और फीफो बनाम लिफो
जैसा कि आप अनुमान लगा सकते हैं, आईआरएस को एलआईएफओ मूल्यांकन पसंद नहीं है, क्योंकि आमतौर पर इसका परिणाम कम लाभ (कम कर योग्य आय) होता है। लेकिन आईआरएस व्यवसायों को फॉर्म 970 पर एलआईएफओ एकाउंटिंग का उपयोग करने की अनुमति देता है, जिसके लिए आवेदन की आवश्यकता होती है।
राष्ट्रीय लेखा मानक संगठन, वित्तीय लेखा मानक बोर्ड (एफएएसबी) , इसकी सामान्य रूप से स्वीकृत लेखा प्रक्रियाओं में, फीफो और एलआईएफओ दोनों लेखांकन की अनुमति देता है। अंतर्राष्ट्रीय लेखा मानक निकाय (आईएफआरएस) एलआईएफओ का उपयोग करने की अनुमति नहीं देता है, इसलिए यदि आपकी कंपनी के पास अंतरराष्ट्रीय स्थान हैं, तो आप शायद इसका उपयोग नहीं कर पाएंगे।
सूची बदलने के तरीकों पर प्रतिबंध
यदि आपका व्यवसाय एफआईएफओ एकाउंटिंग से एलआईएफओ एकाउंटिंग में बदलने का फैसला करता है, तो आपको आईआरएस के साथ फॉर्म 970 फाइल करना होगा, और आपको एफआईएफओ एकाउंटिंग पर वापस जाने की अनुमति नहीं दी जाएगी जब तक कि आईआरएस विशिष्ट अनुमति न दे।
अपने कर पेशेवर से बात करो
सूची विधियों को बदलने या वापस बदलने का निर्णय जटिल है और इसमें कई कर और लेखांकन प्रभाव हैं। यह आलेख सामान्य जानकारी प्रदान करता है, कर या कानूनी सलाह नहीं। परिवर्तन करने का प्रयास करने से पहले अपने सीपीए और कर सलाहकार से बात करें और अपनी विशिष्ट व्यावसायिक स्थिति पर राय प्राप्त करें।