व्यवसाय सूची क्यों लेते हैं?

मेरा बेटा एक सीपीए फर्म के लिए काम करता था, और हर साल उसने छुट्टियों को ग्राहक स्थानों पर "सूची लेना" बिताया। एक साल, उन्होंने पेपर, पेन और स्टेपलर की गिनती की एक बड़ी कार्यालय आपूर्ति कंपनी में सूची बनाई।

व्यवसाय सूची क्यों लेते हैं? और वे साल के अंत में ऐसा क्यों करते हैं?

सूची आपके व्यापार के लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि इससे बिक्री होती है। व्यवसाय कई सवालों के जवाब देने के लिए सूची लेते हैं:

हमारे हाथ पर कितना है?

सूची एक मूल्यवान व्यावसायिक संपत्ति है । व्यवसाय सूची लेते हैं ताकि वे जान सकें कि समय पर एक विशिष्ट बिंदु पर उनके पास कितना हाथ है। सूची में तैयार उत्पादों, कार्य-प्रक्रिया-प्रक्रिया (पूरा होने के विभिन्न चरणों में उत्पाद), और उत्पादों को नए बिक्री आइटम ( बेचे जाने वाले सामानों की लागत कहा जाता है) बनाने के लिए उपयोग किया जाता है।

उदाहरण के लिए, मोमबत्तियों और मोमबत्ती धारकों को बनाने वाले व्यवसाय के लिए सूची में बाहर जाने के लिए तैयार बक्से में तैयार मोमबत्तियां शामिल हो सकती हैं, जो मोमबत्तियां पूरी हो चुकी हैं लेकिन बक्से नहीं हैं, और मोम और अन्य सामग्री जो नई मोमबत्तियां बनाने के लिए उपयोग की जाएंगी।

सूची लेना मतलब है कि एक व्यवसाय एक विशिष्ट तारीख पर काम बंद कर देता है और सब कुछ गिना जाता है। एक बहुत छोटी कंपनी में, सब कुछ गिना जाता है। बड़ी कंपनियों में, कई उत्पादों और उत्पादों में कई भागों के साथ, सूची स्पॉट-चेक या नमूना है। एक कार में जाने वाली प्रत्येक बोल्ट की गणना करना, उदाहरण के लिए, बहुत अधिक समय लगेगा, इसलिए सूची का अनुमान लगाने के लिए नमूने का उपयोग किया जाता है।

सूची कितनी बार चालू हो जाती है?

सूची कारोबार सालाना सूची "बार बदलता है" या बेचा जाता है और प्रतिस्थापित किया जाता है। बिजनेस फाइनेंस विशेषज्ञ रोज़ेमेरी पेवलर का कहना है कि इन्वेंट्री कारोबार "अपनी सूची के प्रबंधन और बिक्री में एक व्यवसाय की दक्षता को मापता है।" कारोबार जितना अधिक होगा, बिक्री उतनी ही अधिक होगी जितनी अधिक व्यापार होगी।

हमारी सूची का मूल्य क्या है?

किसी कंपनी की सूची का मूल्य वैल्यूएशन विधि पर निर्भर करता है: फर्स्ट इन-फर्स्ट आउट (एफआईएफओ) , लास्ट इन-फर्स्ट आउट (एलआईएफओ) , या औसत लागत। वैल्यूएशन विधि करों में बड़ा अंतर डाल सकती है, और आईआरएस के पास सूची का मूल्यांकन करने के नियम हैं।

एफआईएफओ वैल्यूएशन इनवेंटरी को यह मानकर सूची का आकलन करता है कि पहले सूची में मौजूद आइटम पहले बेचे जाते हैं (भले ही यह आवश्यक नहीं है)। लिफो मूल्यांकन का मानना ​​है कि सूची में वस्तुओं को पहले बेचा जाता है। औसत लागत, जैसा कि यह कहती है, समय की अवधि में बेची गई सभी वस्तुओं की लागत का औसत। चाहे आपका व्यवसाय LIFO या FIFO का उपयोग करता है, आपके व्यापार प्रकार और आईआरएस नियमों पर निर्भर करता है।

सूची गायब हो रही है?

भौतिक सूची करने का एक कारण यह सुनिश्चित करना है कि कई कारणों में से एक के लिए सूची गायब नहीं हो रही है:

• कुछ सूची अप्रचलित हो सकती है और इसे त्यागने की आवश्यकता है। यह इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों और कंप्यूटर उत्पादों के तकनीकी अड़चन के मामले में हो सकता है।
• कुछ सूची अनुपयोगी या क्षतिग्रस्त हो सकती है और इसे त्यागने की आवश्यकता है।
• कर्मचारी चोरी के कारण कुछ सूची आइटम गायब हो सकते हैं ।
• और कई कारणों से कुछ सूची सही ढंग से दर्ज नहीं की गई हैं।

जब विसंगतियां या समस्याएं उत्पन्न होती हैं, तो कार्रवाई की आवश्यकता होती है क्योंकि सूची का मूल्य अधिक हो रहा है।

अप्रचलित या अनुपयोगी सूची को रिकॉर्ड्स से हटा दिया जाना चाहिए। चोरी के कारण हानि की रिकॉर्ड रखने या जांच में परिवर्तन की आवश्यकता हो सकती है।

सीओजीएस के लिए शुरुआत और समापन सूची क्या है?

अच्छी बेची जाने वाली लागत उन व्यवसायों के लिए एक महत्वपूर्ण गणना है जो उत्पादों को बेचते हैं, चाहे वे निर्मित हों या खरीदे जाएं और फिर से बेचे जाएं। बेचे जाने वाले सामानों की लागत, जैसा कि नाम का तात्पर्य है, व्यवसाय करने की लागत है।

अपनी कर वापसी के लिए बेची गई वस्तुओं की लागत की गणना करने के लिए, व्यापार को शुरुआत और समापन सूची के मूल्य को जानने की आवश्यकता है। बेची गई वस्तुओं की उच्च लागत, कम व्यापार आय, इसलिए यह एक महत्वपूर्ण आंकड़ा है।

व्यवसाय सूची कैसे प्रबंधित करते हैं?

चूंकि सूची एक संपत्ति है, इसलिए इसे प्रबंधित करना महत्वपूर्ण है, जैसे कि आप अन्य व्यावसायिक संपत्तियों का प्रबंधन करते हैं। सूची प्रबंधन का अर्थ है इसका ट्रैक रखना, हाथ पर बहुत अधिक या बहुत कम नहीं।

व्यवसाय दो तरीकों से सूची में प्रबंधन का प्रबंधन करते हैं: सतत सूची और आवधिक सूची । अधिकांश खुदरा विक्रेता आवधिक प्रणाली का उपयोग करते हैं, जो गिनती करके सूची ट्रैक करता है (जैसे मेरा बेटा कर रहा था)। आवधिक प्रणाली में, एक व्यवसाय एक अवधि की शुरुआत और अंत में सूची लेता है।

अन्य इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली एक सतत प्रणाली है, जो प्रत्येक लेनदेन के बाद सूची को ट्रैक करने के लिए पॉइंट-ऑफ-सेल तकनीक का उपयोग करती है।

क्या हम अपनी सूची से ऋण प्राप्त कर सकते हैं?

सूची लेने का एक अंतिम कारण यह वित्त पोषण उद्देश्यों के लिए मूल्यवान है। आप अपने व्यापार सूची के मूल्य के आधार पर ऋण प्राप्त कर सकते हैं।