यदि व्यापार बहुत अधिक सूची के साथ शेयर करता है, तो वे अनजाने में किसी भी लाभ में कटौती कर सकते हैं जो वे बहुत अधिक सूची से जुड़े लागतों के कारण करते हैं।
यहां एक मंदी में भी, अपने बिक्री राजस्व में कटौती किए बिना, पर्याप्त सूची कैसे है, लेकिन बहुत अधिक नहीं है!
ऐसे
एक छुट्टी बिक्री पूर्वानुमान विकसित करें। यदि आपकी अधिकांश बिक्री छुट्टियों के दौरान होती है, तो आपकी बिक्री पूर्वानुमान साल के अन्य समय की तुलना में अवकाश अवधि के लिए अलग होगा क्योंकि आपकी बिक्री मौसमी है। सामान्य बिक्री पूर्वानुमान छुट्टियों के मौसम से पहले कई महीनों, या एक या दो साल के रूप में किया जाना चाहिए। पूर्वानुमान आपके व्यवसाय की नींव में से एक है। आगे की योजना आपकी फर्म की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है।
अपनी कंपनी के लिए आर्थिक समय बदलने का जवाब दें। अगर अर्थव्यवस्था मंदी में है, तो आपको क्षतिपूर्ति के लिए अपने बिक्री पूर्वानुमान को समायोजित करना होगा।
वर्ष के दौरान आपकी बिक्री कितनी कम हो गई है? आपके उद्योग की बिक्री कितनी कम है, खासकर आपके प्रत्यक्ष प्रतिस्पर्धियों की बिक्री? आप सामान्य रूप से खुदरा उद्योग के लिए डेटा देख सकते हैं। आप अधिक विशेष रूप से टूटने वाले प्रतियोगियों पर अधिक विस्तृत जानकारी भी प्राप्त कर सकते हैं। यह आपको वर्तमान अर्थव्यवस्था में समग्र रूप से आपके उद्योग के प्रदर्शन की समग्र तस्वीर देगा।
यदि आप इस प्रकार के डेटा को देखते हैं, तो यह आपको अपने बिक्री पूर्वानुमान को समायोजित करने में मदद करेगा।
हुए आर्थिक परिवर्तनों के दौरान अपनी कंपनी के लिए बिक्री का विश्लेषण करें। आर्थिक मंदी के दौरान आपकी बिक्री के साथ क्या हुआ है? क्या आप ऐसे उत्पाद या सेवा को बेचते हैं जो आर्थिक माहौल में बदलाव के लिए विशेष रूप से संवेदनशील है? क्या आपका लक्जरी अच्छा है कि लोग बिना कर सकते हैं? यदि ऐसा है, तो आप बिक्री में एक बड़ा बदलाव अनुभव कर सकते हैं। दूसरी तरफ, यदि आप एक उत्पाद या सेवा बेचते हैं जो एक आवश्यकता है कि कम से कम आबादी का एक हिस्सा, आपकी कंपनी आर्थिक मंदी में बेहतर कर सकती है।
इन मुद्दों के आधार पर, अपने अवकाश बिक्री पूर्वानुमान में एक और समायोजन करें।
इस बात पर नज़र डालें कि आप किस प्रकार की सूची लेते हैं। यदि आपकी फर्म सेवाओं को बेचती है न कि उत्पाद, तो आपकी सूची उत्पादों को बेचने वाली फर्म के लिए सूची से अलग है। आपके पास जो भी प्रकार की फर्म है, आपको अपने समायोजित बिक्री पूर्वानुमान को पूरा करने के लिए अपनी सूची समायोजित करनी होगी। जब तक कि आपकी व्यावसायिक बिक्री अर्थव्यवस्था के मुकाबले बढ़ती न हो, तब तक अर्थव्यवस्था सामान्य रूप से कम हो सकती है यदि अर्थव्यवस्था मंदी में है।
क्या आप उम्मीद करते हैं कि छुट्टियों के मौसम के दौरान आपकी बिक्री कम रहेगी? यदि ऐसा है, तो आप जिस सूची में ले जाएंगे उसकी मात्रा समायोजित करें। 80/20 नियम याद रखें। आपकी बिक्री का लगभग 80% आपकी सूची का 20% से आता है।
सूची में लागत है। लागत लेना पर्याप्त हो सकता है आप सूची पर ले जाने वाली लागत का भुगतान नहीं करना चाहते हैं जिसे आप धीमी बिक्री के कारण बेच नहीं सकते हैं। लागतों में शामिल करने से इन्वेंट्री, बीमा और करों के लिए भंडारण जैसी चीजें, आपके द्वारा खरीदी गई सूची पर अवसर लागत और अशुभता या चोरी के कारण नुकसान शामिल हैं। वे प्रत्येक वर्ष आपकी सूची के मूल्य के 20-40% से हो सकते हैं, जो जल्दबाजी में आपके मुनाफे को खत्म कर देगा।
आप छुट्टियों के बाद अतिरिक्त सूची से छुटकारा पाने की कोशिश भी नहीं करना चाहते हैं। यदि आपको इसे गहराई से छूट देना है, तो आप भी पैसे खो देंगे।
आप स्टॉकआउट नहीं चाहते हैं। भले ही आप बहुत अधिक सूची नहीं लेना चाहते हैं, आप भी बहुत कम सूची नहीं लेना चाहते हैं क्योंकि आप स्टॉक आउट करेंगे। स्टॉकआउट्स के परिणामस्वरूप ग्राहक सद्भावना का नुकसान हुआ। इन्वेंट्री प्रबंधन के साथ समस्या यह है कि आपको कितना इन्वेंट्री लेना होगा, ताकि आप अप्रचलित सूची से फंस जाएंगे लेकिन आप स्टॉकआउट नहीं करेंगे। प्रत्येक मुद्दे से जुड़े लागतें हैं।
मनी ट्रेल का पालन करें और पता लगाएं कि आपकी बिक्री का 20% आपकी बिक्री किस प्रकार से आती है। आप अपनी खरीद के साथ ऐसा करना शुरू कर सकते हैं। खरीद और बिक्री के लिए अपने लेखांकन पत्रिकाओं को देखें। आप क्या खरीद रहे हैं और क्या बेच रहे हैं? क्या बेच नहीं रहा है? यह वह सूची होनी चाहिए जो आपके स्टोर या गोदाम में बैठी हो और अप्रचलित हो।
आपके खरीद निर्णय के साथ धन के निशान का पालन करने के दो अपेक्षाकृत आसान तरीके हैं। एक अच्छा सूची ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर पैकेज खरीदें। एक बिंदु-बिक्री सॉफ्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग करें जो हर बार जब आप बिक्री करते हैं तो नकदी रजिस्टर में अपनी सूची में समायोजन करेंगे।
अपनी सूची को प्रबंधनीय भागों में विभाजित करें और अपनी उत्पादक सूची पर ध्यान केंद्रित करें। सूची निवेश में पाए गए एक के समान अपनी सूची वर्गीकृत करने की एक प्रणाली स्थापित करें। आपके इन्वेंट्री के उस हिस्से के लिए जो उत्पादक है, जिसे आप चरण 7 से निर्धारित करने में सक्षम होना चाहिए, विशेष ध्यान दें। अपनी 80% सूची बेचने पर विचार करना शुरू करें जो उत्पादक नहीं है।
चरण 7 और 8 से अपने परिणामों को सत्यापित करने के लिए सूची टर्नओवर अनुपात का उपयोग करें। इन्वेंटरी टर्नओवर अनुपात बिक्री / सूची है । सूचीत्मक निवेश में परिभाषित अनुसार आपके उत्पादक सूची, धीमी गति से चलने वाली सूची, और मृत सूची के लिए सूची टर्नओवर अनुपात की गणना करें। जब आप उत्पादक से मृत सूची में जाते हैं तो आप शायद इन्वेंट्री टर्नओवर अनुपात में गिरावट देखेंगे।
यदि आपको असमान परिणाम मिलते हैं, तो अपनी इन्वेंट्री ट्रैकिंग और पॉइंट ऑफ़ सेल प्रोग्राम या अपने लेखांकन पत्रिकाओं पर वापस जाएं और अपनी खरीदारी और बिक्री रिकॉर्ड देखें।
सुझाव:
इन्वेंटरी निवेश में परिभाषित अनुसार आपके मृत, धीमी गति से चलने वाली और उत्पादक सूची के लिए सूची कारोबार की गणना करें। यह एक आंख खोलने वाला होगा!
आपके द्वारा किए जा सकने वाले सर्वोत्तम निवेशों में से एक, विशेष रूप से यदि आप एक ऐसी फर्म हैं जो उत्पादों को बेचती है, तो इन्वेंट्री ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर है। यह आपके काम को इतना आसान और उत्पादक बना देगा।
नकद रजिस्टर में बार कोड और पॉइंट-ऑफ-सेल तकनीक का उपयोग करने से आपकी सूची को ट्रैक करने में मदद मिलेगी।