आइटम मास्टर प्रबंधन आपकी कंपनी के स्वास्थ्य को समझना आवश्यक है
- आपके आपूर्तिकर्ता कौन हैं
- आप किस कच्चे माल और घटकों का उपयोग करते हैं
- आपको कितनी सूची लेनी चाहिए
- आपका लाभ मार्जिन क्या होना चाहिए
आपकी कंपनी के समग्र स्वास्थ्य को समझने के लिए सावधानीपूर्वक आइटम मास्टर प्रबंधन आवश्यक है।
एक आइटम मास्टर क्या है?
आपके द्वारा बनाई गई और बेचने वाले प्रत्येक उत्पाद में एक आइटम मास्टर होना चाहिए। आइटम मास्टर एक फ़ाइल या रिकॉर्ड है जो आमतौर पर आपके एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी) सिस्टम के भीतर रखा जाता है।
जब आइटम आपकी कंपनी में पेश किया जाता है तो आइटम मास्टर स्थापित किया जाना चाहिए। आइटम मास्टर सावधानीपूर्वक बनाया जाना चाहिए (कई बार, कंपनियों के पास एक व्यक्ति होगा जिसका एकमात्र काम आइटम मास्टर रखरखाव है) और इसमें कम से कम निम्न जानकारी शामिल होगी:
- वस्तु का नाम
- वस्तु वर्णन
- बिल ऑफ मैटेरियल्स (बीओएम)
- माल की लागत (सीओजीएस)
- विनिर्माण रूटर
- विनिर्माण और आपूर्ति लीड टाइम्स
- सुरक्षा स्टॉक स्तर (यदि लागू हो)
- न्यूनतम आदेश मात्रा (MOQ)
- आदेश गुणक
लेकिन उन इनपुटों पर खुद को सीमित न करें। आपके ईआरपी में आपके आइटम मास्टर के लिए पॉप्युलेट करने के लिए मानक फ़ील्ड होंगे, लेकिन ऐसे कस्टम फ़ील्ड भी होंगे जिनका उपयोग आप आइटम मास्टर को अपनी कंपनी की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप बनाने के लिए कर सकते हैं।
आइटम मास्टर से, आपका ईआरपी डेटा जेनरेट करने के लिए जानकारी लेगा :
- सूची मूल्य
- खरीद कतार
- उत्पादन नौकरी या कार्य आदेश
- विनिर्माण भिन्नताएं
- खरीद मूल्य भिन्नताएं (पीपीवी)
- वित्तीय विश्लेषण
किसी आइटम मास्टर के अंदर रखी गई जानकारी डीएनए अणु के अंदर जीन के समान होती है।
आपका डीएनए आपको बताएगा कि आप किस चीज से बने हैं। आपका आइटम मास्टर आपको बताएगा कि आपकी कंपनी किस चीज से बना है।
आप एक आइटम मास्टर का उपयोग कैसे करते हैं?
भले ही यह जानकारी का अविश्वसनीय रूप से मूल्यवान भंडार है, फिर भी आप वास्तव में किसी आइटम मास्टर को कभी नहीं खोल सकते हैं। जब तक आपकी नौकरी आपकी कंपनी के आइटम मास्टर को बनाए रखने के लिए नहीं है (चालाकी से पर्याप्त है, नौकरियों को अक्सर आइटम मास्टर्स कहा जाता है), तो आपको वास्तव में किसी आइटम मास्टर में जाने और परिवर्तन करने से रोका जा सकता है।
हालांकि, अगर आपका काम आपकी कंपनी की सप्लाई चेन फ़ंक्शन (योजना, खरीद, सूची नियंत्रण, मांग प्रबंधन इत्यादि) या वित्त में या किसी अन्य प्रबंधन क्षेत्र में है- तो आप उस जानकारी का उपयोग कर रहे हैं जो आपके घर के आइटम मास्टर के भीतर अपना घर पाता है।
आपके उत्पादों की वस्तुओं की लागत आइटम मास्टर के भीतर रखी जाती है। इसलिए यदि आप अपनी सूची के मूल्य को जानना चाहते हैं, तो आप अपने पास मौजूद वस्तुओं की संख्या ले जा रहे हैं और उस नंबर को आइटम मास्टर में लागत से गुणा करें।
और, ओह, वैसे, यदि आपका उत्पाद एक असेंबली है जो उप-असेंबली और घटकों के कई स्तरों से बना है- उन सभी उप-असेंबली और घटकों के पास एक आइटम मास्टर भी होगा।
मूल्य मूल्य भिन्नता और विनिर्माण भिन्नताएं खरीदें
क्या आप खरीदते सामानों के लिए सही राशि का भुगतान कर रहे हैं?
पता लगाने के लिए आइटम मास्टर का प्रयोग करें। अपनी वास्तविक खरीद कीमतें लें और उन्हें अपने आइटम मास्टर में मिलने वाली लागत (अक्सर मानक लागत कहा जाता है) से तुलना करें।
आपके आइटम मास्टर की सुंदरता यह है कि यह एक जीवित फ़ाइल है। यदि आपका आइटम मास्टर कहता है कि आप $ 10 के लिए उत्पाद एक्स खरीदते हैं और आप पाते हैं कि आप $ 9 के लिए पिछले वर्ष के लिए उत्पाद एक्स खरीद रहे हैं, तो आपकी कंपनी में कोई व्यक्ति (शायद आप नहीं) आपके आइटम मास्टर को संशोधित कर सकता है ताकि मानक लागत खरीद मूल्य के बराबर है।
विनिर्माण समय के लिए भी यही सच है। यदि आपका आइटम मास्टर उत्पाद वाई के लिए विनिर्माण समय के रूप में 45 मिनट के साथ स्थापित किया गया है और, एक विनिर्माण भिन्नता रिपोर्ट चलाने के बाद, आप पाते हैं कि वास्तव में उत्पाद Y बनाने के लिए आपको 55 मिनट लगते हैं, आप (या आपकी कंपनी में कोई और) आइटम मास्टर संशोधित कर सकते हैं।
खरीद कतार
अपने कर्मचारियों को भुगतान करने के साथ-साथ, अपनी सूची खरीदना सबसे अधिक लागत वाली गतिविधियों में से एक है जिसे आप और आपकी कंपनी नियमित आधार पर करते हैं। आपको अपने ईआरपी पर भरोसा करना चाहिए कि आपको यह बताने के लिए कि क्या खरीदना है और इसे कब खरीदना है- और अनुमान लगाएं कि आपका ईआरपी आपके क्रय सिग्नल भेजने से पहले कहां जाता है?
आपने अनुमान लगाया - आपका आइटम मास्टर।
आपके आइटम मास्टर इन महत्वपूर्ण क्रय डेटा बिंदुओं को घर बनाते हैं:
- समय - सीमा
- MOQ
- आदेश गुणक
- न्यूनतम स्टॉक स्तर
- अधिकतम स्टॉक स्तर
- खरीद मूल्य
आपका ईआरपी उस जानकारी का उपयोग करता है और खरीद सूची आवश्यकताओं को चलाने के लिए वर्तमान सूची स्तर और ग्राहक या उत्पादन की मांग के साथ इसे पुन: स्थापित करता है।
यदि आपका आइटम मास्टर गलत है, तो आप बहुत देर से खरीद सकते हैं (यानी आपका सप्लायर लीड टाइम वास्तव में 6 सप्ताह है लेकिन आपके आइटम मास्टर कहते हैं कि यह केवल 3 सप्ताह है)। या आप बहुत अधिक ऑर्डर कर सकते हैं (यदि आपका MOQ कहता है कि आप उत्पाद एक्स के न्यूनतम इकाइयां खरीद सकते हैं तो 100 इकाइयां हैं, लेकिन आपका सप्लायर वास्तव में आपको 50 बेच देगा)। या आपका अधिकतम स्टॉक स्तर आपको अपनी ग्राहक मांग को कवर करने के लिए आवश्यक मात्रा को खरीदने की अनुमति नहीं देगा।
और, फिर, खरीद मूल्य भिन्नताएं (पीपीवी) एक मीट्रिक है जो कई कंपनियां ट्रैक करती हैं- और आपके पीपीवी मीट्रिक को गलत तरीके से रिपोर्ट किया जा सकता है यदि आपके आइटम मास्टर में खरीद (यानी मानक) लागत गलत है।
ये आइटम मास्टर्स कौन हैं?
हां, कभी-कभी किसी व्यक्ति की नौकरी को आइटम मास्टर कहा जाता है। वे नौकरियां उन लोगों के लिए हैं जो आइटम स्वामी का प्रबंधन करती हैं, लेकिन उन्हें आइटम मास्टर मैनेजर (अधिकांश भाग के लिए) नहीं कहा जाता है। आइटम मास्टर एक ईमेल हस्ताक्षर में रास्ता कूलर दिखता है।
आइटम मास्टर्स आमतौर पर आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधक, सामग्री प्रबंधक, सूची नियंत्रण प्रबंधक या यहां तक कि एक वित्त प्रबंधक में रिपोर्ट करते हैं।
यदि आप एक आइटम मास्टर हैं, तो आपको विस्तार से सावधानीपूर्वक ध्यान देने की आवश्यकता है। आपको अपनी कंपनी के आइटम मास्टर के स्वामित्व के बारे में जुनूनी रूप से अनिवार्य होना चाहिए। और आपको यह सुनिश्चित करने में सक्षम होना चाहिए कि आपकी कंपनी के आइटम मास्टर के भीतर हर विवरण सटीक है।
चूंकि एकमात्र समय प्रबंधन डीएनए-आइटम मास्टर के बारे में परवाह करता है- जब इसमें कुछ गड़बड़ होती है । और ऐसा लगता है कि गलत तरीके से गलत खरीदारी ने खरीदारी या सूची या योजना की गलती की है जिससे पैसा खर्च किया जा सकता है जब इसे होने की आवश्यकता नहीं थी।