कर्मचारी चोरी व्यापार के लिए महंगा है। Statisticbrain कहते हैं:
- कर्मचारी हर साल अमेरिकी कारोबार से $ 50 बिलियन चुराते हैं
- व्यवसाय चोरी या धोखाधड़ी के लिए वार्षिक राजस्व का 7% खो देते हैं
- 75% कर्मचारियों ने कम से कम एक बार अपने नियोक्ता से चुरा लिया है
- 33% व्यवसाय दिवालियापन कर्मचारी चोरी के कारण होते हैं।
अब जब आपने इन डरावनी आंकड़ों को देखा है, तो निराश न हों। एक व्यापार मालिक के रूप में, आपके पास अभी भी आपके व्यापार में जो कुछ भी चल रहा है उसका नियंत्रण है, और आप कर्मचारी चोरी और गबन को कम करने के लिए अपने व्यवसाय का प्रबंधन कर सकते हैं।
कर्मचारी चोरी के सबसे आम रूप: नकदी की चोरी, पेरोल की चोरी, माल की चोरी, और जानकारी की चोरी। रेस्तरां कर्मचारी, उदाहरण के लिए, कर सकते हैं
अपने व्यवसाय की सुरक्षा के बारे में याद रखने के लिए दो सबसे महत्वपूर्ण चीजें :
- जो कर्मचारी चोरी करते हैं वे सबसे अधिक विश्वसनीय हैं जो सबसे अधिक विश्वसनीय हैं। कभी यह न मानें कि बुककीपर जो हमेशा आपकी कंपनी के साथ रहा है वह ईमानदार है। चूंकि इस व्यक्ति के पास कंपनी के रिकॉर्ड, नकद और जानकारी के लिए अप्रतिबंधित पहुंच है, इसलिए वह आपकी कंपनी को अनचाहे नुकसान कर सकता है। (यहां "दिवालियापन" सोचें।)
- हैकर घटना यहां काम पर है। जैसे ही आप अपनी सुरक्षा में एक छेद प्लग करते हैं, चोर एक और खोजने के लिए काम करेगा। आप एक निर्धारित कर्मचारी चोर से हमेशा एक कदम आगे रहेंगे।
अपनी कंपनी की रक्षा करने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं
# 1 - आपकी संपत्ति की सुरक्षा के लिए अधिनियम
कुंजी, कंप्यूटर डेटा, सूची, आपूर्ति, और व्यापार तक पहुंच प्रतिबंधित करें ।
पासवर्ड बनाएं और उन्हें अक्सर बदलें। यद्यपि नकद चोरी करना सबसे आसान है, बिक्री के लिए माल और व्यापार के लिए नुकसान भारी हो सकता है अगर कोई पहुंच प्राप्त कर सके।
व्यापार पहचान चोरी, विशेष रूप से, नियोक्ताओं के बीच एक बढ़ती चिंता है।
# 2 - लिखित प्रक्रियाएं बनाएं - फिर उनका पालन करें!
आपके कर्मचारियों को पता होना चाहिए कि उनकी नौकरियों में क्या उम्मीद करनी है।
आप दक्षता का माहौल बना सकते हैं जो आपको सभी व्यावसायिक लेनदेन को ट्रैक करने में मदद करेगा। उदाहरण के लिए:
- सभी दस्तावेजों और रूपों की संख्या, और उनके उपयोग का ट्रैक रखें।
- सुनिश्चित करें कि आपके पास यह सुनिश्चित करने के लिए उचित दस्तावेज हैं कि आप सही राशि और सही व्यक्ति के लिए बिल का भुगतान कर रहे हैं।
# 3 - सूची का ट्रैक रखें
याद रखें कि दो प्रकार की सूची हैं। सभी व्यवसायों में कार्यालय की आपूर्ति सहित आपूर्ति की एक सूची है, और उत्पादों को बेचने वाले व्यवसायों में उत्पादों और घटक भागों या सामग्रियों की एक सूची है।
आपूर्ति की आपकी सूची चोरी के लिए कमजोर है (छोटे आइटम ले रहे कर्मचारी)। हालांकि ऐसा लगता है कि यह ट्रैक रखने के लायक नहीं है, छोटी वस्तुओं की चोरी बढ़ सकती है। उदाहरण के लिए, प्रिंटर कारतूस बेहद महंगा हैं।
आपके उत्पाद की सूची को भी ट्रैक किया जाना चाहिए और गिना जाना चाहिए (आविष्कारित)। विशेष रूप से, सभी अप्रचलित, क्षतिग्रस्त, या कम बिक्री वाले माल के उच्च-मूल्य वाले आइटम और दस्तावेज़ निपटान का नजदीक ट्रैक रखें।
# 4 - कर्मचारियों और मॉनीटर के बीच कर्तव्यों को विभाजित करें
जिन कर्तव्यों के बारे में आपको सबसे ज्यादा चिंता होनी चाहिए वे लोग हैं जो आपकी बहीखाता करते हैं और जो माल को संभालते हैं। दो-चरणीय प्रक्रियाएं स्थापित करें और फिर दो लोगों के बीच चरणों को विभाजित करें।
उदाहरण के लिए, वह व्यक्ति जो आपके बैंक सुलह करता है वह बिल का भुगतान करने वाला व्यक्ति नहीं होना चाहिए। या, वह व्यक्ति जो बिक्री के लिए माल लेता है वह व्यक्ति नहीं होना चाहिए जो यह तय करता है कि कोई आइटम छीन लिया जाना चाहिए, या किसी आइटम की बिक्री में प्रवेश करने वाले व्यक्ति को क्या करना चाहिए।
# 5 - समय-समय पर चोरी-रोकथाम उपायों की समीक्षा करें
इन कार्यों को जगह में रखना पर्याप्त नहीं है। आप और आपके शीर्ष अधिकारियों को समीक्षा के लिए हर बार समय लेना चाहिए। यह देखने के लिए जांचें कि आपकी चिंताओं की सूची में सभी आइटमों को संबोधित किया गया है। यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण उपाय निर्धारित करें कि "स्लीपेज" उचित सीमा के भीतर है। उदाहरण के लिए, पिछले कुछ वर्षों की तुलना में अधिक से अधिक औसत कारोबार का पता लगाने के लिए इस वर्ष अपनी इन्वेंट्री टर्नओवर दर देखें ।
हां, ये सभी सुरक्षा समय लेने वाली हैं और वे महंगे हो सकते हैं। लेकिन वे कर्मचारियों की चोरी और गबन में पैसे कमाने से कम समय लेते हैं और लागत कम करते हैं।