- सूची एक मूल्यवान व्यावसायिक संपत्ति है । आपको यह जानने की जरूरत है कि आपके पास कितना है और यह कितना लायक है।
- सूची खरीदने और बेचने से जुड़ी लागत कटौती योग्य व्यावसायिक खर्च हैं जो आपके व्यापार करों को कम कर सकती हैं।
- इन्वेंट्री की रिपोर्टिंग सही ढंग से आपको आईआरएस के साथ समस्याएं रखने से रोक सकती है।
- सूची की बिक्री से लागत और सकल लाभ आपके व्यापार कर रिटर्न का एक प्रमुख हिस्सा है।
- आप ऋण के लिए कोलेटेरा एल के रूप में अपनी सूची के मूल्य का उपयोग कर सकते हैं।
सूची के विभिन्न प्रकार
व्यवसायों के दो प्रकार की सूची है:
- उपयोग किए जाने के लिए इंतजार कर रहे अलमारियों पर बैठे आपूर्ति । इनमें कार्यालय की आपूर्ति, सफाई की आपूर्ति, कंप्यूटर की आपूर्ति और सामान, और विशिष्ट उद्देश्यों के लिए उपयोग की जाने वाली आपूर्ति शामिल है, लेकिन आपकी बिक्री प्रक्रिया के हिस्से के रूप में नहीं।
- उत्पाद सूची यह सूची खुदरा विक्रेताओं को खुदरा विक्रेताओं को बेचने के लिए थोक पर खरीद सकती है। यह घटक भागों या टुकड़े या कच्चे माल भी हो सकते हैं जिनका उपयोग आप उत्पादों को बेचने के लिए करते हैं।
सूची प्रक्रिया
सूची प्रक्रिया इस तरह कुछ जाती है:
- आपको विक्रेताओं से थोक उत्पाद या घटक प्राप्त होते हैं (लोग आपका व्यवसाय चीजें खरीदते हैं)।
- आप काम या मरम्मत को खत्म करते हैं और ऑर्डर के लिए इंतजार कर अलमारियों पर डाल देते हैं।
- आप ऑर्डर प्राप्त करते हैं और अपने उत्पादों को बेचते हैं।
- आपको अपनी बिक्री से पैसे मिलते हैं।
इस प्रक्रिया के प्रत्येक हिस्से के लिए सभी लागतों को व्यावसायिक लागत माना जाता है। इन लागतों को दर्ज किया जाना चाहिए।
सूची सूत्र
यह एक साधारण सूत्र है, लेकिन यह जानना महत्वपूर्ण है: इन्वेंट्री की खरीदी गई सूची की लागत सूची की लागत के बराबर है, जो सूची की लागत के बराबर होती है।
सूची की बिक्री से राजस्व बेचने वाली सूची की कम लागत सकल लाभ के बराबर होती है। लागत और राजस्व आपके व्यापार के पी एंड एल (आय विवरण) पर जाता है। समय पर एक विशिष्ट बिंदु पर आपकी सूची का मूल्य व्यापार बैलेंस शीट पर दिखाया गया है। वैसे, सूची लागत में बहुत से अतिरिक्त शामिल हैं, जैसे शिपिंग की लागत, भंडारण की लागत और श्रम लागत।
शिपिंग सूची की लागत
जब सूची आइटम आपको भेजे जाते हैं, तो उनके लिए भुगतान करने के दो तरीके होते हैं, जो कि आप या शिपर का भुगतान करते हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि सूची के सामान केवल (स्वयं) शीर्षक हैं जब आप उन्हें अपने कब्जे में रखते हैं।
- शिपर लागत का भुगतान कर सकते हैं। इसे एफओबी - शिपिंग कहा जाता है । चूंकि आपके पास आइटम प्राप्त होने तक आइटम नहीं हैं, इसलिए आप एफओबी-शिपिंग लागत का दावा नहीं कर सकते हैं।
- आप शिपिंग लागत का भुगतान करते हैं। इसे एफओबी-गंतव्य कहा जाता है। जब आप उस बिंदु पर स्वामित्व रखते हैं तो आप आइटम प्राप्त करते समय भुगतान करते हैं।
उत्पाद सूची का ट्रैक रखना
सूची वस्तुओं की लागत का ट्रैक रखना महत्वपूर्ण है, इसलिए आप बिक्री पर लाभ जानते हैं। उत्पाद के प्रकार के आधार पर यह करना आसान है।
वास्तविक सह सेंट : यह विधि ऑटो और गहने जैसी बड़ी और अधिक महंगी वस्तु वस्तुओं के लिए सबसे अच्छा काम करती है।
भारित औसत लागत : जब आपके पास बहुत सारी सूचीएं चलती हैं और आप किसी व्यक्तिगत आइटम (उदाहरण के लिए पेन) की लागत निर्धारित नहीं कर सकते हैं, तो आप समय के साथ वस्तुओं के विशिष्ट बैचों की लागत को देख सकते हैं । मान लें कि आप पेन खरीदते हैं और उन पर ग्राहक लोगो डालते हैं। उदाहरण के लिए:
- पेन लागत
- मार्च 1 - 250 पेन प्रत्येक .25 पर। कुल लागत $ 62.50
- 14 अप्रैल - 300 पेन प्रत्येक .27 पर। कुल लागत $ 81.00
- 2 मई - 275 पेन प्रत्येक .29 पर। कुल लागत $ 79.75
- कुल लागत 223.25 = 825 / 223.23 = .27 पर भारित औसत 825 पेंसिल
लिफो बनाम फीफो
आप दो संभावित लेखांकन विधियों में से एक का उपयोग करके बेची जाने वाली लागत सूची भी निर्धारित कर सकते हैं: लिफो और फीफो।
- फीफो फर्स्ट-इन, फर्स्ट-आउट है। माना जाता है कि सूची (सबसे पुरानी) में पहली बार बेची गई है। (कोई भी वास्तव में जांचता है, यह सिर्फ एक है
- एलआईएफओ लास्ट-इन, फर्स्ट-आउट है । आखिरी बार आने वाली सूची पहले बेची जाती है। चूंकि ज्यादातर मामलों में, एलआईएफओ परिणामों का उपयोग इन्वेंट्री की उच्च लागत और कम लाभ में होता है।
वस्तुओं की सूची और लागत बेची गई
सूची के बारे में जानना सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि बेची गई वस्तुओं (सीओजीएस ) की लागत की गणना करने में यह आवश्यक है। सीओजीएस का उपयोग ऐसे उत्पादों के लिए सकल लाभ निर्धारित करने के लिए किया जाता है जो उत्पादों को बेचते हैं, और इसका इस्तेमाल एकमात्र स्वामित्व, साझेदारी, एलएलसी और निगमों के लिए हर व्यवसाय कर फ़ॉर्म पर किया जाता है।
माल की बिक्री की बिक्री की लागत है:
- सूची शुरू करना (एक साल की शुरुआत में सभी सूची का मूल्य)
- इसके अलावा नेट खरीद (छूट और भत्ते और रिटर्न के बाद)
- बिक्री के लिए उपलब्ध सामानों की समान लागत
- कम समाप्ति सूची (एक वर्ष के अंत में सभी सूची का मूल्य)।
व्यवसायों में पहले वर्ष के लिए, शुरुआत सूची शून्य है। उसके बाद, एक वर्ष की शुरुआत सूची पिछले वर्ष के लिए अंतिम सूची है। कई व्यवसाय कई कारणों से एक वर्ष के अंत में एक भौतिक सूची लेते हैं:
- सूची के मूल्य को दोबारा जांचने या "साबित करने" के लिए
- खराब या अशुभता की जांच करने के लिए
- चोरी की जांच करने के लिए
- खराब रिकॉर्ड रखने की जांच करने के लिए।
सूची और लेखा विधि
सूची वाले अधिकांश कंपनियों को लेखांकन की प्राप्ति विधि का उपयोग करना चाहिए, लेकिन $ 1 मिलियन और $ 10 मिलियन के बीच औसत सकल रसीदों वाले छोटे व्यवसायों को अर्हता प्राप्त करना नकद विधि का उपयोग करने में सक्षम हो सकता है। यदि आपको लगता है कि आप अर्हता प्राप्त कर सकते हैं, तो अपने पेशेवर कर सलाहकार से जांचें।
आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली सूची लागत प्रणाली पर कुछ प्रतिबंध हैं। इन इन्वेंट्री विधियों में से किसी एक का उपयोग करने से पहले, अपने कर पेशेवर के साथ चर्चा करें जिसके बारे में आपकी विशिष्ट व्यावसायिक स्थिति के लिए सबसे अच्छा है।
सूची और कर
इन्वेंट्री और करों के बारे में जानने के लिए आपको कुछ और चीजें चाहिए:
- आपको वर्षों में एक ही सूची लागत विधि का उपयोग करना जारी रखना चाहिए। आप सर्वोत्तम कर लाभ के लिए स्विचिंग विधियां नहीं रख सकते हैं।
- सबसे महत्वपूर्ण बात यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप किसी भी चोरी, चोरी, या खराब रिकॉर्डकीप को खो नहीं रहे हैं, अपने व्यापार की सूची का अच्छा ट्रैक रखना याद रखें।
अस्वीकरण: अन्य कर मुद्दों की तरह सूची, जटिल है। इस लेख का उद्देश्य आपको कर सलाह नहीं देना है, और लेखक सीपीए या कर तैयार करने वाला नहीं है। कर निर्णय लेने का प्रयास करने से पहले, अपने कर पेशेवर से परामर्श लें।