दाताओं को सुविधा और भत्ते से प्यार होता है जब वे क्रेडिट कार्ड के साथ भुगतान करते हैं; और धन के त्वरित संग्रह से गैर-लाभकारी लाभ। वास्तव में, दाताओं को आपके संगठन को दान करने की संभावना नहीं आती है जबतक कि आप क्रेडिट कार्ड नहीं लेते।
बहुत से लोग, खासकर छोटे बच्चे, बहुत कम चेक लिखते हैं। इसके अलावा, सभी प्रकार के नकद रहित भुगतान अधिक स्वीकार्य हो गए हैं।
फिर भी, क्रेडिट कार्ड प्रोसेसर उन फीस की एक डाइजिंग सरणी लगाते हैं जिन्हें समझना मुश्किल होता है, और यह गैर-लाभकारी के लिए उपयुक्त नहीं हो सकता है। यहां उन नियम और शुल्क हैं जिन्हें आप आम तौर पर सामना करेंगे।
व्यापारी खाता शुल्क
कोई भी जो क्रेडिट कार्ड के साथ लेनदेन को संसाधित करता है उसे क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण कंपनियों द्वारा एक व्यापारी को लेबल किया जाता है, इसलिए आपके प्रोसेसिंग खाते को मर्चेंट अकाउंट कहा जाएगा। व्यापारी खाते वित्तीय खाते होते हैं जिसके माध्यम से भुगतान किया जाता है। व्यापारी संस्थान जारी करने वाले वित्तीय संस्थान कुछ वित्तीय जोखिम ले रहे हैं यदि कार्डधारक लेनदेन का विवाद करता है, इसलिए एक व्यापारी खाते के लिए आवेदन करना हमेशा क्रेडिट समीक्षा के लिए आवश्यक वित्तीय जानकारी प्रदान करना शामिल है।
एक बार शुल्क
एक व्यापारी खाते के साथ स्थापित होने के लिए अक्सर शुल्क लिया जाता है। उन्हें आवेदन शुल्क, सेटअप शुल्क, या गेटवे सेटअप शुल्क कहा जा सकता है, लेकिन वे सभी आपके व्यापारी खाते से शुरू करने के लिए लागत का प्रतिनिधित्व करते हैं।
आपको अपने लेनदेन को संसाधित करने के लिए आवश्यक सॉफ़्टवेयर या उपकरण के लिए भी भुगतान करना पड़ सकता है। यदि आप वेब-होस्टेड समाधान के लिए साइन अप करते हैं, या उपकरण पट्टे पर हैं तो यह शुल्क एक मासिक मासिक शुल्क हो सकता है।
मासिक खाता शुल्क
लगभग सभी व्यापारी खातों में कुछ प्रकार का मासिक शुल्क होगा। इसे स्टेटमेंट शुल्क, खाता शुल्क या रिपोर्ट शुल्क कहा जा सकता है, लेकिन यह खाता उपलब्ध कराने की केवल एक चल रही लागत है।
कुछ खातों में कई मासिक शुल्क होते हैं जो आम तौर पर $ 10-30 / माह से होते हैं। अन्य खाते मासिक शुल्क के अतिरिक्त / या इसके बजाय मासिक न्यूनतम शुल्क लगा सकते हैं।
लेनदेन शुल्क और छूट दर
आम तौर पर, प्रत्येक लेनदेन को संसाधित करने की लागत के दो घटक होते हैं: प्रति आइटम शुल्क (आमतौर पर $ 0.20 और $ 0.50 के बीच) और एक शुल्क जो लेनदेन राशि का प्रतिशत है, जिसे "छूट दर" कहा जाता है।
छूट दर एक प्रोसेसर से दूसरे में काफी भिन्न हो सकती है। क्रेडिट कार्ड के प्रकार और प्रसंस्करण की विधि के आधार पर यह आमतौर पर 2-4% के बीच होता है। उदाहरण के लिए, यदि छूट की दर 3% है, और आपको $ 100 का भुगतान प्राप्त होता है तो आपको प्रोसेसिंग शुल्क के लिए $ 3 चार्ज किया जाएगा। इनमें से अधिकतर पैसे कार्ड जारी करने वाली कंपनी जैसे वीज़ा, मास्टरकार्ड इत्यादि में जाते हैं (वे इसे 'इंटरचेंज' शुल्क कहते हैं)।
इन फीस की तुलना करना चुनौतीपूर्ण और लगभग असंभव है क्योंकि अधिकांश व्यापारी वक्तव्य शुल्क को बहुत आसानी से प्रस्तुत नहीं करते हैं। कभी-कभी छूट दरें एक विनिमय दर में विभाजित होती हैं और कंपनी से अतिरिक्त शुल्क जो विभिन्न क्रेडिट कार्ड कंपनियों को लेनदेन की सुविधा देता है और भेजता है।
इसके अलावा, उपयोग की जाने वाली कार्ड के प्रकार के आधार पर लेन-देन पर लागू होने वाली कई अलग-अलग दरें हैं।
यह सिर्फ तभी नहीं है जब यह वीज़ा, मास्टरकार्ड, या डिस्कवर है, लेकिन अगर यह एक पुरस्कार कार्ड, कॉरपोरेट कार्ड, डेबिट कार्ड इत्यादि भी है। इस शुल्क को प्रभावित करने वाले अन्य कारकों में लेनदेन की प्रक्रिया कैसे की जा रही है (स्वाइप, कीड इन) और यहां तक कि यदि यह विशिष्ट धोखाधड़ी रोकथाम परीक्षण पास करता है जैसे "क्या लेनदेन से जुड़े पते क्रेडिट कार्ड के बिलिंग पते से मेल खाते हैं?"
क्रेडिट कार्ड कंपनियां कहती हैं कि अलग-अलग दरें उस कंपनी के लिए 'जोखिम' के विभिन्न स्तरों को दर्शाती हैं। उदाहरण के लिए, वे महसूस कर सकते हैं कि भौतिक कार्ड के बिना किए गए लेनदेन का उच्च जोखिम है, इस प्रकार फोन, मेल और इंटरनेट लेन-देन को दंडित करना।
गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए, अधिकांश लेन-देन फोन, मेल या ऑनलाइन द्वारा किए जाते हैं, और इसलिए "कार्ड मौजूद नहीं है" या "मेल ऑर्डर टेलीफोन ऑर्डर (मोटो)" लेनदेन नामक श्रेणी में आते हैं।
मोटो प्रसंस्करण दरें कार्ड के प्रकार और आपके संगठन की प्रसंस्करण मात्रा के आधार पर काफी भिन्न हो सकती हैं, लेकिन यह शारीरिक रूप से स्वाइप लेनदेन से अधिक होगी।
कार्ड प्रकार और प्रसंस्करण विधियां प्रायः यह निर्धारित करके चार्ज की गई फीस को प्रभावित करती हैं कि क्या लेनदेन को "योग्यता" या "गैर-योग्यता" के रूप में माना जाता है। "गैर-योग्यता" लेनदेन एक उच्च या अतिरिक्त प्रतिशत चार्ज किया जाता है। दुर्भाग्यवश, लेनदेन की योग्यता के लिए उद्योग भर में कोई मानक नहीं है।
गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण विकल्प: क्या आपके लिए एक अधिकार है?
ऐसी कंपनियां हैं जो गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण में विशेषज्ञ हैं। वे आमतौर पर दस्तावेज़ों की सहायता और धन उगाहने के प्रयासों और अभियानों का ट्रैक रखने के लिए डिज़ाइन की गई सेवाओं की एक श्रृंखला भी प्रदान करते हैं। इस क्षेत्र के नेता डोनरफेक्ट और द राइज़र एज हैं। यदि आपका गैर-लाभकारी एक परिष्कृत धन उगाहने वाले कार्यक्रम में शामिल होगा, तो आप इन सिस्टमों को देखना चाहेंगे।
कई गैर-लाभकारी ऑनलाइन दान प्रसंस्करण साइटों जैसे नेटवर्क फॉर गुड का उपयोग करते हैं। कोई सेट-अप शुल्क नहीं है, और शुल्क संरचना सरल है। ऐसी सेवाओं के लिए फायदे और नुकसान दोनों हैं, और चाहे आप उनका उपयोग करते हैं, आपके धन उगाहने वाले लक्ष्यों, आपके गैर-लाभकारी आकार और आपके संसाधनों पर निर्भर हैं। थर्ड पार्टी प्रोसेसर आम तौर पर आपको दाताओं के लिए अपने गैर-लाभकारी ब्रांड (कभी-कभी अतिरिक्त शुल्क के लिए) ब्रांड करने की अनुमति देते हैं। यदि आप कर सकते हैं, तो भविष्य के समर्थन के लिए दाता के साथ सीधे कनेक्ट करने की क्षमता को सुरक्षित रखना सुनिश्चित करें।
कई अन्य सोशल नेटवर्किंग साइटें इंटरनेट पर भी उभरी हैं, जहां समर्थक दान कर सकते हैं, दोस्तों को समर्थन में व्यवस्थित कर सकते हैं, और अपने गैर-लाभकारी पर चर्चा कर सकते हैं। इन साइटों पर कई बड़े, राष्ट्रीय संगठनों की उपस्थिति है।
अपने गैर-लाभकारी के लिए सर्वश्रेष्ठ क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण समाधान का पता लगाना आसान नहीं है। आपको शोध करने, अपने गैर-लाभकारी सहकर्मियों से बात करने और निर्णय लेने से पहले कई विकल्पों की जांच करने की आवश्यकता होगी। साथ ही, सुरक्षा को ध्यान में रखें। ऑनलाइन क्रेडिट कार्ड और विशेष रूप से क्रेडिट कार्ड स्कैमर के लिए समृद्ध लक्ष्य हो सकते हैं।
इस आलेख के लिए क्रेडिट कार्ड शर्तों और फीस के बारे में जानकारी DonorPerfect द्वारा प्रदान की गई है, जो भुगतान प्रसंस्करण समाधानों के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्रदान करती है।