अपने सभी खर्चों का आसान तरीका ट्रैक रखें
यदि आप एक व्यवसाय चलाते हैं, तो आपको बिल्कुल अपनी आय और व्यय को ट्रैक करना होगा। करों के लिए आपके व्यापार लेखांकन की आवश्यकता होती है, और थोड़ा अतिरिक्त प्रयास करने से पहले टैक्स सीजन घूमने पर समय और परेशानी बचा सकता है। इससे भी ज्यादा, खर्चों को सटीक रूप से ट्रैक करने से आप अपने कर बिल को कम करने में मदद कर सकते हैं। लेकिन अधिकांश लेखांकन सॉफ्टवेयर सस्ता नहीं है, और यह सीखने के लिए बहुत सारे काम कर सकते हैं कि यह सब कैसे काम करता है। अपने व्यवसाय के लिए चुनने के लिए यहां सबसे अच्छे शीर्ष लेखांकन सॉफ़्टवेयर विकल्प दिए गए हैं।
01 - सर्वश्रेष्ठ कुल मिलाकर: क्विकबुक
इंट्यूट की क्विकबुक छोटी व्यवसाय लेखांकन दुनिया का 800 पौंड गोरिल्ला है। हालांकि यह सही नहीं है और सस्ता नहीं है, यह अस्तित्व में सबसे पूर्ण रूप से प्रदर्शित लेखांकन सॉफ्टवेयर पैकेजों में से एक है। विंडोज़ और मैक संस्करण डेस्कटॉप के लिए मौजूद हैं, लेकिन क्विकबुक धीरे-धीरे क्लाउड में उपयोगकर्ताओं को धक्का देने के लिए काम कर रहा है (एक बार की लागत के बजाय सदस्यता)। मैक संस्करण में विंडोज या ऑनलाइन संस्करण का लगभग पूरा फीचर सेट नहीं है, इसलिए अपने व्यवसाय के लिए सॉफ़्टवेयर चुनते समय इसे ध्यान में रखें।
चूंकि क्विकबुक का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, इसलिए यह ट्यूटोरियल, गाइड, वीडियो और अन्य सभी जानकारी कैसे प्राप्त करता है, इस बारे में अन्य जानकारी ढूंढना आसान है। लेकिन नकारात्मकता यह है कि आपको यह समझने के लिए ट्यूटोरियल, गाइड और वीडियो की आवश्यकता है कि यह कैसे काम करता है। इंट्यूट का स्वयं का फ़ोरम फ़ोरम अक्सर गलत उत्तरों के साथ झुका हुआ होता है, इसलिए निराशाजनक समस्या से गुज़रने से आप अपेक्षा करते हैं। लेकिन, दिन के अंत में, यह एक कारण के लिए सबसे प्रसिद्ध और सबसे लोकप्रिय लेखांकन सॉफ्टवेयर है: यह व्यवसायों और व्यावसायिक आवश्यकताओं की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए अच्छी तरह से काम करता है। क्विकबुक ऑनलाइन प्लस संस्करण के लिए स्व-नियोजित संस्करण $ 25 प्रति माह तक $ 5 से लेकर कई संस्करणों की पेशकश करता है। पेरोल और भुगतान सेवाओं की लागत अतिरिक्त है।
02 - बेस्ट क्लाउड फर्स्ट: ज़ीरो
क्विकबुक डेस्कटॉप के साथ शुरू हुआ, लेकिन ज़ीरो हमेशा पहले क्लाउड था। मैक उपयोगकर्ता जो विंडोज़ के लिए क्विकबुक से उन्हें जो चाहिए उसे नहीं मिल पा रहे थे, कुछ पहले हीरो के पहले गोद लेने वाले थे, जिनमें बिना किसी अतिरिक्त कीमत पर 24/7 लाइव चैट समर्थन शामिल था। व्यापारिक मालिकों को इनवॉइसिंग, इन्वेंट्री, पेरोल और बहुत कुछ प्रबंधित करने में मदद करने के लिए 600 से अधिक एकीकरण के साथ, ज़ीरो भी एकीकरण पर बहुत बड़ा है।
एक स्टैंडआउट सुविधा विशिष्ट परियोजनाओं पर खर्च किए गए समय और धन को ट्रैक करने की क्षमता है, इसलिए आप किसी भी डॉलर को दरारों के माध्यम से पर्ची नहीं देते हैं। ज़ीरो व्यवसायों की एक श्रृंखला के लिए डिज़ाइन किया गया है और $ 9 प्रति माह के लिए स्टार्टर संस्करण प्रदान करता है। उच्च अंत प्रीमियम संस्करणों में पेरोल और मल्टी-मुद्रा समर्थन शामिल है, जिसमें प्रीमियम 100 योजना (100 कर्मचारियों तक पेरोल शामिल है) $ 180 प्रति माह चल रही है।
03 - दक्षता के लिए सर्वश्रेष्ठ: ज़ोहो किताबें
छोटे व्यवसाय जिनके पास बहुत से कर्मचारी, सूची और अन्य जटिल जरूरतों की आवश्यकता नहीं है, उन्हें बड़ी कंपनियों को जटिलताओं से निपटने की ज़रूरत नहीं है। ज़ोहो छोटे आकार के व्यवसायों के लिए सबसे अच्छा है जो सिर्फ काम करता है। ज़ोहो कई ऐप प्रदान करता है, और पुस्तकें इसका लेखा सॉफ्टवेयर है। इसमें आसानी से समझने वाले डैशबोर्ड और ग्राफ शामिल हैं और सीधे उपयोगिता में गर्व महसूस करते हैं। ज़ोहो को समझने के लिए आपको एकाउंटिंग डिग्री की आवश्यकता नहीं है।
सेवा व्यवसायों के लिए एक विशेष रूप से उपयोगी सुविधा स्वचालित भुगतान अनुस्मारक है जब आपके ग्राहक सहमत होने पर तुरंत भुगतान नहीं कर रहे हैं। यह मैन्युअल पत्रिका प्रविष्टियां, वित्तीय विवरण, परियोजना प्रबंधन, स्वचालित बैंकिंग, सूची और सहयोग उपकरण प्रदान करता है। व्यावसायिक संस्करण के लिए मूल्य निर्धारण $ 29 प्रति माह तक $ 9 प्रति माह से मूल्य निर्धारण है, जब आप पूर्ण वर्ष के लिए भुगतान करते हैं तो छूट के साथ।
04 - बेस्ट फ्री: वेव
यह मुफ्त से सस्ता नहीं मिलता है! वेव एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर स्पेस में एक स्टैंडआउट है क्योंकि यह उपयोगकर्ताओं के लिए बिना किसी शुल्क के अधिकांश सुविधाएं प्रदान करता है। यह व्यक्तिगत रूप से एक और एक दूसरे के लिए व्यवसाय के लिए एक ऐप पर जाने के बजाय व्यक्तिगत और व्यावसायिक दोनों वित्तयों को ट्रैक करने की क्षमता भी प्रदान करता है। हालांकि, आप कभी-कभी जो भुगतान करते हैं वह आपको मिलता है।
इस सूची में कुछ अन्य लोगों के रूप में लेखांकन सुविधाएं गहराई से नहीं हैं, लेकिन यदि आपके पास केवल मूलभूत आवश्यकताएं हैं तो इसे ठीक काम करना चाहिए। इसमें मुफ्त चालान भी शामिल है। पैसा बनाने के लिए, भुगतान प्रक्रिया और पेरोल सेवाओं के लिए वेव शुल्क, जो टूल के बहीखाता सूट के साथ एकीकृत होते हैं। लेखांकन सॉफ्टवेयर नि: शुल्क है। अधिकांश उद्योग प्रतिस्पर्धियों के साथ क्रेडिट कार्ड और पेरोल मूल्य निर्धारण ऑनलाइन हैं।
05 - फ्रीलांसरों के लिए सर्वश्रेष्ठ: ताजा पुस्तकें
फ्रीलांसरों और अन्य एकल व्यापार मालिकों को शायद एक विशाल, जटिल लेखा प्रणाली की आवश्यकता नहीं हो सकती है। फ्रेशनुक ऑफर करता है कि आप बुककीपिंग लाइट कह सकते हैं, बिना डबल एंट्री एकाउंटिंग सपोर्ट के। हालांकि, समय ट्रैकिंग, चालान, भुगतान और रिपोर्ट के लिए उपयोग करना आसान है। और यह उपयोग करने के लिए सबसे आसान लेखांकन ऐप्स में से एक है।
हालांकि यह स्व-नियोजित श्रमिकों के लिए बहुत अच्छा है, लेकिन यह कई छोटे व्यवसायों के लिए पर्याप्त शक्तिशाली नहीं है। प्रीमियम संस्करण के लिए लाइट संस्करण के लिए $ 15 प्रति माह तक $ 50 प्रति माह तक योजनाएं हैं। लाइट केवल पांच ग्राहकों का समर्थन करता है, इसलिए यह कई उपयोगकर्ताओं के लिए व्यवहार्य नहीं है। सबसे लोकप्रिय योजना, प्लस, $ 25 प्रति माह चलाती है और 50 ग्राहकों तक का समर्थन करती है।
06 - ऑनलाइन विक्रेताओं के लिए सर्वश्रेष्ठ: गोडाडी बुककीपिंग
फ्रीलांसरों के लिए एक और बहीखाता विकल्प अच्छा है, गोडाडी बुककीपिंग पहले साल के लिए सिर्फ $ 3.99 प्रति माह से शुरू होने वाली सौदा है। पूर्व में आउटराइट के रूप में जाना जाता है, गोडाडी ने 2012 में लेखांकन सॉफ्टवेयर कंपनी का अधिग्रहण किया और इसका नाम बदलकर गोडाडी बुककीपिंग कर दिया। इसकी विशेषताएं मूल तरफ हैं, और फ्रेशबुक की तरह, इसमें डबल एंट्री एकाउंटिंग शामिल नहीं है। लेकिन यह समय ट्रैकिंग और त्रैमासिक अनुमानित करों को मैन्युअल रूप से करने से बहुत आसान बनाता है।
सर्वश्रेष्ठ सुविधाएं अमेज़ॅन, ईबे और एटीसी जैसे ऑनलाइन बिक्री प्लेटफ़ॉर्म के साथ एकीकृत हैं। यदि वह जगह है जहां आप अपना अधिकांश व्यवसाय करते हैं, तो गोडाडी बुककीपिंग एक अच्छी पसंद और सस्ती हो सकती है। कीमतें आपके पहले वर्ष में 20 प्रतिशत छूट के साथ $ 4.99 से $ 14.99 प्रति माह तक हैं।
07 - सर्वश्रेष्ठ रोज़ाना: 17 हॅट्स
छोटे व्यवसाय मालिक किसी भी दिन एक से अधिक नौकरी करते हैं। वे बहुत सारे टोपी पहनते हैं। इसलिए: 17 हट्स। यह लेखांकन सॉफ्टवेयर लेखांकन सॉफ्टवेयर से बहुत अधिक है। यह छोटे व्यवसायों के लिए एक पूरी तरह से विशेष रुप से प्रदर्शित उत्पादकता सूट है जिसमें बहीखाता सुविधाएं शामिल हैं।
डैशबोर्ड से, आप अपने लेखांकन रिकॉर्ड प्राप्त कर सकते हैं या संपर्क, परियोजनाओं, लीड, प्रश्नावली, उद्धरण, अनुबंध, चालान, भुगतान, कैलेंडर, सूचियां, समय ट्रैकिंग, वर्कफ़्लोज़, टेम्पलेट्स और यहां तक कि अपने इनबॉक्स से ग्राहक ईमेल सिंक भी कर सकते हैं। यह कई व्यवसायों के लिए संभालने के लिए बहुत कुछ है और शायद अधिक है। लेकिन अगर आप सब कुछ एक छत के नीचे चाहते हैं, तो 17Hats प्रति माह $ 37 के लिए है। वार्षिक और दो साल की प्रतिबद्धताओं के लिए छूट उपलब्ध है।