अर्जित देयताएं क्या हैं?
संक्षेप में, अर्जित देनदारियां आपके भविष्य में बकाया राशि हैं जो आपके व्यवसाय की बैलेंस शीट पर शामिल हैं। आइए इस परिभाषा को दो भागों में लें:
देयताएं लगातार आपके व्यापार के लिए दूसरों के लिए बकाया राशि हैं।
एक देयता एक व्यापार भवन पर एक ऋण या बंधक हो सकता है। देयता अल्पकालिक या दीर्घकालिक हो सकती है। उदाहरण के लिए, एक वर्ष के भीतर होने वाले ऋण का हिस्सा अल्पकालिक है, लेकिन शेष लंबा दीर्घकालिक है।
लेखांकन में, सबसे आम देनदारियां देय खाते हैं । ये रकम है कि आप उन खरीदों के लिए देय हैं जिन्हें अभी तक भुगतान नहीं किया गया है। उदाहरण के लिए, यदि आप कार्यालय आपूर्ति स्टोर से कार्यालय की आपूर्ति खरीदते हैं और आप उस स्टोर पर अपने खाते में उन आपूर्तियों को चार्ज करते हैं, तो आप उस राशि के लिए देय खाता बना रहे हैं।
जब कुछ अर्जित होता है तो इसका मतलब है कि यह जमा होता है। लेखांकन शर्तों में, यदि कोई देयता अर्जित की जाती है तो इसका अर्थ यह है कि देयता कुछ भविष्य की तारीख में भुगतान की जानी चाहिए। इसलिए अर्जित देनदारियां समय के साथ जमा होती हैं और उन्हें विशिष्ट समय पर भुगतान किया जाता है। एक संचय का एक सरल गैर-लेखांकन उदाहरण यह है कि एक कर्मचारी हर महीने बीमार समय जमा (जमा) कर सकता है।
अर्जित देनदारियां उसी तरह काम करती हैं जैसे संचय लेखांकन , जिसमें लेनदेन अंतिम होने पर व्यापार वित्तीय विवरणों पर आय और व्यय पहचाने जाते हैं, न कि जब नकदी हाथ बदलती है।
अर्जित देयताओं के कुछ उदाहरण क्या हैं?
अर्जित देनदारियों के दो सामान्य प्रकार बिक्री कर देय और पेरोल कर देय होते हैं। वे अर्जित करते हैं क्योंकि समय के साथ जमा राशि जमा होती है, फिर उन्हें भुगतान किया जाता है। ये भुगतान विशिष्ट लेन-देन से बनाए जाते हैं, जब बिक्री कर एकत्र किया जाता है और जब कर्मचारी वेतन से पेरोल करों को रोक दिया जाता है या कटौती की जाती है।
पेरोल कर भुगतान ( एफआईसीए करों (सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा कर) और अन्य रोजगार करों का भुगतान करने के लिए आपके व्यापार की जिम्मेदारियों से पेरोल कर देय भी बनाए जाते हैं।
बिक्री कर देय। जब आपका व्यवसाय कर योग्य वस्तु या सेवा बेचता है, तो आपको बिक्री कर एकत्र करना होगा, फिर आपको एकत्रित राशि की रिपोर्ट करनी होगी और समय-समय पर अपने राज्य के कर विभाग को भुगतान करना होगा। यदि आप ऑनलाइन एकाउंटिंग प्रोग्राम या अकाउंटेंट का उपयोग करते हैं, तो प्रत्येक बिक्री कर राशि बिक्री कर देय खाते में डाल दी जाती है जब तक कि आप इसका भुगतान नहीं करते।
एक बिक्री कर अर्जित देयता लेनदेन के लिए एक सरल फ्लोचार्ट इस तरह दिख सकता है:
- चरण ए: आप बेचे गए किसी आइटम पर बिक्री कर के लिए ग्राहक से $ 13.40 एकत्र करते हैं।
- चरण बी: चूंकि आपने इस राशि का भुगतान नहीं किया है, इसलिए आपके लेखांकन सॉफ्टवेयर ने $ 13.40 को अर्जित देयता-बिक्री कर देय के रूप में रिकॉर्ड किया है।
- चरण सी: जब आप इस राशि को अपनी राज्य कर एजेंसी को भुगतान करते हैं, तो इसे आपकी बैलेंस शीट पर बिक्री कर देय खाते से हटा दिया जाता है।
पेरोल कर देय। हर बार जब आप अपने व्यवसाय के लिए पेरोल चलाते हैं, तो आप:
- प्रत्येक कर्मचारी से संघीय और (शायद) राज्य आयकर रोकें
- प्रत्येक कर्मचारी से FICA कर रोकें
- प्रत्येक कर्मचारी के लिए FICA कर की मिलान राशि के लिए देयता स्वीकार करें
- संघीय और राज्य बेरोजगारी करों के लिए उत्तरदायित्व स्वीकार करें।
इन राशियों में से प्रत्येक को अर्जित देयता खाते की आवश्यकता होती है:
- संघीय आय कर देय (दोनों कर्मचारी भाग और आपका व्यवसाय हिस्सा इस खाते में जाता है)
- [राज्य का नाम] कर देय
- बेरोजगारी कर देय
बिक्री करों के लिए वर्णित प्रक्रिया इन पेरोल कर देय खातों में से प्रत्येक के लिए समान कार्य करती है। जब पेरोल चलाया जाता है, देनदारियां देय खातों में दर्ज की जाती हैं। जब भुगतान किए जाते हैं, तो देय खातों से रकम हटा दी जाती है।
देय अन्य कर और कटौती। पेरोल से किसी भी अन्य कटौती की अपनी अर्जित देयता (देय) खाते हैं। कुछ उदाहरण:
- कर्मचारी स्वास्थ्य योजना प्रीमियम के लिए कटौती
- कर्मचारी सेवानिवृत्ति योजनाओं में कटौती और नियोक्ता योगदान (401k, आदि)
- धर्मार्थ योगदान के लिए कटौती, जैसे यूनाइटेड वे या आंतरिक "धूप" फंड
ट्रस्ट फंड कर के रूप में अर्जित देयताएं
देय कर कर देय और पेरोल करों को ट्रस्ट फंड कर कहा जाता है क्योंकि संघीय और राज्य कर एजेंसियों को भुगतान के लिए रकम में राशि आयोजित की जाती है। इन राशियों को एक अलग खाते में रखा जाना चाहिए या अन्य तरीकों से अलग रखा जाना चाहिए ताकि आप उनका उपयोग करने के लिए लुभाने वाले नहीं होंगे।
आईआरएस और राज्य कर एजेंसियां उन व्यवसायों पर ट्रस्ट फंड जुर्माना लगाती हैं जो इन करों का भुगतान नहीं करती हैं। आईआरएस के मामले में, इन ट्रस्ट फंड वसूली दंड को उस व्यक्ति पर लगाया जा सकता है जो इन करों के भुगतान के लिए ज़िम्मेदार है और "जानबूझकर उन्हें इकट्ठा करने या भुगतान करने में विफल रहता है।" जिम्मेदार व्यक्ति को व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी माना जा सकता है।
बैलेंस शीट पर अर्जित देयताएं कहां हैं?
आपकी व्यावसायिक बैलेंस शीट एक तरफ और देनदारियों और मालिक की इक्विटी पर आपकी व्यावसायिक संपत्तियों को रिकॉर्ड करती है। अर्जित देनदारियां बैलेंस शीट के दाईं ओर शामिल हैं। अल्पकालिक अर्जित देनदारियां (जिन्हें एक साल से भी कम समय में भुगतान किया जाने की उम्मीद है) दीर्घकालिक देनदारियों से पहले दिखाए जाते हैं।