आपदा रिकवरी योजना: इसे मापने योग्य बनाएं
आपदा वसूली योजना एक दस्तावेज बनाने की प्रक्रिया है जो आपके व्यापार को आपदाजनक घटना से ठीक होने के लिए उठाए जाने वाले कदमों का विवरण देती है। कई व्यवसायों में आपदा रिकवरी योजना बनाने का समय लगता है, लेकिन फिर इसे धूल इकट्ठा करने वाले शेल्फ पर बैठने के लिए छोड़ दें, कभी समीक्षा या अपडेट न करें। आपका व्यवसाय वही नहीं रहता है; व्यवसाय बढ़ते हैं, बदलते हैं और रीयलिन करते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह व्यवसाय की वर्तमान स्थिति को दर्शाता है और कंपनी के लक्ष्यों को पूरा करता है, यह सुनिश्चित करने के लिए एक प्रभावी आपदा पुनर्प्राप्ति योजना की नियमित रूप से समीक्षा और अद्यतन किया जाना चाहिए। न केवल इसकी समीक्षा की जानी चाहिए, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए परीक्षण किया जाना चाहिए कि यह लागू होने पर सफलता होगी।
आपदा रिकवरी योजना लक्ष्य और उद्देश्य
आपदा रिकवरी योजना विकसित करने के लिए, आपको सबसे पहले योजनाओं के लक्ष्यों और उद्देश्यों की पहचान करनी होगी। यहां आप छह लक्ष्य और उद्देश्यों का उपयोग कर सकते हैं ताकि आप यह सुनिश्चित कर सकें कि आपकी आपदा रिकवरी योजना सफल होगी।
01 - कुल जोखिम कम करें
आपदा की स्थिति में, आपका सबसे बड़ा दुश्मन समय है। योजना संक्षिप्त और अभी तक व्यापक होना चाहिए। छेद की तलाश करें जो आपकी आपदा रिकवरी योजना के सफल कार्यान्वयन को खतरे में डाल सकती है और कंपनी को पूरी तरह कार्यात्मक स्थिति में वापस देरी कर सकती है।
02 - अपनी आपदा रिकवरी योजना को बनाए रखें और परीक्षण करें
कई योजनाएं लिखी जाती हैं, लेकिन कुछ कभी अपडेट की जाती हैं। यहां तक कि कम अभी भी परीक्षण में डाल दिया गया है। एक आपदा वसूली योजना जो पांच साल पहले लिखी गई थी जब आपका व्यवसाय आधा वर्तमान आकार था, तेजी से वसूली में मदद नहीं करेगा।
व्यापार के नए पहलुओं को कवर करने के लिए हर साल योजना की समीक्षा करें। कम से कम हर दो साल की योजना का परीक्षण करें। शनिवार को चुनें और दिखाएं कि आपको 24 घंटे से भी कम समय में कार्यालय संचालन वापस लेना है। आपको शारीरिक रूप से ऐसा करने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन कार्यालय के सामान्य संसाधनों तक पहुंच के बिना एक टेबल ऑफ़साइट के आस-पास बैठकर आपदा रिकवरी योजना की अपर्याप्तता पर बहुत अधिक प्रकाश डाला जा सकता है।
03 - मालिक और निवेशक चिंता को कम करें
एक बार विकसित और परीक्षण किए जाने के बाद, आपको मालिकों और / या निदेशक मंडल को अपनी आपदा रिकवरी योजना पेश करनी चाहिए। किसी भी और सभी प्रतिक्रिया रिकॉर्ड करें और सुनिश्चित करें कि इसे संशोधित योजना में संबोधित किया गया है। यदि आप अपनी आपदा रिकवरी योजना पेश करने के बाद अधिक डरते हैं, तो आपको इसे फिर से पेश करने से पहले प्रत्येक आइटम को फिर से लिखना होगा।
04 - दिन-प्रति-दिन संचालन बहाल करें
आपके आपदा रिकवरी प्लान की समीक्षा करते समय आपको आवश्यक प्रश्न पूछना चाहिए, "क्या आपकी आपदा रिकवरी योजना उचित समय पर दिन-प्रतिदिन के संचालन को पुनर्स्थापित कर सकती है?" यदि आप कभी आपदा का अनुभव करते हैं तो आपके ग्राहक समझेंगे और सहानुभूति रखते हैं, लेकिन वे आपके पैरों को जमीन पर वापस पाने के लिए हमेशा के लिए इंतजार नहीं करेंगे। प्रतिस्पर्धा के लिए छोड़ने से पहले संचालन को तुरंत बहाल किया जाना चाहिए।
05 - विनियमों का पालन करें
यदि आपका व्यवसाय स्वास्थ्य, खाद्य प्रसंस्करण, शिक्षा और अन्य जैसे विनियमित उद्योग में है, तो सुनिश्चित करें कि आपकी आपदा रिकवरी योजना सभी सरकारी नियमों पर विचार करेगी। सिर्फ इसलिए कि आप एक अस्थायी कार्यालय से बाहर काम कर रहे हैं, यह आपके व्यवसाय को नियमों का पालन करने से मुक्त नहीं करता है।
06 - रैपिड रिस्पांस
आपदा रिकवरी योजना को किसी भी आपदा के लिए तेजी से प्रतिक्रिया देने के लक्ष्य के साथ लिखा और विकसित किया जाना चाहिए। जैसा कि बताया गया है, आपदा हमलों के बाद समय आपका सबसे बड़ा दुश्मन है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपदा रिकवरी योजना की एक प्रति साइट से संग्रहीत है, चाहे इलेक्ट्रॉनिक रूप से या हार्ड कॉपी फॉर्म में, और इसे दिन में 24 घंटे तक पहुंचा जा सकता है, सात दिन सप्ताह।
प्रत्येक प्रबंधक के लिए एकाधिक फोन नंबरों के साथ आपातकालीन संपर्क सूची बनाएं। दिन या रात के समय से कोई फर्क नहीं पड़ता इसे आसानी से सुलभ रखें।