आपदा रिकवरी योजना: अनिवार्यताएं
एक आपदा वसूली योजना एक दस्तावेज है जो बताता है कि आपका व्यवसाय आपदाजनक घटना से कैसे ठीक हो जाएगा। सभी व्यवसायों को आपदा वसूली योजना की आवश्यकता होती है, लेकिन एक ऐसे विकास को विकसित करना जो विस्तृत और विस्तृत है, वह एक कदम है जो कई व्यवसायों को लेने में विफल रहता है।
कई प्रकार के विनाशकारी घटनाएं हैं। हम एक आपदा वसूली योजना बनाने पर ध्यान केंद्रित करने जा रहे हैं जिसका उपयोग आप अपने कार्यालय को खोने पर नहीं बल्कि अपने व्यापार की उत्पादन क्षमताओं के लिए कर सकते हैं - उदाहरण के लिए, हमारे परिदृश्य में ऐसी आग शामिल है जो व्यापार कार्यालयों को नष्ट कर देती है लेकिन फैक्ट्री नहीं।
01 - गंभीर नौकरियों की एक सूची बनाओ
02 - सूची आवश्यक कार्यालय उपकरण
- डेस्क और कुर्सी
- कंप्यूटर
- कंप्यूटर सॉफ्टवेयर
- टेलीफोन
- कैलकुलेटर
- नकदी - रजिस्टर
03 - सूची सहायक उपकरण
आपकी आपदा रिकवरी सूची में निम्न आइटम शामिल हो सकते हैं:
- सर्वर
- सर्वर सॉफ्टवेयर
- डेटा बैकअप
- बिजनेस फोन सिस्टम
- कार्यालय सुरक्षित
- दैनिक नकद दराज पैसे शुरू करें
04 - वैकल्पिक कार्यालय अंतरिक्ष के लिए योजना
विकल्प में निम्न में से कोई भी या सभी शामिल हो सकता है:
- रिक्त कार्यालय रिक्त स्थान की एक सूची के साथ स्थानीय अचल संपत्ति एजेंट उपलब्ध है
- यदि आपदा हो तो कार्यालय की जगह साझा करने के लिए पड़ोसी व्यवसाय के साथ एक समझौता
- आपकी कंपनी के भीतर एक स्थानान्तरण विकल्प (उदाहरण के लिए, गोदाम के खाली हिस्से में स्थानांतरित करना)
- एक ऐसी योजना जो कर्मचारियों को कार्यालय तक बहाल होने तक काम करने के लिए दूरसंचार करने की अनुमति देती है
05 - बीमा और बजट
निर्णय लेने के बाद कि लोगों को कहां रखा जाए, आपको उन्हें अपनी नौकरी करने के लिए आवश्यक सामान खरीदने शुरू करनी होगी।
चरण दो में बनाए गए आवश्यक कार्यालय उपकरण की सूची से, यह अनुमान लगाना शुरू करें कि प्रत्येक टुकड़े को खरीदने या पट्टे पर कितना खर्च आएगा। इस कार्य के सामने बिताए गए समय से वसूली की प्रक्रिया से दिन दूर हो जाएंगे क्योंकि आप अपने बीमा एजेंट को एक सूची प्रदान करने में सक्षम होंगे जो आपको वही चाहिए जो आपको चाहिए। आपके पास जल्द ही एक चेक होगा जो आपको तुरंत फर्नीचर और उपकरण खरीदने शुरू कर देगा।
06 - इसे साझा करें और इसे ऑफसाइट करें
सबसे अच्छा आपदा वसूली योजना आपको कोई अच्छा नहीं करेगी अगर यह आग में जला दिया जाता है या कोई भी इसे नहीं ढूंढ सकता है। सबसे अच्छी रणनीति यह है कि इसे अपने व्यवसाय में कम से कम एक अन्य व्यक्ति के साथ साझा करें और सुनिश्चित करें कि कम से कम एक प्रति ऑफसाइट को संग्रहीत किया जाए।
जब आप सुनिश्चित हैं कि आपदा हमलों के बाद आपके सभी कर्मचारी सुरक्षित और ध्वनि हैं, तो आपदा पुनर्प्राप्ति योजना को लागू करना व्यवसाय का पहला क्रम होना चाहिए। एक समय पर और अच्छी तरह से योजनाबद्ध वसूली दिवालियापन और आपके व्यापार के अस्तित्व के बीच अंतर बना सकती है।
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