अपने गृह कार्यालय की स्थापना के लिए एक चेकलिस्ट
जब आप अपना घर कार्यालय स्थापित करना शुरू करते हैं, तो दो चीजों में से एक होता है। या तो आप आसानी से यह पहचानने में असमर्थ हैं कि आप हर दिन किस उपकरण और तकनीक का उपयोग करते हैं, ताकि आप अपने कार्यालय को पाने और चलाने के लिए आपको क्या समझने की आवश्यकता महसूस कर सकें, और जल्दी से खुद को संघर्ष कर सकें। या, आप स्पष्ट रूप से प्रत्येक व्यक्ति की आवश्यकता को स्पष्ट रूप से देखते हैं और उन सभी आवश्यकताओं को अंतिम प्रधान तक पूरा करने के विचार से अभिभूत हैं।
इन मामलों में से किसी एक में, आप अपने प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करने और एक ऐसा कार्यालय बनाने में सक्षम होने से पहले खुद को सर्कल में घूमने के लिए आश्चर्यचकित नहीं होंगे जो आपको उत्पादक रूप से काम करने में मदद करेगा।
आपको अपने घर कार्यालय में जो चाहिए उसे अच्छी तरह गोल करने वाली अभी तक सुव्यवस्थित सूची विकसित करने के लिए इस चेकलिस्ट का उपयोग करें। उन वस्तुओं की जांच करें जिनकी आपको बिल्कुल आवश्यकता है, और उन वस्तुओं को सर्कल करें जिन्हें आप अंततः अपने घर कार्यालय की आवश्यक प्राथमिकताओं की सूची बनाने के लिए जोड़ना चाहते हैं।
01 - कंप्यूटर
02 - मॉनिटर
यदि आपके पास डेस्कटॉप कंप्यूटर है, तो आपको स्पष्ट रूप से मॉनिटर की आवश्यकता है, लेकिन यह आपके लैपटॉप में प्लग करने वाले मॉनीटर के लिए उपयोगी (और आपकी गर्दन के लिए बेहतर) भी हो सकता है। आपके द्वारा किए गए काम के आधार पर, आप दोहरी मॉनीटर पर भी विचार कर सकते हैं।
03 - हाई-स्पीड इंटरनेट एक्सेस
डायल-अप कनेक्शन के साथ काम करने में सक्षम होने के दिन लंबे समय तक चले गए हैं। कुशलतापूर्वक ऑनलाइन काम करने के लिए, ब्रॉडबैंड कनेक्शन आवश्यक है।
04 - डेस्क
आदर्श रूप से, आपके पास पारंपरिक डेस्क के लिए जगह होगी जहां आप एक एर्गोनोमिकली सही वर्कस्टेशन बनाते हैं। लेकिन, अगर आपको रचनात्मक होने की आवश्यकता है, तो आप एक टेबल, काउंटर या अन्य फ्लैट सतह के काम कर सकते हैं।
05 - चेयर
एक आरामदायक कुर्सी में चुनने और निवेश करने के लिए समय निकालें; यह एक कुशल घर कार्यालय के सबसे महत्वपूर्ण भागों में से एक है। फिर, बैठने की बात आने पर एर्गोनॉमिक्स और आराम गिनती है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप खरीदारी करने से पहले कुर्सी का परीक्षण करें।
06 - पर्याप्त प्रकाश
जैसे एक अच्छी कुर्सी एक एर्गोनोमिक होम ऑफिस के लिए महत्वपूर्ण है, इसलिए पर्याप्त प्रकाश स्तर हैं। आप सिरदर्द और आंखों के तनाव से निपटने या प्रकाश व्यवस्था का उपयोग नहीं करना चाहते हैं जो इसे पढ़ने में मुश्किल बनाता है।
07 - टेलीफोन और / या वीओआईपी
वीओआईपी तकनीक, इंटरनेट आधारित फोन सेवाओं और यहां तक कि मोबाइल फोन के साथ, आपको पारंपरिक लैंडलाइन टेलीफोन की आवश्यकता नहीं हो सकती है, लेकिन घर से काम करते समय आमतौर पर एक फोन सेवा तक पहुंच आवश्यक होती है।
08 - सॉफ्टवेयर
कुछ छोटे व्यवसाय मालिकों को केवल वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट, और ईमेल प्रबंधन अनुप्रयोगों तक पहुंच की आवश्यकता होती है, जबकि अन्य को अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होती है जो उनकी आवश्यकताओं के अनुरूप होती है। सॉफ़्टवेयर की एक सूची बनाएं जिसे आपको अपना घर कार्यालय चलाने की आवश्यकता होगी।
09 - नेटवर्क राउटर
हमेशा आवश्यक नहीं है, यदि आपके पास एक से अधिक कंप्यूटर हैं जो इंटरनेट एक्सेस की आवश्यकता है तो नेटवर्क राउटर आवश्यक हो सकता है। यदि आपके पास अपने घर के विभिन्न हिस्सों में स्थित लैपटॉप और कंप्यूटर हैं तो वायरलेस राउटर पर विचार करें।
10 - सर्ज रक्षक
अक्सर अनदेखा किया जाता है, एक उछाल रक्षक कंप्यूटर उपकरण का उपयोग करने वाले किसी भी घर कार्यालय में प्रमुख होना चाहिए।
11 - प्रिंटर या बहुउद्देश्यीय मशीन
यदि आपके पास पेपरलेस कार्यालय है , तो आप प्रिंटर के बिना दूर हो सकते हैं, लेकिन ऐसी स्थितियां हो सकती हैं जब आपको स्कैन करने, फ़ैक्स और यहां तक कि प्रतियां बनाने की आवश्यकता हो। यदि यह आपके व्यवसाय में आम है, तो बहुउद्देश्यीय मशीनों में देखें जो इन सभी कार्यों को प्रबंधित कर सकते हैं।
12 - बैकअप ड्राइव या व्यक्तिगत सर्वर
एक बार आपका गृह कार्यालय ऊपर और चलने के बाद, आपको अपने डेटा का बैक अप लेने और उसकी सुरक्षा करने की योजना की आवश्यकता होगी। आप अपनी फ़ाइलों को स्वचालित रूप से कॉपी करने के लिए क्लाउड-आधारित बैकअप सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन घर में बैकअप रखने पर विचार करना भी एक अच्छा विचार है। बाहरी ड्राइव और व्यक्तिगत सर्वर अपेक्षाकृत किफायती हैं और कंप्यूटर विफलता के मामले में आपके व्यवसाय को बचा सकते हैं।
13 - अनइंटरप्टिबल पावर सप्लाई (यूपीएस)
एक यूपीएस आपके बिजली के बाहर होने पर सीमित समय के लिए बैकअप पावर प्रदान करता है क्योंकि यूपीएस आपको अपने काम को बचाने और सुरक्षित रूप से अपने उपकरण को बंद करने के लिए उपयोगी बफर समय प्रदान कर सकता है।
14 - फाइल कैबिनेट
यहां तक कि यदि आप पेपरलेस बनना चाहते हैं, तो हमेशा कुछ कठोर प्रतिलिपि दस्तावेज होते हैं जिन पर आपको लटकने की आवश्यकता होती है। इन दस्तावेजों को स्टोर करने के लिए सबसे अच्छी जगह - और बाद में उन्हें ढूंढने में सक्षम - फाइल कैबिनेट में है।
15 - भंडारण
आप पेन, चिपचिपा नोट्स, पेपर, फ़ोल्डर्स, स्याही, व्यापार कार्ड और अन्य आपूर्ति कहां रखेंगे? अपने घर कार्यालय में अप्रयुक्त वस्तुओं को स्टोर करने के लिए बुककेस या शेल्विंग खरीदने पर विचार करें।
16 - फायर सेफ बॉक्स
भंडारण की बात करते हुए, आप अपने सबसे महत्वपूर्ण व्यापार पेपरवर्क को स्टोर और संरक्षित करने के लिए एक अग्नि-सुरक्षित बॉक्स का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं। कई छोटे व्यवसाय मालिक भी अपने डेटा की बैकअप प्रतियां रखने के लिए इन टिकाऊ बक्से का उपयोग करते हैं।
17 - पेपर श्रेडर
आपके व्यापार में संवेदनशील और गोपनीय जानकारी को नष्ट करने के लिए एक श्रेडर जरूरी है। और गैर-संवेदनशील कागज के हर दूसरे टुकड़े के लिए, रीसाइक्लिंग बिन प्राप्त करने पर विचार करें।
आपके द्वारा किए जाने वाले कार्यों के प्रकार और आपके पास कितनी जगह उपलब्ध है, इस पर निर्भर करता है कि आपके घर कार्यालय में निश्चित रूप से अन्य सामान होंगे। लेकिन यदि आप आवश्यकतानुसार सोचने के लिए इस चेकलिस्ट का उपयोग करते हैं, तो आप एक सुव्यवस्थित और कुशल गृह कार्यालय बनाने के अपने रास्ते पर हैं।