चरण 2: अपने व्यवसाय के लिए एक पता और फोन नंबर स्थापित करना
आज, घर आधारित व्यवसाय सामान्य हैं और केवल कुछ ग्राहक या उपभोक्ता इसका सवाल करते हैं। इसके अलावा, पेशेवर पहचान बनाने के विकल्प, अधिक किफायती हो गए हैं।
अपना व्यवसाय पता और फोन सेट अप करना
अपना पता और फोन निर्धारित करने से पहले, आपको अपना व्यावसायिक नाम तय करना चाहिए। एक बार जब आप अपना नाम जानते हैं और आप अपनी व्यावसायिक संरचना (यानी एकमात्र मालिक या एलएलसी) स्थापित करने की योजना बनाते हैं, तो आपको अपने पते और फोन पर फैसला करना होगा। आप इस संपर्क जानकारी का उपयोग अपने व्यापार लाइसेंस और अन्य आधिकारिक व्यावसायिक दस्तावेजों पर करेंगे। आप इसे अपने व्यापार कार्ड, अनुबंध और अन्य मार्केटिंग टूल पर भी डाल देंगे।
व्यापार पता विकल्प
आज इसे आपके घर के पते का उपयोग करने के लिए गैर-व्यावसायिक नहीं माना जाता है; हालांकि, आप अपनी गोपनीयता की रक्षा करना चाह सकते हैं। आपका पता कई दस्तावेजों और ऑनलाइन में उपयोग किया जाएगा, और आप नहीं चाहते कि वह सार्वजनिक ज्ञान हो। उदाहरण के लिए, कैन-स्पैम कानून की आवश्यकता है कि आपका पता आपके सभी ईमेल में हो।
यदि आप एक अलग पता चाहते हैं तो दो विकल्प हैं। एक यूएस डाक सेवा के साथ एक डाकघर बॉक्स खोलना है।
दूसरा, स्थानीय मेल स्टोर, जैसे यूपीएस स्टोर पर एक बॉक्स प्राप्त करना है। पीओ बॉक्स निजी मेल बॉक्स से काफी कम महंगे हैं। हालांकि, आपका निर्णय उस छवि पर निर्भर हो सकता है जिसे आप अपने व्यवसाय के लिए प्रोजेक्ट करने का प्रयास कर रहे हैं। कुछ संभावनाएं आपके व्यवसाय के लिए पीओ बॉक्स पते का उपयोग देख सकती हैं, जिसका अर्थ है कि यह छोटा है या पूरी तरह से स्थापित नहीं है, या आप अपने गेराज से "रात भर उड़ने" कंपनी को संचालित करते हैं।
मेल स्टोर विकल्प एक व्यावसायिक पते के साथ एक व्यवसाय की उपस्थिति दे सकता है, जो कुछ उपभोक्ताओं को पीओ बॉक्स देखने पर आसानी से काम कर सकता है। मेल सेवा के साथ, आपका पता मेल सेवा पता प्लस आप बॉक्स नंबर है। उदाहरण के लिए: 123 एल्म स्ट्रीट, # 123। यह पीओ बॉक्स 123 की तुलना में एक स्थान की तरह दिखता है।
व्यापार फोन विकल्प
यहां तक कि 100 प्रतिशत ऑनलाइन व्यवसायों को एक फोन की जरूरत है। जबकि आपके ग्राहक या ग्राहक आपको कॉल नहीं कर सकते हैं, आपको अन्य कारणों से इसकी आवश्यकता होगी, जैसे आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली सेवाओं (यानी वेब होस्टिंग)। कई घर व्यापार मालिक अपने वर्तमान फोन का उपयोग शुरू कर देते हैं, लेकिन व्यापार लाइन स्थापित करने के कई फायदे हैं।
- आप व्यवसाय और व्यक्तिगत अलग रख सकते हैं। जब आपका फोन रिंग करता है, तो आप चिंता नहीं करना चाहते कि आपका बच्चा क्लाइंट कॉल का जवाब दे रहा है। जब एक व्यापार रेखा रिंग करती है, तो आप इसका व्यवसाय जानते हैं, और जब आपका व्यक्तिगत फोन बजता है, तो आप इसकी व्यक्तिगत जानकारी जानते हैं।
- फोन से संबंधित कर कटौती ट्रैक करना आसान है। आईआरएस आपके व्यक्तिगत और व्यावसायिक खातों की आलिंगन पसंद नहीं करता है। यदि आप अपने व्यक्तिगत फोन का उपयोग करते हैं, तो आप केवल प्रत्यक्ष व्यापार व्यय काट सकते हैं।
लैंडलाइन विकल्प
सेल फोन से पहले, एक व्यापार फोन होने के काफी सीमित था।
आप या तो अपने मौजूदा फोन में दूसरा नंबर (विशिष्ट रिंग सेवा) जोड़ सकते हैं, या आपके घर में दूसरी लाइन जोड़ दी जा सकती है। उत्तरार्द्ध विकल्प अधिक महंगा है, लेकिन यह आपके करों पर भी पूरी तरह से कटौती योग्य है। अपनी मौजूदा लाइन का उपयोग करके, आप केवल व्यापार से संबंधित सेवाओं (यानी विशिष्ट अंगूठी) काट सकते हैं।
सेल फोन विकल्प
आज, एक सेल फोन रखना आसान है और जब आप कार्यालय में नहीं होते हैं तो आप पहुंचने की अनुमति देते हैं (जो आप कितना काम करते हैं इसके आधार पर एक अच्छी या बुरी चीज हो सकती है)। अपनी लैंडलाइन की तरह, आप अपने मौजूदा फोन सेवा में एक व्यावसायिक नंबर प्राप्त कर सकते हैं, या अपने सेल फोन के लिए एक व्यावसायिक लाइन बनाने के लिए ऑनलाइन सेवा का उपयोग कर सकते हैं।
अन्य व्यापार फोन विकल्प
- एक प्रीपेड वायरलेस प्लान खरीदें जो आपको योजना के बजाय, भुगतान करने की अनुमति देता है।
- ग्रासहोपर जैसे वर्चुअल टेलीफोन सेवा का उपयोग करें। इस विकल्प का उपयोग करके आप या तो अपने घर के व्यवसाय के लिए एक स्थानीय फोन नंबर (अधिकांश क्षेत्रों में उपलब्ध) और / या वर्चुअल टोल-फ्री नंबर स्थापित कर सकते हैं। ग्रासहोपर काम करने वाले वर्चुअल फोन सिस्टम के बारे में जानकारी के लिए, ग्रासहोपर की समीक्षा देखें।
फैक्स
चाहे आपको एक अलग फैक्स लाइन की आवश्यकता हो या नहीं, सख्ती से भेजे गए और प्राप्त किए गए फैक्स की मात्रा पर निर्भर करता है। आप अपनी फोन लाइन की फ़ैक्स लाइन को अपनी फोन कंपनी की विशिष्ट अंगूठी का उपयोग करके या एक व्यापार रेखा सेट अप कर सकते हैं। आप एक व्यापार लाइन स्थापित कर सकते हैं जिसमें आपके फैक्स के लिए विशिष्ट अंगूठी हो।
एक और विकल्प एक वर्चुअल फोन सिस्टम जैसे ग्रासहोपर का उपयोग करना है।
हालांकि, इंटरनेट ने थोड़ा आसान बना दिया है क्योंकि अब आप फॉर्म स्कैन और ईमेल कर सकते हैं।
लंबी दूरी की कॉलिंग
कुछ घर व्यापार मालिकों के लिए लंबी दूरी की कॉलिंग एक बड़ा खर्च होता था। 2000 के दशक के आरंभ में, लंबी दूरी की कंपनियां बड़े सौदों और कम दरों की पेशकश करके उपभोक्ता व्यवसाय के लिए इच्छुक थीं। लेकिन एक शुल्क के साथ असीमित लंबी दूरी के निर्माण के बाद से, अधिकांश लोगों ने उस विकल्प का चयन किया है। इसने घरेलू व्यापार मालिकों के लिए लंबी दूरी की कॉल व्यय कम कर दी है।
चुनौती लंबी दूरी की कॉल करने के लिए आपकी मौजूदा लाइन का उपयोग कर रही है। आपको यह ट्रैक करना होगा कि कौन से कॉल व्यवसाय के लिए थे, व्यक्तिगत रूप से व्यवसाय करने वाले कॉल के प्रतिशत की गणना करें, और उसके बाद अपनी कर कटौती निर्धारित करने के लिए अपनी लंबी दूरी की लागत से उस प्रतिशत को गुणा करें। इसके बजाय, यदि आप एक अलग व्यापार लाइन का उपयोग करते हैं, तो आप लाइन की पूरी लागत घटा सकते हैं। या, एक और विकल्प व्यापार के लिए प्रीपेड लंबी दूरी के कॉलिंग कार्ड का उपयोग करना है।
बिजनेस आइडेंटिटी सीरीज़ में अधिक
- आपकी व्यावसायिक पहचान के लिए 8 कदम - परिचय और अवलोकन
- अपने व्यवसाय का नाम और टैगलाइन ब्रेनस्टॉर्मिंग
- आईआरएस के साथ एक नियोक्ता आईडी संख्या में जांच
- एक बिजनेस बैंक खाता खोलना
- अपना व्यवसाय लोगो बनाना
- अपने व्यापार कार्ड का ऑर्डर करना
- अपने व्यापार स्टेशनरी बनाना और आदेश देना
- अपनी व्यावसायिक वेबसाइट की स्थापना