प्रभावी निर्माण संसाधन प्रबंधन के लिए एक गाइड

निर्माण कंपनियों को समय पर और बजट के भीतर पतली लाभ मार्जिन के साथ जटिल परियोजनाओं को वितरित करने की कोशिश करने की अनूठी समस्या है। बढ़ती बीमा दरों और कुशल श्रम के प्रकार की भर्ती की बढ़ती कठिनाई को उस परियोजना को सफल बंद करने के लिए कुशलता से लाने के लिए आवश्यक कठिन काम को और भी चुनौतीपूर्ण बना दिया है। शायद एक सर्वेक्षण के मुताबिक 53 प्रतिशत निर्माण कंपनियों ने पिछले पांच सालों में उत्पादकता में कमी या रुकावट की सूचना दी है।

यही कारण है कि निर्माण उद्योग में संसाधन प्रबंधन पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है।

अपनी लागत कम करने और लाभप्रद बने रहने का एक अलग तरीका है- कंपनियों को स्वचालित संसाधन प्रबंधन प्रणाली में जाना चाहिए। बहुत सारी निर्माण कंपनियां अभी भी पुरानी डेटा संग्रह विधियों, जैसे पेपर फॉर्म, स्प्रेडशीट्स या यहां तक ​​कि मौखिक संचार पर भरोसा करती हैं। यह बेहद अप्रभावी है और कंपनी को हानि और अक्षमता के लिए प्रवण छोड़ देता है। नेशनल इंश्योरेंस क्राइम ब्यूरो के मुताबिक, निर्माण उद्योग को उपकरणों और उपकरणों की चोरी के कारण हर साल $ 1 बिलियन नुकसान का नुकसान होता है और इनमें से कई सूची के प्रबंधन से उत्पन्न होते हैं। उत्पादकता, देरी, और यहां तक ​​कि चोट पर प्रभाव के प्रतिस्थापन शुल्क से परे इस प्रकार की हानि सीमा से होने वाली लागतें।

एक स्वचालित प्रणाली एक कंपनी की संपत्ति और भौतिक डेटा को एक केंद्रीकृत और आसानी से सुलभ डेटाबेस में जोड़ती है।

इन प्रणालियों को गोदाम, दुकान, और क्षेत्र के कर्मियों को लेखांकन को व्यवस्थित करने और कंपनी के सभी संसाधनों के लिए ट्रैकिंग के लिए लागू किया जा सकता है। वे स्वचालित डेटा संग्रह भी प्रदान करते हैं, जबकि मैन्युअल डेटा संग्रह धीमा और अक्सर गलत होता है। यदि आरएफआईडी चिप्स जैसे अन्य अत्यधिक कुशल प्रौद्योगिकियों के साथ शामिल किया गया है, तो कंपनियां उत्पादकता में वृद्धि कर सकती हैं, ओवरहेड कम कर सकती हैं, और परियोजना में शामिल कई संसाधनों और सामग्रियों के लिए सटीक लेखांकन बनाए रख सकती हैं।

एक स्वचालित संसाधन प्रबंधन कार्यक्रम के लाभ

बेहतर उत्पादकता - स्वचालित प्रणाली यह सुनिश्चित करने में सहायता करती है कि एक परियोजना के लिए उपकरण और उपकरण सही जगह पर जा रहे हैं, कर्मचारी दक्षता को अधिकतम कर रहे हैं।

बेहतर उत्तरदायित्व - यदि उपकरण या उपकरण के टुकड़े गायब हो जाते हैं, तो प्रबंधक स्वचालित ट्रैकिंग सिस्टम का उपयोग करके आइटम को संभालने के लिए अंतिम कर्मचारी को इंगित कर सकते हैं।

मानव त्रुटि को कम करना - जब सूची बारकोड और आरएफआईडी टैग की सदस्यता लेती है, प्रबंधन को अब मौखिक संचार या स्मृति पर भरोसा नहीं करना चाहिए, यह जानने के लिए कि सभी वेयरहाउस आइटम कहां हैं और प्रत्येक आइटम प्रबंधन में से कितने हैं। सूची में गलतियाँ करना अन्यथा बेहद महंगा हो सकता है।

रखरखाव - वस्तुओं के कहां ट्रैक कर रहे हैं और उनमें से कितने हैं, स्वचालित सिस्टम सुरक्षा जानकारी ट्रैक कर सकते हैं। ये कार्यक्रम प्रबंधन को बता सकते हैं कि उपकरण या उपकरण कैलिब्रेशन या निरीक्षण के लिए मैन्युअल या भौतिक सत्यापन पर भरोसा किए बिना क्यों हैं।

लागत कम करें- उचित जगहों और उपकरणों को सही जगह पर रखना और सही समय परियोजना बाधाओं को कम कर देगा और उत्पादकता में वृद्धि। ये कारक स्पष्ट रूप से लागत कम करते हैं।

सूची का बेहतर ज्ञान - जब प्रबंधन खरीद करने में संपत्तियों और आवश्यकताओं का निर्धारण कर रहा है, तो स्वचालित संसाधन प्रबंधन प्रणाली सर्वोत्तम निर्णय लेने के लिए आवश्यक सभी जानकारी त्वरित और सटीक रूप से प्रदान कर सकती है।

पेपरवर्क को खत्म करना - स्वचालित निर्माण संसाधन प्रबंधन प्रणाली स्वचालित रूप से खोए या क्षतिग्रस्त संसाधनों के लिए या संसाधनों के लिए ग्राहकों और विभागों को चार्ज कर सकती है। यह प्रक्रिया प्रिंटिंग और कागजी कार्रवाई देने की कठिन और अक्षम प्रक्रिया से छुटकारा पाती है, साथ ही साथ अधिक सटीक रिपोर्टिंग भी बनाती है। इसमें आपकी निर्माण कंपनी को $ 5000 तक बचाने की क्षमता भी है।

यदि आप अपने संसाधनों को बेहतर तरीके से प्रबंधित करके अपनी परियोजना को और अधिक कुशल बनाने के तरीके के बारे में और जानना चाहते हैं, तो कुछ निर्माण प्रबंधन सॉफ़्टवेयर पर नज़र डालें। निर्माण प्रबंधन सॉफ्टवेयर इन प्रक्रियाओं के साथ-साथ व्यापार मालिकों को उनकी कंपनी के लिए सर्वोत्तम वित्तीय निर्णय लेने में सहायता करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।