अपनी बीमा फ़ाइल अपडेट करें
पहला कदम आपकी बीमा फ़ाइल की समीक्षा करना है। फ़ाइल में आपकी सभी बीमा पॉलिसियों की प्रतियां होनी चाहिए ताकि जब आपको उनकी आवश्यकता हो तो वे आसानी से उपलब्ध हों।
आपको दावे के रूपों की प्रतियां भी रखना चाहिए। आपको प्रत्येक प्रकार की पॉलिसी के लिए एक अलग दावा फॉर्म की आवश्यकता होगी। ऑफ-साइट स्थान पर डुप्लिकेट बीमा फ़ाइल को बनाए रखना सुनिश्चित करें, जैसे कि आपके बैंक में एक सुरक्षित जमा बॉक्स। यह सुनिश्चित करेगा कि आपकी पॉलिसी और दावे फॉर्मों तक पहुंच है यदि आपकी मूल फ़ाइल आग या अन्य खतरे से नष्ट हो जाती है ।
अपने ऑटो और उपकरण अनुसूची की समीक्षा करें
अपने वाणिज्यिक ऑटो, संपत्ति या उपकरण नीति पर कवर किए गए वाहनों या मशीनरी के शेड्यूल की समीक्षा करें। क्या आपके व्यापार में अभी भी सूचीबद्ध सभी वाहन या उपकरण हैं? क्या आपकी कंपनी ने ऐसी कोई भी चीज़ खरीदी है जो पॉलिसी में सूचीबद्ध नहीं है? अपने एजेंट या ब्रोकर, या अपने बीमाकर्ता से आवश्यक परिवर्तन करने के लिए पूछें।
आपको अपनी ऑटो पॉलिसी के तहत व्यापक या टक्कर के लिए बीमाकृत वाहनों की सूची की भी समीक्षा करनी चाहिए। क्षतिग्रस्त वाहन के वास्तविक नकद मूल्य के आधार पर ऑटो भौतिक क्षति हानि का मूल्य निर्धारण किया जाता है।
उम्र के रूप में मूल्य में अधिकतर ऑटो गिरावट आती है। नतीजतन, यह आमतौर पर शारीरिक क्षति के लिए पुराने वाहनों को बीमा करने के लिए लागत प्रभावी नहीं है।
कर्मचारियों की अपनी सूची की समीक्षा करें
ज्यादातर व्यवसाय कर्मचारियों में कुछ कारोबार का अनुभव करते हैं । इस प्रकार, आपको अपने वाहन बीमाकर्ता को प्रदान किए गए वाहन चालकों की सूची की समीक्षा करनी चाहिए।
क्या मौजूदा कर्मचारियों की सूची में ड्राइवर हैं? आपका बीमाकर्ता उस समस्या ड्राइवर के लिए उच्च दर चार्ज कर सकता है जिसे आप अब नियोजित नहीं करते हैं। इसके अलावा, एक विशिष्ट कर्मचारी, जैसे ड्राइव-अन्य कार कवरेज के लिए खरीदा गया एक कवरेज, यदि उस कर्मचारी ने आपकी कंपनी छोड़ दी है और उसे प्रतिस्थापित नहीं किया गया है तो इसकी आवश्यकता नहीं हो सकती है।
अनियंत्रित या ओवरलैपिंग कवरेज की तलाश करें
व्यवसाय समय के साथ बदलते हैं। आपकी नीतियां उन जोखिमों को कवर कर सकती हैं जो अब मौजूद नहीं हैं। एक उदाहरण एक ऐसी इमारत है जिसे आपने कई महीने पहले बेचा था जो अभी भी आपकी संपत्ति नीति के लिए निर्धारित है। कुछ कवरेज एक-दूसरे को ओवरलैप या डुप्लिकेट कर सकते हैं। यदि आपकी वाहन आपकी वाणिज्यिक ऑटो पॉलिसी द्वारा कवर की जाती है तो आपको अपनी सामान्य देयता नीति के तहत किराए पर ऑटो और गैर-स्वामित्व वाली ऑटो बीमा करने की आवश्यकता नहीं है। अगर आपको ओवरलैपिंग या डुप्लिकेट कवरेज की पहचान करने में मदद की ज़रूरत है तो अपने एजेंट से सहायता के लिए पूछें।
एक सतत सुरक्षा योजना को अपनाने और बनाए रखना
एक सुरक्षा योजना उन खतरों को खत्म करने में आपकी मदद कर सकती है जो दुर्घटनाओं, चोटों और मुकदमों का कारण बन सकती हैं। हालांकि, एक सुरक्षा योजना केवल प्रभावी होगी यदि इसे लगातार लागू किया जाता है। सालाना अपनी योजना की समीक्षा करें और इसके परिणामों का मूल्यांकन करें। एक अच्छा सुरक्षा कार्यक्रम आपको नुकसान कम करने और अपने कर्मचारियों के मुआवजे और सामान्य देयता प्रीमियम को कम करने में मदद कर सकता है ।
अगर आपको सुरक्षा योजना स्थापित करने में मदद की ज़रूरत है, तो अपने बीमाकर्ता से परामर्श लें। कई बीमाकर्ता अपने पॉलिसीधारकों को जोखिम नियंत्रण सेवाएं प्रदान करते हैं।
अपने श्रमिकों को सही ढंग से वर्गीकृत करें
श्रमिक मुआवजे कवरेज के लिए लगाई गई दरें एक वर्गीकरण से दूसरे वर्गीकरण में व्यापक रूप से भिन्न हो सकती हैं। इस प्रकार, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपके श्रमिकों को सही ढंग से वर्गीकृत किया जाए। अन्यथा, आप बीमा के लिए आपको अधिक भुगतान कर सकते हैं। यदि आपके विक्रय श्रमिकों को उत्पादन श्रमिकों के रूप में गलत वर्गीकृत किया जाता है, तो आपका प्रीमियम अनावश्यक रूप से उच्च हो सकता है।
प्रीमियम कमी रणनीति के बारे में पूछें
कम दरों और प्रीमियम प्राप्त करने के सुझावों के लिए अपने एजेंट या ब्रोकर से पूछें। वह आपके बीमा की लागत को कम करने के विकल्प प्रदान कर सकता है। आपका एजेंट आपके कटौती बढ़ाने, बीमा करने वालों को स्विच करने या स्वयं बीमा का उपयोग करने का सुझाव दे सकता है।
व्यापार या व्यावसायिक संगठनों में सक्रिय रहें
कुछ व्यापार या पेशेवर संगठन बीमा कंपनी के साथ संबद्धता के माध्यम से सदस्यों को बीमा कवरेज प्रदान करते हैं।
यह कवरेज आपके द्वारा खरीदी गई बीमा से सस्ता हो सकता है। यहां तक कि यदि संगठन बीमा प्रदान नहीं करता है, तो इसके सदस्य उचित मूल्य पर उपयुक्त बीमा कैसे प्राप्त करें इस पर युक्तियां साझा कर सकते हैं।
अपने कार्यस्थल पर स्वास्थ्य विशिष्ट परिवर्तनों को अपनाना
यदि आपके कर्मचारी बल स्वस्थ हैं तो स्वास्थ्य और श्रमिकों के मुआवजे के प्रीमियम कम होंगे। अपने कर्मचारियों के लिए एक अच्छा उदाहरण निर्धारित करें। यदि आप धूम्रपान करते हैं, तो छोड़ दें। अपनी कंपनी में धूम्रपान करने की नीति को अपनाना। अपने कर्मचारियों को दोपहर के भोजन के चलने या योग कक्षाओं का आयोजन करके व्यायाम करने के लिए प्रोत्साहित करें। एक कर्मचारी लाभ के रूप में एक स्वास्थ्य क्लब सदस्यता की आंशिक प्रतिपूर्ति पर विचार करें।
अपने श्रमिकों को प्रशिक्षित करें
श्रमिकों को यह सुनिश्चित करने के लिए प्रशिक्षण की ज़रूरत है कि वे अपनी नौकरियों को सही तरीके से करें। अच्छी तरह से प्रशिक्षित श्रमिकों को नौकरी की चोटों को बनाए रखने या किसी और को चोट पहुंचाने की संभावना कम होती है। आपका बीमाकर्ता आपको अपने प्रीमियम को कम करके कुछ प्रकार के प्रशिक्षण करने के लिए पुरस्कृत कर सकता है। उदाहरण के लिए, आप अपने कर्मचारी चालकों को प्रदान किए जाने वाले रक्षात्मक ड्राइविंग प्रोग्राम के बदले में अपने वाणिज्यिक ऑटो प्रीमियम पर छूट अर्जित कर सकते हैं। अपने बीमाकर्ता से पूछें कि किस तरह के प्रशिक्षण से आपकी बीमा लागत कम हो जाएगी।