एक ईआरपी प्रणाली को लागू करने की लागत
कंपनियां नए एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी) सॉफ्टवेयर की खोज शुरू करने के कई कारण हैं। कई कंपनियां अपने प्रवेश स्तर के लेखांकन सॉफ्टवेयर पैकेज जैसे कि क्विकबुक या पीचट्री को बढ़ाती हैं। अन्य लोगों को लगता है कि उनका मौजूदा सॉफ्टवेयर अन्य तृतीय पक्ष सॉफ़्टवेयर सिस्टम के साथ एकीकृत नहीं है और अधिक काम करने की आवश्यकता बनाता है। जो कुछ भी कारण है, पहला सवाल यह है कि आप एक नई ईआरपी प्रणाली खरीदते समय पूछेंगे कि "इसका कितना खर्च होगा?"
स्वामित्व की कुल लागत: छिपी लागतों को मत भूलना
स्वामित्व की कुल लागत में सॉफ़्टवेयर लाइसेंसिंग फीस न केवल विभिन्न लागतें शामिल हैं। एक ईआरपी पैनल श्वेतपत्र इंगित करता है कि ईआरपी कार्यान्वयन के लिए चार लागतें हैं:
- सॉफ्टवेयर लाइसेंस शुल्क
- रखरखाव शुल्क
- हार्डवेयर
- कार्यान्वयन सेवाएं
हालांकि, अन्य कार्यान्वयन विशेषज्ञों का सुझाव है कि ईआरपी श्वेतपत्र में उद्धृत लोगों की तुलना में ये लागत बहुत अधिक है। आईक्यूएमएस, जो 1 9 8 9 से ईआरपी सॉफ्टवेयर सिस्टम की पेशकश कर रहा है, ने ईआरपी कार्यान्वयन करने के अपने अनुभव में कई अन्य छिपी लागतों का हवाला दिया है कि व्यापार मालिकों को विचार करना चाहिए। आईक्यूएमएस के मुताबिक, ईआरपी स्वामित्व की कुल लागत में शामिल हैं:
- छुपे हुए लागत संख्या 1: कार्यान्वयन
- छुपे हुए लागत संख्या 2: प्रशिक्षण
- छुपे हुए लागत संख्या 3: अनुकूलन के लिए विकास
- छुपे हुए लागत संख्या 4: प्रक्रिया नवीनीकरण
- छुपे हुए लागत संख्या 5: रखरखाव
- छुपे हुए लागत संख्या 6: उन्नयन
- छुपे हुए लागत संख्या 7: समर्थन
IQMS अनुशंसा करता है कि आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपके सॉफ़्टवेयर विक्रेता में इन सभी लागतों को आपके प्रस्ताव में शामिल किया गया है, और यदि आप स्वेच्छा से उन्हें "टेबल पर डालने" के लिए देख रहे हैं तो आपको कुल लागत का अच्छा अनुमान होगा।
लागत अनुमान: अंगूठे के नियम
कार्यान्वयन की कुल लागत तब तक नहीं जानी जाएगी जब तक कि आप अपनी परियोजना पूरी नहीं कर लेते क्योंकि हिंडसाइट 20/20 है। हालांकि, इस तरह के पूर्वदर्शी विश्लेषण से आप अपने बजट का मूल्यांकन करने में थोड़ा अच्छा प्रदर्शन करेंगे जो आपके नए ईआरपी सिस्टम के कार्यान्वयन को पूरा करने से पहले तैयार है।
जबकि आप किसी भी परिशुद्धता के साथ कभी नहीं जान सकते कि आपकी अंतिम लागत क्या खत्म हो जाएगी, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका बजट कम से कम उचित है। बजट से अधिक होने की तुलना में व्यापारिक दुनिया में कोई और बुराई नहीं है, और कई परियोजनाएं केवल बजट से अधिक हैं क्योंकि वे बजट में हैं। इसलिए यह सुनिश्चित करने के लिए कि कुछ लागतें शामिल हैं, और फिर बजट की लागत उचित लगती है, बस कुछ सरल चेक करना सुनिश्चित करें।
यह सवाल पूछता है "उचित लागत क्या है?" सबसे अच्छी सलाह जे। कार्लटन कोलिन्स, सीपीए से मिली है, जिन्होंने लिखा था कि "वास्तविकता यह है कि मध्य-बाजार को उच्च अंत लेखांकन सॉफ्टवेयर सिस्टम में लागू करने की लागत आमतौर पर 1: 1 से 2: 1 तक की होगी सॉफ्टवेयर।"
अंगूठे का यह सरल नियम आपको आपकी कुल लागत में मार्गदर्शन कर सकता है। मेरा अनुभव यह रहा है कि कुल लागत अधिभार आमतौर पर पर्याप्त योजना, तैयारी और परीक्षण की तुलना में काफी अधिक होता है। आपको इस योजना और तैयारी चरण में अपनी लागत का 20-25% खर्च करने की उम्मीद करनी चाहिए, और कोलिन्स इंगित करता है कि वास्तव में सॉफ्टवेयर को कार्यान्वित करने पर केवल 10% खर्च खर्च किए जाते हैं जबकि ईआरपी कार्यान्वयन लागत के शेर का हिस्सा प्रशिक्षण लागत है।
दूर ले जाओ
यहां लेआउट यह है कि आपको यह विचार करने की आवश्यकता है कि ईआरपी कार्यान्वयन की आपकी कुल लागत में सभी लागत शामिल हैं, और यदि आप अपने नए सिस्टम पर खर्च करने की सटीक तस्वीर प्राप्त करना चाहते हैं तो ये लागत अनुमान उचित हैं।
आपको नियोजन, तैयारी, परीक्षण और प्रशिक्षण के लिए पर्याप्त संसाधन भी समर्पित करना चाहिए क्योंकि यदि आप इन क्षेत्रों में पैसा खर्च नहीं करते हैं, तो आप संभवतः अपने ईआरपी सिस्टम कार्यान्वयन के लिए अधिक अनुमानित खर्च कर सकते हैं।
संदर्भ
ईआरपी कार्यान्वयन की लागत। "सॉफ्टवेयर से परे: ईआरपी कार्यान्वयन सेवाओं की लागत का बजट कैसे करें"। Sherwood.com। 26 अगस्त 2013 को पुनःप्राप्त।
छुपा ईआरपी व्यय। " विनिर्माण ईआरपी सॉफ्टवेयर में निवेश करते समय कीमत अंतिम कारक क्यों नहीं होनी चाहिए: छुपे हुए व्यय अक्सर कम लागत वाले ईआरपी सिस्टम में पाए जाते हैं "। Iqms.com। 26 अगस्त 2013 को पुनःप्राप्त।
कार्लटन, जेसी "कार्यान्वयन लागत: एक लेखा प्रणाली या ईआरपी समाधान लागू करने से जुड़े लागत के बारे में एक चर्चा"। एएसए रिसर्च। 26 अगस्त 2013 को पुनःप्राप्त।