लघु कार्यक्रम योजना चेकलिस्ट

जब स्थानों, गतिविधियों और बातचीत के अवसरों की बात आती है तो छोटी घटनाओं में बहुत अधिक लचीलापन होता है। अंत में, एक छोटे समूह की जरूरतों के साथ काम करना आसान है। बेशक, योजनाकारों को अभी भी रचनात्मक होने की आवश्यकता है यदि आप दिन को अच्छी तरह से प्रवाह करना चाहते हैं, और यही कारण है कि मैंने छोटी घटनाओं को समन्वयित करते समय विचार करने के लिए वस्तुओं की एक चेकलिस्ट बनाई है।

मूल बातें के साथ शुरू करो

सर्वोत्तम विचार एक ठोस नींव से शुरू होते हैं, इसलिए बहुत दूर देखने से पहले अपने कार्यक्रम के ढांचे को स्थापित करना महत्वपूर्ण है।

तिथियों, समय और यात्रा कार्यक्रम जैसी चीजें किसी भी जटिल विवरण पर जाने से पहले पूरी की जानी चाहिए।

सही स्थान चुनें

आपके पास एक छोटे समूह के लिए एक कमरा खोजने में आसान समय होगा, लेकिन क्षमता सीमाएं कड़ी हो जाएंगी। यदि आपका कार्यक्रम 50 लोगों से 100 तक फैलता है तो आपको अपने स्थान की क्षमताओं के आधार पर बड़े कमरे में जाना पड़ सकता है। आम तौर पर, एक चुटकी में छोटे जाना आसान है, इसलिए एक कमरे के लिए खरीदारी करें जो आपके सबसे बड़े उपस्थिति प्रक्षेपण को समायोजित कर सके।

एक विपणन रणनीति मानचित्र

भले ही आप "मुफ़्त घटना" की मेजबानी कर रहे हों, फिर भी आपको इसे ऐसे तरीके से प्रस्तुत करने की आवश्यकता है जो पंजीकरण को लुभाती है । लोग जानना चाहते हैं कि इस अवसर पर भाग लेने से उन्हें कैसे फायदा होगा, और जिस तरह से आप अपने निमंत्रण और मार्केटिंग सामग्री को शब्द देते हैं, इस पर बड़ा असर हो सकता है कि वे दिखाएंगे या नहीं। जबकि आपकी घटना आपके लिए रोमांचक लगती है, असली चुनौती दूसरों को उत्साहित कर रही है।

प्रति व्यक्ति बजट

छोटी घटनाओं के लिए एक नकारात्मक पक्ष यह है कि वे आम तौर पर प्रति व्यक्ति अधिक खर्च करते हैं क्योंकि होटल और खानपान की कीमतों में मात्रा में वृद्धि के रूप में कमी आती है। मामलों को और भी जटिल बनाने के लिए, एक छोटी घटना के लिए संख्याओं में 20% की गिरावट में आपके समूह मूल्य निर्धारण स्थिति को प्रभावित करने की क्षमता है। इस बात को ध्यान में रखते हुए, आप सबसे कम अनुमानित उपस्थिति आंकड़े के तहत प्रति व्यक्ति बजट लागत चाहते हैं।

यदि आप इसे सही तरीके से करते हैं तो प्रक्षेपण पर आपके द्वारा जोड़े गए प्रत्येक व्यक्ति के लिए आपका लाभ मार्जिन वास्तव में बढ़ जाएगा।

अपनी ताकत के लिए खेलते हैं

छोटे समूह संगठित चर्चाओं के लिए और अवसर प्रदान करते हैं, इसलिए यात्रा कार्यक्रम की योजना बनाते समय इसका लाभ उठाएं। पूरे दिन "बात करने" के लिए यह बहुत मजेदार नहीं है, यही कारण है कि कई छोटी घटनाएं समूह सत्र या ब्रेकआउट विकल्पों की पेशकश करती हैं। यहां तक ​​कि समूह परियोजनाओं को भी सही परिस्थितियों में एकीकृत किया जा सकता है। संवाद में शामिल होने वाले अपने उपस्थित लोगों को शामिल करने के तरीकों के बारे में सोचें क्योंकि इससे प्रत्येक प्रस्तुति की उनकी प्रतिधारण दर बढ़ जाएगी।

क्यू एंड ए सत्र और फीडबैक फॉर्म शामिल करें

अपने अगले कार्यक्रम की योजना बनाने पर कूदने का सबसे अच्छा तरीका है अपने वर्तमान से प्रतिक्रिया सुनना। प्रत्येक सेगमेंट के अंत में प्रश्नों के लिए बहुत समय छोड़ दें। वार्तालाप शुरू करने के लिए आप अपने कर्मचारियों से प्रश्न भी उठा सकते हैं। फीडबैक फॉर्म आपके सूचना पैकेट में शामिल करने के लिए काफी आसान हैं, लेकिन सुनिश्चित करें कि आप उपस्थित लोगों को निर्देश दें कि आप उन्हें कैसे सबमिट करना चाहते हैं।

पोस्ट-इवेंट नेटवर्किंग जोड़ें

एक अच्छा नेटवर्किंग फ़ंक्शन सभी प्रतिभागियों के लिए जबरदस्त मूल्य जोड़ सकता है। यदि आप उपस्थित लोगों के बीच बातचीत में प्रभावी थे तो सभी को दिन के अंत तक एक-दूसरे के बारे में कुछ पता होना चाहिए।

यह हमेशा इस तरह के एक समारोह में भोजन उपलब्ध कराने में मदद करता है, और आप घटना के दिन से पहले प्रतिबद्धताओं की भर्ती भी कर सकते हैं। जैसा कि वे कहते हैं, भीड़ की तरह भीड़ खींचती नहीं है, इसलिए सभी पोस्ट-इवेंट फ़ंक्शंस को बढ़ावा देने में सक्रिय रहें।

छोटी घटनाओं में सभी के लिए एक समृद्ध और पुरस्कृत अनुभव होने की संभावना है, लेकिन आपको दर्शकों के साथ प्रत्येक मिनट की योजना बनाने की आवश्यकता है। अच्छी खबर यह है कि हर बार यह आसान हो जाता है क्योंकि आप समझेंगे कि आपके मेहमान क्या उम्मीद कर रहे हैं।