यह देखते हुए कि शिकागो का स्वाद पहली बार 1 9 80 में शुरू हुआ था, स्वाद के लिए योजनाकारों को एक समुदाय खाद्य त्यौहार की योजना बनाने के साथ व्यापक अनुभव है। मेयर का विशेष आयोजन कार्यालय इस कार्यक्रम का प्रबंधन करता है और योजना और निष्पादन की देखरेख करता है। इसकी प्रबंधन टीम उन लोगों के लिए निम्नलिखित युक्तियां प्रदान करती है जो पहली बार एक समान त्यौहार बना रहे हैं या मौजूदा त्यौहार के लिए प्रोग्रामिंग तत्वों का विस्तार कर सकते हैं।
01 - महोत्सव सामान्य प्रबंधकों युक्तियाँ
महाप्रबंधक वह व्यक्ति होता है जो विभिन्न उत्सव तत्वों का प्रबंधन करता है। शिकागो के स्वाद के लिए महाप्रबंधक मैरी स्लोविक, निम्नलिखित सुझाव प्रदान करता है:
- अपने दर्शकों की पहचान करें और यह निर्धारित करें कि वे त्यौहार चाहते हैं या नहीं।
- यदि एक समान प्रोग्राम पहले से मौजूद है, तो डुप्लिकेशन से बचें।
- खरीदारी करें जहां आप ईवेंट को पकड़ना चाहते हैं।
- एक सामान्य श्रोताओं की घटना के लिए प्रोग्रामिंग Vary।
- सुनिश्चित करें कि अंतरिक्ष भीड़ को समायोजित कर सकता है।
- सुनिश्चित करें कि विक्रेता उपस्थिति वॉल्यूम को संभाल सकते हैं।
- बजट बनाएं और प्रतिष्ठित कंपनियों से बोलियां प्राप्त करें।
- यदि यह आपकी पहली बार घटना की योजना बना रहा है, तो बाहरी त्यौहार विक्रेता को किराए पर लें।
02 - महोत्सव संचालन प्रबंधक युक्तियाँ
ऑपरेशन मैनेजर साइट तैयारी, मंच और उत्पादन, घटना समर्थन और सुरक्षा की देखरेख करता है। जॉन ट्रक, पिछले 1 9 सालों से शिकागो के स्वाद के लिए ऑपरेशन मैनेजर, निम्नलिखित सलाह देते हैं:
- त्योहारों को लोगों के साथ काम करने की आवश्यकता होती है, इसलिए गतिशील और द्रव रहने के लिए तैयार रहें।
- अधिक सुनिश्चित करें कि आपको अच्छी कीमत पर एक अच्छा उपकरण मिल जाए।
- सुनिश्चित करें कि आप संरचनात्मक रूप से बेचे गए स्टेजिंग और मचान को किराए पर लेते हैं।
- बोलियां प्राप्त करें और संदर्भ सहित सभी विक्रेताओं के इतिहास की जांच करें।
- मानकों को उच्च रखें और सुनिश्चित करें कि सब कुछ नियंत्रण में रहता है।
- कार्य दल के प्रबंधन के लिए कार्यक्रम के दौरान प्रतिदिन विक्रेताओं से मिलें।
- अपने शब्द और विक्रेताओं के लिए सच रहें, कलाकार और भोजन लोग वापस आकर आपके साथ काम करेंगे।
03 - महोत्सव प्रायोजन प्रबंधन युक्तियाँ
प्रायोजन प्रबंधक वह व्यक्ति है जो घटना का समर्थन करने के लिए विपणन डॉलर प्राप्त करने के लिए काम करता है। स्वाद के लिए प्रायोजन प्रबंधक क्रिस्टीन जैकब, निम्नलिखित सलाह प्रदान करता है:
- अनुसंधान तुलनात्मक घटनाओं कहीं और और उनकी सफलताओं को दोहराना।
- नकद, सामान और विज्ञापन मूल्य प्रदान करने के लिए लक्षित प्रायोजक।
- एक प्रस्तुत प्रायोजक श्रेणी बनाएँ।
- प्रमुख प्रायोजन श्रेणियां बनाएं (यानी, ऑटो, वित्तीय, पेय, मीडिया, आदि)।
- प्रत्येक प्रोग्रामिंग क्षेत्रों के लिए प्रायोजक श्रेणियां बनाएं।
- कार्यक्रम के दौरान प्रायोजकों को साइट पर घूमने की अनुमति न दें।
- बिजली, पानी इत्यादि जैसे प्रायोजक आवश्यकताओं की पहचान करें, और सर्वोत्तम स्थानों को निर्धारित करने के लिए संचालन टीम को सूचित करें।
04 - फेस्टिवल कॉन्सर्ट / प्रतिभा प्रबंधन युक्तियाँ
प्रतिभा प्रबंधक वह व्यक्ति होता है जो कलाकारों को त्यौहार में लाने के लिए बातचीत करता है। शिकागो के स्वाद के लिए प्रतिभा प्रबंधक जेनेन ब्राउन मोस्ली, निम्नलिखित युक्तियां प्रदान करता है:
- अपना बजट जानें: बड़े नाम कलाकार 60-90 मिनट के लिए $ 500,000 और $ 1 मिलियन के बीच कर सकते हैं।
- एक दिन में एक से अधिक कलाकार कार्यक्रम के लिए ओवरपेन्ड न करें।
- खर्चों को ऑफ़सेट करने में सहायता के लिए अपने मीडिया प्रायोजक के साथ मिलकर काम करें।
- उन कलाकारों के साथ बातचीत करें जो आपके कार्यक्रम के आस-पास के क्षेत्र में पहले से ही हो सकते हैं।
- प्रतिभा को यह बताएं कि क्या आप एक मुफ्त शो के रूप में अपने संगीत कार्यक्रम की पेशकश कर रहे हैं (शुल्क कम कर सकते हैं)।
- कलाकारों के खर्चों को ऑफ़सेट करने के लिए एयरलाइनों और होटलों जैसे प्रायोजकों के साथ सहयोगी।
- अपने शुरुआती, मध्य और अंतिम दिनों के लिए एक महान नाम सुरक्षित करें।
05 - विपणन प्रबंधन महोत्सव युक्तियाँ
विपणन प्रबंधक वह व्यक्ति होता है जो त्योहार से संबंधित सभी संचारों का प्रबंधन करता है। स्वाद के लिए विपणन प्रबंधक सिंडी गत्ज़िओलिस, निम्नलिखित सुझाव देते हैं:
- मीडिया साझेदार आपको विज्ञापन खर्चों की आवश्यकता को कम करने में मदद करेंगे।
- मौजूदा विज्ञापन, जनसंपर्क और विपणन अभियानों में त्यौहार शामिल करें।
- इवेंट ब्रोशर प्रिंट उत्पादन कार्यक्रम ड्राइव त्यौहार योजना की समयसीमा में मदद करेगा।
- त्यौहार के लिए प्रत्येक उत्पादन तत्व पर व्यक्तिगत प्रेस विज्ञप्तियां बनाएं।