शुरू करने के लिए एक गाइड
यह मार्गदर्शिका आपको यह तय करने में मदद करेगी कि आपको एक कुशल कार्यालय के लिए आवश्यक कार्यों को पूरा करने के लिए किन कार्यालय नौकरियों की आवश्यकता है।
कोई निरपेक्षता नहीं है क्योंकि काम की भारी मात्रा के कारण एक व्यक्ति द्वारा कुछ नौकरियों को करने की आवश्यकता होती है; जबकि सचिव और रिसेप्शनिस्ट जैसे अन्य कार्यों को एक ही नौकरी के शीर्ष के रूप में जोड़ा जा सकता है, एक व्यक्ति द्वारा किया जाता है।
प्रशासनिक सहायक या कार्यकारी सचिव
प्रशासनिक सहायक और कार्यकारी सचिव अत्यधिक प्रशिक्षित, संगठित और प्रेरित व्यक्ति हैं। वे वे हैं जो अधिकारियों और प्रबंधकों को ट्रैक पर रखते हैं और उन्हें कुशल और सुव्यवस्थित व्यवसाय चलाने में मदद करते हैं। यहां और पढ़ें।
रिसेप्शनिस्ट
रिसेप्शनिस्ट जनता को धन्यवाद देता है, संगठन के लिए "द्वारपाल" है और कंपनी के लिए महत्वपूर्ण अन्य कार्यों को करता है। किए गए कार्यों छोटे, मध्यम और बड़े व्यवसायों के बीच भिन्न होते हैं। यहां और पढ़ें।
चिकित्सा सचिव और प्रशासनिक सहायक
चिकित्सा सचिवालय और प्रशासनिक सहायकों के पास विशेष प्रशिक्षण है जो चिकित्सा पेशे द्वारा आवश्यक है।
गलत सचिव या प्रशासनिक सहायक को भर्ती करना आपके मेडिकल कार्यालय के तरीके को नकारात्मक रूप से प्रभावित करेगा। यहां और पढ़ें ।
एक कैशियर का कार्यालय नौकरी केवल कार्यालय में पैसे को संभालने से परे फैली हुई है। इसे पूर्णकालिक नौकरी नहीं होनी चाहिए, लेकिन कंपनी के मौद्रिक परिसंपत्तियों की रक्षा के लिए एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए कार्यालय में चेक और शेष राशि होगी।
क्लर्क / डेटा प्रविष्टि
कार्यालय क्लर्क या डेटा एंट्री कर्मचारी विभिन्न प्रकार के बुनियादी कार्यालय कार्यों को पूरा करने के अपने प्रयास को केंद्रित करता है जो पूरे कार्यालय में कार्यालय चल रहा है और जानकारी बहती रहती है। कार्यालय के कुशल संचालन के लिए यह प्राथमिक कार्यालय नौकरी आवश्यक है। यहां और पढ़ें।
कार्यालय प्रबंधक / पर्यवेक्षक
कार्यालय प्रबंधक और / या कार्यालय पर्यवेक्षक का कार्य यह सुनिश्चित करना है कि कार्यालय कुशलतापूर्वक और स्वाभाविक रूप से कार्य करता है। यह बहुआयामी व्यक्ति एक सफल कार्यालय की कुंजी है। यहां और पढ़ें।
ग्राहक सहायता / ग्राहक सेवा
ग्राहक सहायता या ग्राहक सेवा प्रतिनिधि आपके ग्राहकों के लिए आपकी आवाज़ और कान हैं। एक अच्छी तरह से संगठित ग्राहक सेवा क्षेत्र आपकी कंपनी के बीच बढ़ने या कठिन अर्थव्यवस्था में एक और आंकड़े बनने के बीच अंतर हो सकता है। यहां और पढ़ें।
लेखा प्रबंधक / पर्यवेक्षक
लेखा प्रबंधक या लेखांकन पर्यवेक्षक का कार्य वित्तीय प्रक्रियाओं की अखंडता सुनिश्चित करना है जो होने की आवश्यकता है। इस स्थिति में गलत व्यक्ति को भर्ती या प्रचार करना महंगा गलती हो सकती है। यहां और पढ़ें।
प्रत्येक व्यवसाय की अनूठी ज़रूरत होती है और हर व्यवसाय को इन नौकरियों में से प्रत्येक की आवश्यकता नहीं होगी। ऐसी नौकरियां हैं, जैसे मार्केटिंग और बिजनेस डेवलपमेंट जिसे किसी व्यक्ति या लोगों के समूह द्वारा संभाला जा सकता है।
व्यापार को बढ़ावा देने की जरूरत है। सोशल मीडिया और डिजिटल मार्केटिंग ने अतीत की तुलना में आज कारोबार के बारे में शब्द को और अधिक आसान बना दिया है। अक्सर, स्टार्ट-अप में, संस्थापक या मालिक लीड और ग्राहकों को प्राप्त करने के लिए सर्वोत्तम स्थानों को निर्धारित करने के लिए व्यवसाय को बढ़ावा देने के कार्यों को ले जाएगा। जैसे-जैसे व्यवसाय बढ़ता है, इस कार्य को समर्थन देने के लिए किसी कर्मचारी के समय का एक घटक समर्पित करना आवश्यक हो सकता है, या यह समझदारी हो सकती है कि पूर्णकालिक व्यक्ति को व्यवसाय के प्रचार के लिए सख्ती से जिम्मेदार ठहराया जाए।