प्रत्येक व्यवसाय को एक भर्ती ब्लूप्रिंट होना चाहिए । यदि आपके व्यवसाय में एक भर्ती ब्लूप्रिंट नहीं है, तो उचित स्टाफिंग स्तर रखने और बनाए रखना मुश्किल होगा, अगर असंभव नहीं है। व्यवसाय के लिए लाभ और आय लक्ष्य को बनाए रखने के लिए पर्याप्त संख्या में कर्मचारियों को बनाए रखने के लिए एक कला और विज्ञान दोनों हैं।
एक भर्ती ब्लूप्रिंट बस एक प्रक्रिया है जो एक व्यापार नेता बनाता है जो कंपनी की राजस्व अपेक्षाओं के साथ गठबंधन होता है।
प्रक्रिया अनुमानित, दोहराने योग्य और यदि आवश्यक हो, तो प्रबंधन टीम के अन्य वरिष्ठ सदस्यों द्वारा इसकी कठोरता और मानकीकरण के कारण लागू किया जा सकता है।
यहां भर्ती ब्लूप्रिंट का उपयोग कैसे किया जाए ताकि भर्ती सफलता सुनिश्चित हो सके जब व्यापार एक समर्पित मानव संसाधन नेता की आवश्यकता के लिए पर्याप्त नहीं है।
1. बिजनेस प्लान से स्टाफिंग जरूरतों / लागत विश्लेषण से शुरू करें
प्रत्येक व्यवसाय योजना और इसके पुनरावर्ती अपडेट के लिए कर्मचारियों की संख्या और प्रकार के विस्तृत विश्लेषण की आवश्यकता होती है। व्यापार योजना का यह घटक समय-समय पर रेखांकित करता है जब कुछ कर्मचारियों को किराए पर लिया जाना चाहिए। इस विश्लेषण से, कर्मचारी के प्रकार और उनके संबंधित वेतन को मानचित्र करना संभव है; कितने कर्मचारियों की आवश्यकता है; और, जब पद भर जाएगा। यहां नमूना स्टाफिंग विश्लेषण है।
2. यथार्थवादी नौकरी विवरण बनाएँ
इस प्रक्रिया को नौकरी के कार्यों और कर्तव्यों की एक सूची बनाकर शुरू करें जिसे कर्मचारी को पूरा करना होगा।
पहचानें कि यदि आपका व्यवसाय अभी भी अपने बचपन में है, तो आपको एक अद्वितीय (और इसलिए अधिक महंगा) व्यक्ति को किराए पर लेने की आवश्यकता हो सकती है, जब तक कंपनी प्रति व्यक्ति एक व्यक्ति को संक्रमण करने के लिए पर्याप्त राजस्व उत्पन्न न करे और शुरूआत में कई नौकरियां करने की आवश्यकता होगी नौकरी मॉडल सूची बनाते समय, उम्मीदों के बारे में यथार्थवादी बनें।
उदाहरण के लिए, कैशियर को पावरपॉइंट या एक्सेल का उपयोग करने में सक्षम होने की आवश्यकता नहीं है, जबकि, एक व्यवस्थापकीय सहायक को इस प्रकार के सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के बारे में जानने की आवश्यकता है। नौकरी विशिष्ट कर्तव्यों की सूची से, अच्छे से haves से haves को हल करना चाहिए। यहां कई नमूना कार्यालय नौकरी विवरण मिल सकते हैं।
3. साक्षात्कार प्रश्न विकसित करें
साक्षात्कारकर्ता को साक्षात्कार के रूप में तैयार होने की जरूरत है! अन्यथा, बैठक बस समय की बर्बादी होगी और सभी आवेदकों तक पहुंचने का कोई उद्देश्य नहीं होगा जब तक कि उन्हें सभी सवालों के एक ही सेट का जवाब न दें। साक्षात्कार के सवालों की सूची में दो खंड होना चाहिए। पहला खंड एक बॉयलरप्लेट है जो ओपन-एंडेड प्रश्न पूछता है जो जानबूझकर उम्मीदवार को अपने अनुभव पर चर्चा करने और स्थिति के लिए उपयुक्त होने के लिए डिज़ाइन किया गया है। प्रश्नों का दूसरा सेट उस विशेष नौकरी के लिए विशिष्ट होना चाहिए जिसे उम्मीदवार ने आवेदन किया है। एक उदाहरण विशिष्ट प्रश्न हो सकता है: "मुझे अपने अनुभव के बारे में कैशियर के रूप में बताएं"। संभावित साक्षात्कार प्रश्नों की एक व्यापक सूची यहां पाई जा सकती है।
4. उम्मीदवारों को खुली स्थितियों को पोस्ट करें
अब "सहायता चाहता था" संकेत लटका करने का समय है। यह सचमुच मामला है यदि आपका व्यवसाय ईंट और मोर्टार आधारित है।
जितना संभव हो उतने उम्मीदवारों को पाने के लिए एक व्यापक जाल डालें। इंडिड और राक्षस जैसे लोकप्रिय नौकरी बोर्डों के अतिरिक्त, नौकरी बोर्डों की तलाश करें जो आपके उद्योग / व्यवसाय प्रकार के लिए विशिष्ट हैं और वहां भी स्थिति का विज्ञापन करें। अगर कंपनी के पास फेसबुक प्रशंसक पृष्ठ है, तो यहां नौकरी भी पोस्ट करें। कुंजी भरने वाले पदों के लिए आवेदन करने के लिए कई योग्य उम्मीदवारों को आजमाने और प्राप्त करने की कुंजी है। लिंक्डइन पर पोस्टिंग पर विचार करें यदि स्थिति मिशन महत्वपूर्ण है।
5. आकलन
साक्षात्कार प्रश्नों की पूर्व निर्धारित सूची प्रक्रिया के इस चरण में अमूल्य साबित होती है क्योंकि यह सभी आवेदकों को रैंकिंग और रेटिंग के लिए एक उद्देश्य विधि प्रदान करती है। पांच लोगों के एक ही प्रश्न पूछने से जो उनके सर्वोत्तम उत्तर प्रदान करेंगे, मूल्यांकन करने के लिए काफी जोखिमहीन तरीका प्रदान करते हैं। जैसे ही आप मूल्यांकन करते हैं, प्रतिधारण पर विचार करें।
सबसे अच्छा उम्मीदवार हमेशा कौशल और अनुभव पर सभी अंक नहीं मार सकता है, लेकिन पिछले नौकरियों में वफादारी और दीर्घायु का प्रदर्शन किया है जो आम तौर पर कंपनी के साथ रहने की संभावना का संकेत है। कर्मचारियों का रैपिड कारोबार प्रबंधन की एक कठिन प्रक्रिया है, और भरने की स्थिति की मात्रा को जोड़ता है। अपनी कंपनी के कर्मचारियों को समझदारी से और निष्पक्ष रूप से चुनें।