किरायेदारों को खोजने के लिए किराया एकत्रित करने से
1. जिम्मेदारियां किराए पर लें
किराए के मुद्दों से निपटना एक संपत्ति प्रबंधक की सबसे आम जिम्मेदारियों में से एक है।
यह भी शामिल है:
- किराए पर लगाना - संपत्ति प्रबंधक किरायेदारों को आपकी संपत्ति में आकर्षित करने के लिए सही किराया स्तर निर्धारित करने के लिए ज़िम्मेदार है। वे उस बाजार को समझते हैं जहां संपत्ति स्थित है और क्षेत्र में तुलनीय गुणों को देखा है।
- किराए पर एकत्र करना - वे हर महीने किराए पर लेने की तारीख निर्धारित करके और देर से शुल्क लागू करने के लिए इष्टतम नकदी प्रवाह सुनिश्चित करते हैं।
- किराए समायोजन - व्यक्तिगत राज्य और / या नगरपालिका कानून के अनुसार, संपत्ति प्रबंधक प्रत्येक वर्ष एक निश्चित प्रतिशत द्वारा किराए में वृद्धि कर सकता है। यदि वे महसूस करते हैं तो वे किराए पर भी कमी कर सकते हैं।
2. किरायेदार जिम्मेदारियां
किरायेदारों का प्रबंधन एक संपत्ति प्रबंधक की एक और मुख्य जिम्मेदारी है। वे सभी क्षेत्रों में शामिल हैं, जिनमें शामिल हैं:
- किरायेदारों को ढूंढना - संपत्ति प्रबंधक रिक्तियों को भरने के लिए जिम्मेदार हैं। वे जानते हैं कि किराये का विज्ञापन कहां करना है और उनके विज्ञापनों में क्या शामिल करना है। वे यह भी समझते हैं कि किरायेदारों को क्या आकर्षित करता है, इसलिए वे संपत्ति को बनाने में मदद के लिए सुझाव दे सकते हैं ।
- स्क्रीनिंग किरायेदारों - संपत्ति प्रबंधकों के पास चल रही क्रेडिट जांच और आपराधिक पृष्ठभूमि जांच सहित एक सतत स्क्रीनिंग प्रक्रिया होनी चाहिए, जो भेदभाव के आरोपी होने की संभावना को कम कर सकती है। अनुभवी संपत्ति प्रबंधकों ने सैकड़ों, यहां तक कि हजारों किरायेदारों को देखा है, इसलिए उनके पास सही किरायेदारों का चयन करने का बेहतर विचार है; जो लोग समय पर अपना किराया चुकाना चाहते हैं, उनके पास लंबी किरायेदारी है और कम समस्याएं पैदा होती हैं।
- पट्टे हैंडलिंग - इसमें लीज अवधि निर्धारित करना और यह सुनिश्चित करना शामिल है कि मालिक की सुरक्षा के लिए सभी आवश्यक खंड हैं। इसमें सुरक्षा जमा राशि की मात्रा निर्धारित करना शामिल है।
- शिकायतों / आपातकाल को संभालना - उन्हें रखरखाव अनुरोध , शोर शिकायतों से निपटने के लिए भुगतान किया जाता है और उनके पास आपातकालीन परिस्थितियों को संभालने के लिए आवश्यक संपर्क होते हैं।
- हैंडलिंग मूव आउट - जब कोई किरायेदार बाहर निकलता है, तो प्रबंधक इकाई का निरीक्षण करने, क्षति की जांच करने और किरायेदार को सुरक्षा जमा का कौन सा हिस्सा वापस करने के लिए जिम्मेदार होता है। बाहर निकलने के बाद, वे इकाई की सफाई, किसी भी नुकसान की मरम्मत और एक नया किरायेदार खोजने के लिए जिम्मेदार हैं।
- उत्पीड़न से निपटना - जब कोई किरायेदार किराये का भुगतान नहीं करता है या अन्यथा पट्टे की शर्तों का उल्लंघन नहीं करता है, तो संपत्ति प्रबंधक फाइल करने और एक बेदखल के साथ आगे बढ़ने के उचित तरीके को समझता है।
3. रखरखाव और मरम्मत
संपत्ति प्रबंधक को संपत्ति को सुरक्षित और रहने योग्य स्थिति में रखना चाहिए। संपत्ति प्रबंधक नियमित रखरखाव और आपातकालीन मरम्मत सहित संपत्ति के भौतिक प्रबंधन के लिए ज़िम्मेदार हैं।
- संपत्ति रखरखाव - इसमें संपत्ति को शीर्ष स्थिति में काम करने के लिए रोकथाम संपत्ति रखरखाव करना शामिल है। उदाहरण के लिए, वे व्यक्तिगत तौर पर प्रभारी होते हैं, या किसी को किराए पर लेना, समाप्त करना, लीक, परिदृश्य, फावड़ा बर्फ की जांच करना और कचरे को हटा देना चाहिए। इस रखरखाव का उद्देश्य मौजूदा किरायेदारों को खुश रखना और नए किरायेदारों को आकर्षित करना है।
- मरम्मत - जब कोई समस्या होती है, तो संपत्ति प्रबंधक को समस्या को ठीक करना होगा या ऐसा करने के लिए किसी और को किराए पर लेना चाहिए। वे अक्सर विश्वसनीय प्लंबर, इलेक्ट्रीशियन, सुतार और अन्य ठेकेदारों का एक बड़ा नेटवर्क है।
4. मकान मालिक-किरायेदार कानून का ज्ञान
अच्छी संपत्ति प्रबंधकों के पास उचित तरीके से राज्यव्यापी और राष्ट्रीय कानूनों का गहन ज्ञान है:
- एक किरायेदार स्क्रीन
- सुरक्षा जमा संभाल लें
- एक लीज समाप्त करें
- एक किरायेदार को बेदखल करें
- संपत्ति सुरक्षा मानकों का पालन करें
5. जिम्मेदारियों का पर्यवेक्षण
- अन्य कर्मचारी - यदि संपत्ति में अन्य कर्मचारी हैं, जैसे कि कंसीयज या सुरक्षा कर्मियों, संपत्ति प्रबंधक यह सुनिश्चित करने के लिए ज़िम्मेदार है कि वे अपना काम कर रहे हैं। संपत्ति प्रबंधक अपना वेतन निर्धारित कर सकता है और उन्हें भी आग लगा सकता है।
- खाली गुण - संपत्ति प्रबंधकों को अक्सर रिक्त गुणों की देखभाल करने के लिए किराए पर लिया जाता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि कोई बर्बरता नहीं है और नियमित रखरखाव करने के लिए। वे यह भी सुनिश्चित करते हैं कि ठेकेदार और अन्य मरम्मत करने वाले समय-समय पर अपना काम पूरा कर रहे हों।
6. बजट / रखरखाव रिकॉर्ड प्रबंधित करने के लिए जिम्मेदार
संपत्ति प्रबंधक भवन के लिए और सभी महत्वपूर्ण रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए बजट के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं।
- प्रबंधन बजट - प्रबंधक को भवन के लिए निर्धारित बजट के भीतर काम करना चाहिए। कुछ आपात स्थिति में जब निवासियों (किरायेदारों) या भौतिक संरचना (निवेश संपत्ति) खतरे में हैं, तो वे बजट के लिए चिंता के बिना मरम्मत या इसी तरह आदेश देने के लिए अपने फैसले का उपयोग कर सकते हैं।
- रिकॉर्ड्स को बनाए रखना - संपत्ति प्रबंधक को संपत्ति के संबंध में पूरी तरह से रिकॉर्ड रखना चाहिए। इसमें सभी आय और व्यय शामिल होना चाहिए; सभी निरीक्षणों की सूची, हस्ताक्षरित पट्टे, रखरखाव के अनुरोध, किसी भी शिकायत, मरम्मत के रिकॉर्ड, मरम्मत की लागत, रखरखाव लागत, किराया संग्रह और बीमा लागत का रिकॉर्ड।
7. करों के लिए जिम्मेदार
- संपत्ति प्रबंधक निवेश संपत्ति के लिए कर दर्ज करने के तरीके को समझने के साथ संपत्ति मालिक की सहायता कर सकता है।
- संपत्ति प्रबंधक संपत्ति के लिए कर भी दर्ज कर सकता है।