आउटसोर्सिंग के पेशेवरों और विपक्ष

क्या आपकी कंपनी के लिए आउटसोर्सिंग सही है?

कंपनियां ऑपरेटिंग लागत को कम करने या दक्षता को व्यवस्थित करने के प्रयास में आउटसोर्सिंग पर विचार करती हैं। आउटसोर्सिंग में कंपनी के बाहर से कभी-कभी विदेशों से सेवाओं और उत्पादों को शामिल करना शामिल है। बड़े निगमों में आउटसोर्सिंग अधिक व्यापक हो सकती है। एक छोटे पैमाने पर, एक पारिवारिक स्वामित्व वाली किराने की दुकान एक स्वतंत्र एकाउंटेंट को बहीखाता जिम्मेदारियों को आउटसोर्स कर सकती है।

जैसा कि आप अपनी आउटसोर्सिंग आवश्यकताओं और विकल्पों पर विचार करते हैं, ध्यान रखें कि आपके व्यापार की जरूरतों को पूरा करने के लिए दोनों दृष्टिकोणों के साथ फायदे और नुकसान दोनों हैं।

01 - प्रबंधकीय नियंत्रण या बढ़ी हुई क्षमता का नुकसान

आउटसोर्सिंग में एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करना शामिल हो सकता है ताकि कोई अन्य कंपनी पूरे विभाग या केवल एक ही कार्य का कार्य कर सके। किसी भी मामले में, इसका मतलब प्रबंधन के नियंत्रण और उस कार्य के नियंत्रण को किसी अन्य कंपनी को सौंपना है। प्रबंधकीय नियंत्रण फिर भी किसी अन्य व्यक्ति या व्यावसायिक इकाई से संबंधित होगा।

आप यह नहीं मान सकते कि आपकी आउटसोर्सिंग कंपनी उसी मानकों और मिशन द्वारा संचालित की जाएगी जो आपकी कंपनी को ड्राइव करती है, और शायद यह आपके जुनून को साझा नहीं करेगी। आउटसोर्सिंग कंपनी मुख्य रूप से आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं से लाभ प्राप्त करने के लिए प्रेरित की जाएगी।

फ्लिप पक्ष यह है कि लाभ एक महान प्रेरक है और आप आमतौर पर भरोसा कर सकते हैं कि आउटसोर्सिंग कंपनी के पास सेवा की पेशकश में काफी अनुभव है। यह अच्छी तरह से काम करना चाहता है क्योंकि यह व्यवसाय में रहना चाहता है। यदि आप इसे घर में रखते हैं, तो नौकरी उच्च मानकों पर की जा सकती है, और आउटसोर्सिंग कभी-कभी चट्टानी संक्रमण को खत्म कर सकती है जो आपके घर की टीम के प्रशिक्षण सदस्यों के दौरान हो सकती है।

और जब आप अधिक सांसारिक कार्यों को आउटसोर्स करते हैं, तो यह आपके कर्मचारियों के समय को आपके व्यापार के अधिक महत्वपूर्ण महत्वपूर्ण कार्यों से निपटने के लिए मुक्त कर सकता है।

02 - छुपे हुए लागत या कम लागत

आउटसोर्सिंग में शामिल सभी लागतों से अवगत रहें। यद्यपि उन्हें आउटसोर्सिंग कंपनी के साथ अनुबंध करने वाले अनुबंध में उद्धृत किया जाना चाहिए, जो सेवा प्रदान करने वाले सेवा के सभी विवरणों को कवर करता है, जो कुछ भी अनुबंध में शामिल नहीं है, वह आपके लिए अतिरिक्त शुल्क का गठन कर सकता है।

आप यह सुनिश्चित करके स्वयं को सुरक्षित रखना चाहते हैं कि अनुबंध किसी भी लागत-लागत की घटना के बारे में बताता है, जिसका मतलब है कि वकील की समीक्षा करने के लिए कानूनी शुल्क का भुगतान करना और संभवतः इसे संशोधित करना है। आउटसोर्सिंग कंपनी अनुबंध की तैयारी कर सकती है, इसलिए आप स्वाभाविक रूप से उम्मीद कर सकते हैं कि कोई ग्रे क्षेत्र इसका पक्ष लेगा, न कि आप। यदि आपके पास अनुबंध की शर्तों की पूर्ण और सटीक समझ नहीं है तो वार्ता शुरू होने पर भी आप नुकसान पहुंचाएंगे।

एक ही टोकन द्वारा, वास्तव में कई लोगों को अपनी कंपनी के भीतर एक ही नौकरी करने के लिए आउटसोर्सिंग कंपनी का भुगतान करने के लिए कम लागत हो सकती है। जब आप अपने लोगों को किराए पर लेते हैं तो आपको लाभ, पेरोल कर और अन्य आवश्यकताओं की लागत से निपटना होगा। और आउटसोर्सिंग के काम की प्रकृति के आधार पर, यह आपको महंगे उपकरण खरीदने से बचा सकता है।

03 - सुरक्षा या गोपनीयता के लिए धमकी

स्वामित्व वाली जानकारी जो आपके व्यवसाय को चलती रहती है वह जीवनशैली है। यदि आप आउटसोर्सिंग कंपनी को पेरोल, मेडिकल रिकॉर्ड या किसी अन्य गोपनीय जानकारी को प्रेषित कर रहे हैं तो गोपनीयता से समझौता किया जा सकता है। अगर आउटसोर्स किए गए फ़ंक्शन में मालिकाना कंपनी डेटा या ज्ञान साझा करना शामिल है, जैसे कि उत्पाद चित्र या सूत्र, इसे भी ध्यान में रखा जाना चाहिए।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका डेटा सुरक्षित है, आउटसोर्सिंग कंपनी का सावधानीपूर्वक मूल्यांकन करें। किसी घटना के होने पर आपके अनुबंध में एक जुर्माना खंड शामिल करने की आवश्यकता होती है।

और ध्यान रखें कि यदि आप परियोजना या नौकरी घर में रखते हैं, तो यह जानकारी के रिसाव को रोकता नहीं है। मालिकाना या अन्य प्रकार की जानकारी प्रसारित करने के लिए एक दुखी पूर्व कर्मचारी के लिए यह अनसुना नहीं है, हालांकि आपको आवश्यकता हो सकती है कि कुछ जानकारी तक पहुंचने वाले लोगों को नंदिस या गोपनीयता समझौते पर हस्ताक्षर करें।

04 - आप भागीदार हैं ... का क्रमबद्ध करें

किसी भी व्यवसाय के साथ खेल का नाम क्षमता है। यदि आप एक अलग समय क्षेत्र में किसी अन्य कंपनी को आउटसोर्स करते हैं, और विशेष रूप से किसी अन्य देश में, आपका व्यवसाय प्रभावी रूप से 24/7 कार्य कर सकता है। जब आप सोते हैं तो व्यवसाय की देखभाल की जाएगी क्योंकि आपका साथी दुनिया के दूसरे हिस्से में व्यवसाय के घंटों के दौरान कुछ चीजों का ख्याल रखता है।

ऑपरेशन के इस रूप का नकारात्मक पक्ष यह है कि आपको आउटसोर्सिंग कंपनी के साथ संचार समस्याएं या सांस्कृतिक संघर्ष हो सकते हैं जो दुनिया के एक अलग हिस्से में स्थित है। और अब आप उस कंपनी के वित्तीय कल्याण से बंधे रहेंगे जैसे आप किसी भी साथी के साथ होंगे। आउटसोर्सिंग कंपनी दिवालिया हो जाएगी और आपको बैग पकड़ने के लिए हमेशा जोखिम है।

बेशक, आपकी आउटसोर्सिंग कंपनी कई अन्य व्यवसायों के साथ "पार्टनरिंग" की संभावना है। आपकी कंपनी आउटसोर्सिंग कंपनी की पहली प्राथमिकता नहीं हो सकती है।

अपने विकल्पों का वजन

"आउटसोर्सिंग" शब्द अलग-अलग लोगों को अलग-अलग चीजों को ध्यान में लाता है और यह कुछ हद तक विवादास्पद हो सकता है। यदि आप ऐसे समुदाय में रहते हैं जिसमें आउटसोर्सिंग कंपनी है और वे आपके दोस्तों और पड़ोसियों को रोजगार देते हैं, तो आउटसोर्सिंग अच्छी हो सकती है। यदि आपके दोस्तों और पड़ोसियों ने अपनी नौकरियां खो दी हैं क्योंकि सेवाओं को किसी अन्य राज्य या देश में भेज दिया गया था, तो आउटसोर्सिंग के परिणामस्वरूप नकारात्मक प्रचार होगा। यदि आप अपने परिचालनों का हिस्सा आउटसोर्स करते हैं, तो शेष कार्यबल में मनोबल का सामना करना पड़ सकता है। आउटसोर्सिंग आपके लिए सही है या नहीं, यह निर्धारित करने के लिए अपने विशेष उद्यम के लिए पेशेवरों और विपक्ष का वजन लें।