अपना समय पैसा कमाने के लिए खर्च करें, इसके लिए लेखांकन नहीं।
- कमीशन आय
- रियल एस्टेट फीस और बकाया खर्च
- रियल एस्टेट शिक्षा खर्च
- कार्यालय का खर्चा
- विपणन और विज्ञापन खर्च
- वाहन लाभ और लागत
आप उप-श्रेणियों में इन्हें अधिक या तोड़ सकते हैं। मुद्दा यह है कि हमारे पास वास्तव में कोई जटिल लेखा प्रणाली नहीं है, लेकिन हम में से कई अपने खर्चों का ट्रैक रखते हुए बहुत अधिक समय और प्रयास करते हैं। समय के साथ, हमारे सिस्टम कितने विस्तृत हैं और इसके साथ अद्यतित रहने के लिए हम कितने ढीले होते हैं, इसके बीच एक सीधा सहसंबंध है। फिर, साल के अंत में, हम रसीदों को इकट्ठा करने और प्रविष्टियों की एक लंबी सूची इनपुट करने की कोशिश कर रहे कई देर रात बिताते हैं।
एक आसान तरीका होना चाहिए ... और वहाँ है।
आपको एक सिस्टम में क्या चाहिए
आदर्श प्रणाली आपको अपने सभी रिकॉर्ड अप टू डेट के साथ हर दिन समाप्त करने की अनुमति देनी चाहिए। इसे आपके समय के 10 मिनट से कम समय लेना चाहिए। सबकुछ डेटाबेस में समाप्त होना चाहिए जिसमें बहुत कम या कोई टाइपिंग आवश्यक नहीं है, सिस्टम इतना आसान होना चाहिए कि आपको कोई खर्च न चूकें। ये दो प्रणालियां उन अड्डों में से अधिकांश को कवर करती हैं।
FreshBooks
वहां बहुत सारे ऑनलाइन अकाउंटिंग सिस्टम हैं, जिनमें बहुत लोकप्रिय क्विकबुक उत्पाद शामिल हैं, लेकिन FreshBooks.com के लिए बहुत कुछ चल रहा है।
यदि आप त्रैमासिक कर भुगतान कर रहे हैं, तो आप फ्रेशबुक द्वारा मांग पर लाभ और हानि रिपोर्ट तैयार करने के तरीके से प्यार करेंगे ताकि आप देख सकें कि आप इस तिमाही या वर्ष के लिए कैसे कर रहे हैं। आपके स्मार्टफ़ोन के लिए भी एक ऐप है ताकि आप फ्लाई पर अपने व्यय कार्यों को जारी रख सकें। महीने में फ़ाइलों को बनाने और बनाए रखने की कोई ज़रूरत नहीं है, उन सभी रसीदों को फ़ोल्डर्स में रखते हुए।
तकनीक आपको उन सभी को प्रभावी ढंग से एक "बॉक्स" में फेंकने देती है जो आपको बाद में खोदने के लिए खोदने की ज़रूरत नहीं है।
आप स्वचालित रूप से खर्चों को आयात करने के लिए अपने बैंक और क्रेडिट कार्ड खातों के साथ एकीकृत करने के लिए फ्रेशबुक सेट अप कर सकते हैं। यह समय और प्रयास का एक टन बचाता है। इसके अलावा, आप इस तरह कम खर्च याद करेंगे।
लेकिन आप उन सभी छोटी रसीदों के साथ कैसे रहते हैं, कई नकद भुगतान के लिए, जो आप अपने कार्यदिवस के दौरान एकत्र करते हैं? यह वह जगह है जहां Evernote आता है।
Evernote
जब आप Evernote के मुफ्त संस्करण को शामिल करते हैं, तो आप व्यय या रसीद की तस्वीर लेने के लिए अपने स्मार्टफ़ोन का उपयोग कर सकते हैं और इसे स्वचालित रूप से Evernote क्लाउड खाते में एक व्यय नोटबुक में सहेजा जा सकता है। यह डेस्कटॉप संस्करण और एंड्रॉइड या आईफोन ऐप्स के साथ भी समन्वयित करता है। आपके नोट्स और व्यय आपके साथ हर जगह आपके साथ हैं।
Evernote की सुंदरता यह है कि आप तस्वीरों में दिखाई देने वाले पाठ को स्वचालित रूप से अनुक्रमित करने के लिए इसे अपग्रेड कर सकते हैं। यदि आप वॉलमार्ट पर नकदी के साथ प्रिंटर स्याही खरीदते हैं, तो आपको उस छोटी पंजीकरण रसीद को ट्रैक रखने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। बस Evernote कैमरे के साथ इसकी एक तस्वीर ले लो। यह स्वचालित रूप से व्यय नोटबुक या आपकी पसंद की एक अन्य नोटबुक में दर्ज करेगा।
Evernote कुछ मिनटों के भीतर पाठ को अनुक्रमणित करेगा। आइए मान लें कि ब्रोकर प्रतिपूर्ति के लिए शायद आपको उस खर्च का सबूत मिलना होगा। आप अपने किसी भी डिवाइस में Evernote खोल सकते हैं और रसीद खींचने के लिए "प्रिंटर स्याही" जैसे राशि या किसी अन्य पाठ के साथ "वॉलमार्ट" दर्ज कर सकते हैं।
प्रौद्योगिकी हमारे व्यावसायिक खर्चों को ट्रैक करने और बाद में पता लगाने में आसान बनाती है। हम अपने पैसे को लेखांकन नहीं करते हैं। हम इसे अपने ग्राहकों और ग्राहकों के साथ काम करते हैं। इसके लिए लेखांकन के बजाय पैसे कमाने के लिए और अधिक समय मुक्त करने के लिए आज के महान प्रौद्योगिकी उपकरण का उपयोग करें।