आपको अपने अंतरराष्ट्रीय ग्राहक के लिए किए गए शिपिंग व्यवस्थाओं को ध्यान से दस्तावेज करना होगा। आप चाहते हैं कि आपकी निर्यात बिक्री पूरी सफलता हो, और यह एक महत्वपूर्ण चरण है। एक लेनदेन के लिए दस्तावेज एक ही पैटर्न का पालन करता है जैसे कि घरेलू बिक्री के लिए। जब आप शहर में अपने ग्राहक को अपने विजेट बेचते हैं (या इस मामले में, ' हेयरब्रश '), तो आप उन्हें चालान करते हैं, है ना? यही वह जगह है जहां आप अपने विदेशी ग्राहक से शुरू करते हैं।
कभी-कभी आपके स्थानीय ग्राहक के पास ऑर्डर के लिए विशेष आवश्यकताएं होती हैं, जैसे पैकिंग सूची या भेजे गए प्रत्येक मामले पर निर्दिष्ट बाहरी चिह्न । आपके निर्यात लेनदेन में विशेष दस्तावेज की आवश्यकता भी होगी। ये गंतव्य के देश और माल के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होंगे।
यदि आपने एक फ्रेट फॉरवर्डर या रसद कंपनी का चयन किया है जिसमें आपके प्रकार के उत्पाद को शिपिंग का इतिहास है, तो वे वर्तमान दस्तावेज़ीकरण आवश्यकताओं के बारे में गेंद पर सही होना चाहिए।
उदाहरण के लिए, पुराने शिपर के निर्यात घोषणा (एसईडी), जिसे अब इलेक्ट्रॉनिक निर्यात सूचना (ईईआई) कहा जाता है, अमेरिकी निर्यात आंकड़ों को संकलित करता है और यूएस निर्यात कानूनों को लागू करता है। ईईआई को अमेरिका, प्यूर्तो रिको या यूएस वर्जिन द्वीप समूह से विदेशी गंतव्यों के शिपमेंट के साथ दायर किया जाना चाहिए; अमेरिका और प्यूर्टो रिको के बीच; और यूएस या प्यूर्टो रिको से यूएस वर्जिन द्वीपसमूह तक। सभी शिपमेंट्स को ईईआई की आवश्यकता नहीं है।
यही कारण है कि एक फ्रेट फॉरवर्डर काम में आता है क्योंकि वे आपको तदनुसार सलाह दे सकते हैं।
उदाहरण के लिए, माल का शिपमेंट यूएस $ 2,500 से अधिक मूल्यवान है और उसी निर्यातक से उसी दिन एक ही प्राप्तकर्ता को भेजा जाता है, इसे ईईआई दाखिल करने की आवश्यकता होगी। या, यदि मूल्य के बावजूद कोई शिपमेंट, परमिट या निर्यात लाइसेंस की आवश्यकता है, तो आपको ईईआई दर्ज करना होगा।
निर्यात दस्तावेज़ीकरण बनाते समय गलत क्या हो सकता है?
यदि आप सावधान नहीं हैं, तो बहुत कुछ। दिमागी अर्थ है कि आपके पास नियमों और विनियमों का ज्ञान नहीं हो सकता है और पर्याप्त सावधान नहीं हैं (उदाहरण के लिए, गलत टाइपों में जानकारी का टाइप या प्रविष्टि रखा जाता है)। नौवहन समाधान छह चीजों के साथ आया है जो निर्यात दस्तावेजों को बनाते समय गलत हो सकते हैं। यहां उनकी सूची देखें, लेकिन मेरा सुझाव है कि आप प्रत्येक बिंदु पर गहराई से पता लगाने के लिए साइट पर जाएं।
- गलत संपर्क, पैकिंग, और भुगतान जानकारी।
- माल की गलत वर्गीकरण।
- गलत मूल्य।
- गलत उत्पाद विवरण।
- गलत व्यक्ति खतरनाक रूपों को भरने के बाद।
- गलत तरीके से मानते हैं कि आपके सामान वरीयता दरों के लिए अर्हता प्राप्त करते हैं।
स्रोत: 6 चीजें जो निर्यात दस्तावेज़ बनाते समय गलत हो सकती हैं
कोई फर्क नहीं पड़ता कि, हमेशा पहल करें, और अपने फ्रेट फॉरवर्डर या रसद कंपनी को बहुत सारे प्रश्न पूछें। अपने लाभ के लिए अपनी विशेषज्ञता का उपयोग करें ताकि आप ऊपर उल्लिखित महंगी गलतियों में से कोई भी न करें।
दस में से नौ बार, आपको निर्यात बिक्री को पूरा करने के लिए निम्नलिखित बुनियादी दस्तावेजों की आवश्यकता होगी:
- वाणिज्यिक चालान (" एक वाणिज्यिक चालान कैसे तैयार करें " देखें)।
- पैकिंग सूची ।
- उत्पत्ति प्रमाणपत्र (दिखाया गया है और जहां लागू हो - " मूल प्रमाणपत्र का देश " देखें)।
- तीन (3) मूल सागर या लदान के हवाई बिल, और प्रतियां।
- भुगतान साधन (" निर्यात भुगतान विधि चुनते समय विचार करने के लिए कारक " देखें)। आपके वितरण शब्द इस बात को प्रभावित करते हैं कि आपको भुगतान कब और कब मिलता है। इंकोटर्म आपको जोखिम देते समय मार्गदर्शन करते हैं, और विक्रेता और खरीदार के बीच कितनी लागत आवंटित की जाती है।
- कुछ गंतव्यों और कुछ वस्तुओं के लिए आवश्यक अन्य महत्वपूर्ण प्रासंगिक दस्तावेज: प्रोफार्मा चालान , निरीक्षण प्रमाणपत्र , कंसुलर चालान, आयात या निर्यात लाइसेंस , बीमा प्रमाण पत्र, गोदी और गोदाम रसीदों, स्वास्थ्य निरीक्षण प्रमाण पत्र और आईएटीए शिपर का लेख प्रमाण पत्र प्रतिबंधित या खतरनाक नहीं है सामान
यूपीएस, उदाहरण के लिए, अंतर्राष्ट्रीय शिपमेंट के लिए विभिन्न प्रकार के फॉर्म (उदाहरण के लिए, वाणिज्यिक चालान, पैकिंग सूची, उत्पत्ति का NAFTA प्रमाणपत्र, उत्पत्ति का यूएस प्रमाणपत्र और इलेक्ट्रॉनिक निर्यात जानकारी) प्रदान करता है।
हम इस साइट पर समय-समय पर प्रत्येक दस्तावेज़ की पूरी तरह से समीक्षा करेंगे ताकि आप इसे तैयार करने में सहज महसूस कर सकें। ऐसे सॉफ्टवेयर प्रोग्राम उपलब्ध हैं जो आपके निर्यात दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से निष्पादित करेंगे। जैसे-जैसे आपका व्यवसाय बढ़ता है, आप एक स्थापित करने पर विचार कर सकते हैं या यहां तक कि एक परिष्कृत रसद कंपनी का उपयोग करने की तलाश कर सकते हैं जो इस सुविधा को उनकी विश्वव्यापी सेवा क्षमता के हिस्से के रूप में प्रदान करता है।