कई परिस्थितियों और प्राथमिकताओं से आपकी भुगतान विधि की पसंद प्रभावित होगी। बहुत कुछ इस बात पर निर्भर करेगा कि आप बिक्री के वित्तपोषण के बारे में कितना जानते हैं और आपके सप्लायर को आपके नियम और शर्तों को स्वीकार करने के लिए कितना तैयार है।
भुगतान विधि का चयन करने पर विचार करने के लिए कारक
- आपकी नकद प्रवाह उपलब्धता और जरूरतें। क्या आप तुरंत भुगतान कर सकते हैं या आपको 30-60, 60 या 90 दिनों की शर्तों की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए।
- आपके आपूर्तिकर्ता के साथ आपका रिश्ता आपके आपूर्तिकर्ता के साथ आपका रिश्ता कितना मजबूत है? क्या वे उन दोनों शर्तों पर बातचीत करने के इच्छुक होंगे जो दोनों पार्टियों के लिए जीत-जीत हैं? आखिरकार, आपको दोनों को बिक्री में पैसा बनाना होगा।
- जिस देश में आप आयात कर रहे हैं उसमें आर्थिक स्थितियां। क्या आप जिस देश से आयात कर रहे हैं, उसमें आसानी से और बाहर बहने वाला पैसा है? यदि हालात कठिन हैं, तो कामकाज क्या है? शायद आपको काउंटर ट्रेड, बार्टरिंग या माल पर विचार करना चाहिए।
- ब्याज दरें और मुद्रा समायोजन कारक। यदि आप यूएस डॉलर में काम कर रहे हैं, तो यह आपको प्रभावित नहीं कर सकता है, लेकिन यदि आप संभावित दोहराए गए व्यवसाय के साथ बड़े ऑर्डर वॉल्यूम में काम कर रहे हैं और आपके द्वारा चुने गए मुद्रा में अत्यधिक अस्थिर है, तो यह आपकी लाभप्रदता को प्रभावित कर सकता है। कई आपूर्तिकर्ताओं (और आयातक भी) मुद्रा बाजार को उनके निर्णय लेने की प्रक्रिया में कारक नहीं बनाते हैं, और यह सही नहीं है क्योंकि यदि उन्होंने किया, तो वे एक ही पैसे के लिए और अधिक प्राप्त कर सकते हैं। मुद्रा उतार-चढ़ाव को संभालने का एक बेहतर तरीका है या नहीं, यह देखने के लिए अपने बैंकर से परामर्श लें।
- उत्पाद के प्रकार। क्या यह बड़ी मांग में है जहां आप इसे बेचने वाले हैं? यदि ऐसा है, तो आपका सप्लायर भुगतान शर्तों के साथ अधिक लचीला होने के इच्छुक हो सकता है।
- आपके आपूर्तिकर्ता की क्रेडिट योग्यता। यदि आपके आपूर्तिकर्ता का क्रेडिट खराब है, तो आप इसके लिए पीड़ित होंगे क्योंकि अग्रिम या डिलीवरी पर भुगतान करने पर जोर देने के लिए उनकी शर्तें चरम होंगी। एक और आपूर्तिकर्ता खोजें! हर बार जब आप ऑर्डर देते हैं तो आप पिन और सुइयों पर नहीं रहना चाहते हैं, कभी नहीं जानते कि आपका सप्लायर अभी भी व्यवसाय में होगा, फिर भी उनका अगला भुगतान अवधि क्या होगा।
- आपके प्रतिस्पर्धियों की शर्तें क्या हैं। अपना होमवर्क करें। भुगतान शर्तों की बात करते समय पता लगाएं कि अन्य प्रतिस्पर्धी फर्म क्या पेशकश कर रहे हैं।
- आपके सप्लायर की मांग जब आपूर्तिकर्ता आप पर अत्यधिक मांग करता है तो आप कितने दूर जाने के इच्छुक हैं? क्या आपूर्ति का एक वैकल्पिक स्रोत है जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए और अधिक इच्छुक हो सकता है?
- लेनदेन की तात्कालिकता। क्या आप समय की बाधाओं के तहत हैं? कोई भी दबाव में अच्छे भुगतान शर्तों पर बातचीत नहीं करता है। यदि आप आउट-ऑफ-स्टॉक स्थिति में हैं और जितनी जल्दी हो सके मर्चेंडाइज की ज़रूरत है, तो अपने आपूर्तिकर्ता के लिए कीमत चुकाने के लिए तैयार रहें और तुरंत आपको सामान प्राप्त करें।
आप जिस भी प्रकार की भुगतान की बातचीत करते हैं, आपको हमेशा यह सुनिश्चित करना होगा कि वे सभी पार्टियों द्वारा समझा जाए और आपके सप्लायर को ऐसे दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें जो स्वीकृति इंगित करता है, जैसे प्रोफार्मा चालान। यह बाद में कुछ अप्रिय आश्चर्यों को रोकता है और आपके शिपमेंट देयता जोखिम को कम करता है।