एक फ्रेट फॉरवर्डर क्या है और क्या मेरी कंपनी को एक की आवश्यकता है?
जब कोई व्यवसाय अपने उत्पादों को निर्यात या आयात करने का निर्णय लेता है तो उन्हें जल्द ही एहसास होता है कि उन्हें अंत में ग्राहक को उत्पाद भेजने के लिए कई बाधाओं से निपटना होगा।
कई मामलों में, एक व्यवसाय एक विशेषज्ञ को देखेगा, जिसे फ्रेट फॉरवर्डर कहा जाता है, जो इन बाधाओं का प्रबंधन कर सकता है।
एक फ्रेट फॉरवर्डर क्या पेशकश कर सकता है
एक फ्रेट फॉरवर्डर की सेवाएं अलग-अलग कंपनियों के बीच भिन्न हो सकती हैं लेकिन फ्रेट फॉरवर्डर का मुख्य कार्य उन ग्राहकों के बीच मध्यस्थ के रूप में कार्य करना है जो उन्हें भर्ती कर रहे हैं और विभिन्न परिवहन सेवाओं जो ग्राहकों को विदेश में उत्पाद प्राप्त करने में शामिल हैं, वाहक समेत , सीमा शुल्क और हैंडलर।
अंतिम गंतव्य और भेजे गए सामानों की प्रकृति के आधार पर, आपूर्तिकर्ता से ग्राहक तक वस्तुओं के आंदोलन में शामिल कई परिवहन कंपनियां हो सकती हैं।
फ्रेट फॉरवर्डर को कई निर्यात और आयात मुद्दों से निपटना पड़ सकता है जो माल के आंदोलन में शामिल हो सकते हैं।
फ्रेट फॉरवर्डर को किराए पर लिया जाता है:
- एक विशिष्ट तारीख से ग्राहक को उत्पाद प्राप्त करने के लिए
- एक अवांछित राज्य में
फ्रेट फॉरवर्डर यह सुनिश्चित करने के लिए ग्राहक बीमा सेवाएं प्रदान करेगा कि यदि आइटम क्षतिग्रस्त हो जाते हैं, तो उन्हें प्रतिपूर्ति की जाएगी और नुकसान के लिए उत्तरदायी नहीं होगा।
पैकेजिंग
एक फ्रेट फॉरवर्डर को ग्राहक को निर्यात के लिए अपने उत्पादों को पैकेज करने के तरीके को सहायता प्रदान करनी चाहिए। पैकेजिंग जो आम तौर पर यूएस के भीतर शिपिंग के लिए उपयोग की जाती है, विस्तारित परिवहन के लिए पर्याप्त नहीं हो सकती है, जहां आइटम को कंटेनर में लोड किया जा सकता है या मार्ग के साथ कई बार लोड और अनलोड किया जा सकता है।
आइटम को उन वातावरणों में संग्रहीत करने की अनुमति दी जा सकती है जहां अत्यधिक तापमान या मौसम का अनुभव किया जा सकता है। यदि किसी वस्तु को हवा के माध्यम से भेज दिया जाता है, तो फ्रेट फॉरवर्डर पैकेजिंग का सुझाव दे सकता है जो शिपिंग लागत को कम से कम रखने के लिए सामान्य से हल्का है।
लेबलिंग
फ्रेट फॉरवर्डर्स अपने ग्राहकों को उनकी वस्तुओं के लिए आवश्यक सही लेबलिंग प्रदान करने में सहायता करेंगे।
दिखाने के लिए सही लेबल की आवश्यकता होगी:
- शिपिंग कंटेनर में सटीक आइटम
- किसी भी खतरनाक आइटम
- उद्गम देश
- पाउंड और किलोग्राम में सही वजन
- प्रवेश विवरण का बंदरगाह
- गंतव्य देश की भाषा में आवश्यक कोई भी विवरण
प्रलेखन
विदेश में किसी आइटम के शिपमेंट के लिए दस्तावेज़ीकरण महत्वपूर्ण है। ऐसे कई दस्तावेज हैं जिन्हें फ्रेट फॉरवर्डर को शिपमेंट के लिए तैयार करने की आवश्यकता है जिसके लिए विशेषज्ञ ज्ञान की आवश्यकता होती है।
- बिल ऑफ लडिंग ( बीओएल ) - बीओएल माल और वाहक के मालिक के बीच एक अनुबंध है। दो प्रकार के बीओएल हैं; सबसे पहले लदान का एक सीधा बिल जो गैर-विचारणीय है और दूसरी बात, एक परक्राम्य या शिपर का ऑर्डर बिल लदान का है। जब सामान पारगमन में होता है तो परक्राम्य बीओएल खरीदा, बेचा या व्यापार किया जा सकता है। माल को कब्जा करने के लिए ग्राहक को स्वामित्व के सबूत के रूप में मूल रूप से मूल की आवश्यकता होगी।
- वाणिज्यिक चालान - चालान विक्रेता से सामान के लिए खरीदार को बिल है। इसका उपयोग सीमा शुल्क की मात्रा का आकलन करते समय माल के वास्तविक मूल्य को निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है।
- उत्पत्ति प्रमाणपत्र (सीओओ) - सीओओ एक हस्ताक्षरित बयान है जो निर्यात वस्तु की उत्पत्ति की पहचान करता है।
- निरीक्षण प्रमाणपत्र - ग्राहक द्वारा इस दस्तावेज को प्रमाणित करने के लिए ग्राहक द्वारा जांच की जा सकती है या परीक्षण किया जा सकता है और माल की गुणवत्ता स्वीकार्य है।
- निर्यात लाइसेंस - यह लाइसेंस एक सरकारी दस्तावेज है जो विशिष्ट मात्रा में माल के निर्यात को एक विशिष्ट गंतव्य तक अधिकृत करता है।
- शिपर का निर्यात घोषणा (एसईडी) - निर्यात आंकड़ों के लिए एसईडी का उपयोग किया जाता है। यह यूएस डाक सेवा (यूएसपीएस) के माध्यम से तैयार किया जाता है जब शिपमेंट $ 500 से अधिक है।
- निर्यात पैकिंग सूची - यह एक विस्तृत पैकिंग सूची है जो शिपमेंट में प्रत्येक आइटम को आइटम करती है, किस प्रकार के पैकेजिंग कंटेनर का उपयोग किया जाता है, सकल वजन और पैकेज माप।
सारांश
वस्तुओं को निर्यात करने की तलाश करने वाली कंपनियां फ्रेट फॉरवर्डर्स का उपयोग न केवल समय और प्रयास को बचाने के लिए कर सकती हैं बल्कि यह सुनिश्चित करने के लिए कि सामान समय पर और घटना के बिना ग्राहक की साइट पर पहुंचें।
एक फ्रेट फॉरवर्डर सभी आवश्यक दस्तावेज के साथ निर्यातक को प्रदान कर सकता है साथ ही ग्राहकों को सामान प्राप्त करने के लिए आवश्यक परिवहन कंपनियों के साथ संपर्क कर सकता है।
गैरी मैरियन, रसद और आपूर्ति श्रृंखला विशेषज्ञ द्वारा अद्यतन आलेख।